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如何防止業(yè)務(wù)員“炒單”?
   (來(lái)源:寶安日?qǐng)?bào))

    目前,本報(bào)《財(cái)智周刊》與深圳智慧源會(huì)計(jì)事務(wù)所合辦首期財(cái)務(wù)沙龍,幾十位企業(yè)管理人員參加了沙龍,下面是沙龍的部分精彩內(nèi)容。來(lái)賓陳女士:

    我是一個(gè)民營(yíng)企業(yè)的CEO,也是從CFO做上來(lái)的,目前還兼任公司的財(cái)務(wù)總監(jiān)。我們公司是做安全及環(huán)保產(chǎn)品的。升任CEO之后,市場(chǎng)部便成為管理工作的重點(diǎn)之一,從外行到內(nèi)行,我感覺(jué)還是在路上,處在摸索的階段,也給我?guī)?lái)了很大地壓力和困惑,我想就如何才能管理好市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo),管理好市場(chǎng)部這個(gè)團(tuán)隊(duì)與今天的嘉賓進(jìn)行一些討論。嘉賓李培恩博士:

    陳女士算是從財(cái)務(wù)人員起步干出頭的人,從CFO到CEO,從參謀到參謀長(zhǎng)就不容易,從參謀長(zhǎng)到司令員就更不容易。在中國(guó),目前企業(yè)普遍存在重市場(chǎng),重銷(xiāo)售定單,輕內(nèi)部管理的大環(huán)境背景下,就更加不容易。這個(gè)成長(zhǎng)過(guò)程,客觀上也是財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)的職業(yè)經(jīng)理人成長(zhǎng)的必由之路,只是在這種大環(huán)境背景下,財(cái)務(wù)人員成長(zhǎng)受到一定的限制,大家都干得有些委屈是吧(笑)?但是,只要我們繼續(xù)搞市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)的人士就一定會(huì)大有前途。

    多說(shuō)兩句:換一個(gè)環(huán)境,比如美國(guó)的情況,美國(guó)大多數(shù)公司CEO都有財(cái)務(wù)工作背景,成熟行業(yè),80%CEO都是由CFO提拔出來(lái)的。我想這個(gè)時(shí)間不會(huì)離我們太遠(yuǎn),為什么?不重視財(cái)務(wù)管理的企業(yè)都破產(chǎn)倒閉了,剩下的都是優(yōu)秀的企業(yè),與聰明人打交道,我們就有機(jī)會(huì)了,也許5年,也許10年在座各位都有機(jī)會(huì)成為企業(yè)的CEO,這也是我剛才說(shuō)的財(cái)務(wù)人員成長(zhǎng)的必由之路.陳女士的成長(zhǎng)給我們看到了變化,帶來(lái)了希望,也為在座各位提供了一個(gè)值得學(xué)習(xí)的榜樣。來(lái)賓陳女士:

    我的市場(chǎng)部分為市場(chǎng)一部和二部,各有一個(gè)經(jīng)理,每個(gè)經(jīng)理管10來(lái)個(gè)業(yè)務(wù)員,最近發(fā)現(xiàn)個(gè)別業(yè)務(wù)員私下炒單的情況,也開(kāi)除了幾個(gè)人,還是杜絕不了,有的還是業(yè)務(wù)骨干,培養(yǎng)一個(gè)骨干,培養(yǎng)一個(gè)客戶(hù)很難,請(qǐng)問(wèn)嘉賓有什么好的辦法可以分享。嘉賓龔大寶先生:

    這個(gè)問(wèn)題很普遍,很多企業(yè)都不同程度存在,一方面可能激勵(lì)機(jī)制有些問(wèn)題,炒單的原因要搞清楚,炒單是因?yàn)槟玫狡渌救プ?,可以使業(yè)務(wù)員得到比交給自己公司更多的利益,也就是說(shuō),炒單現(xiàn)象某種程度上是公司逼出來(lái)的,我想你應(yīng)該重新審核一下公司的績(jī)效考核辦法。.  另一方面,是關(guān)于市場(chǎng)部的內(nèi)部控制的,我有一個(gè)辦法,在為其他公司輔導(dǎo)過(guò)程中多次使用過(guò),效果還不錯(cuò),也許可以用得上。我的辦法是把市場(chǎng)部分成三塊,首先市場(chǎng)部必須設(shè)一個(gè)市場(chǎng)總監(jiān),這個(gè)人主要工作是了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài),把握客戶(hù)需求,消費(fèi)者愛(ài)好,制訂市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)策略,指導(dǎo)業(yè)務(wù)部選擇什么樣的客戶(hù),選擇什么樣的營(yíng)銷(xiāo)方式等,主要是出腦袋的,這個(gè)人一定要聰明,長(zhǎng)于分析判斷。另一個(gè)是業(yè)務(wù)部,主要任務(wù)是發(fā)展客戶(hù),談判簽合同的,簽完合同就把客戶(hù)資料交給售后服務(wù)部,沒(méi)有他的事了。業(yè)務(wù)部的人員要善于交際,性情要開(kāi)朗,態(tài)度要熱情,有行動(dòng)力。再一個(gè)就是售后服務(wù)部,主要任務(wù)是配送貨,做售后服務(wù)工作,是執(zhí)行合同的,售后服務(wù)部的人要忠誠(chéng)老實(shí),兢兢業(yè)業(yè),追求穩(wěn)定,怕丟飯碗的人。我主張的是三駕馬車(chē)做市場(chǎng),每個(gè)人都接觸了客戶(hù),都無(wú)法獨(dú)立完成交易,再加上我們都熟悉的合同定單的財(cái)務(wù)報(bào)備制度。我想應(yīng)當(dāng)足夠了。來(lái)賓陳女士:

    我同意你的觀點(diǎn),我們現(xiàn)在是沒(méi)有分開(kāi)的,一旦分開(kāi),是不是會(huì)影響工作效率,因?yàn)橐粋€(gè)客戶(hù)的定單要幾個(gè)部門(mén),經(jīng)幾個(gè)人的手才能完成。嘉賓龔大寶先生:

    不會(huì),而且會(huì)提高效率,第一,市場(chǎng)總監(jiān)保證事情做對(duì)了,第二,分工更專(zhuān)業(yè)了,各人做自己更擅長(zhǎng)的事情,分工的專(zhuān)業(yè)化是提高工作效率的不二法門(mén)。來(lái)賓陳女士:

    很好,接下來(lái)我要介紹一下我的團(tuán)隊(duì),兩個(gè)業(yè)務(wù)經(jīng)理直接向我負(fù)責(zé),他們都是我們這一行的資深業(yè)務(wù)經(jīng)理,他們自己的業(yè)績(jī)還好,底下有3、4個(gè)業(yè)務(wù)員也不錯(cuò),每個(gè)月提成大約有一萬(wàn)多,但大多數(shù)業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)平平,甚至連基本任務(wù)都完成不了,來(lái)了又走,很難留人,請(qǐng)問(wèn)如何幫助他們提高和改善。嘉賓康軍祥先生:

    首先要有一個(gè)好的入職培訓(xùn)過(guò)程,要花點(diǎn)力氣,另外要有一個(gè)關(guān)于學(xué)習(xí)進(jìn)步的系統(tǒng)性安排,我有一個(gè)很省力氣的辦法,在我的顧問(wèn)單位使用過(guò),效果不錯(cuò),就是要求前幾名要幫助后幾名,師傅要帶徒弟,先進(jìn)要幫后進(jìn),一對(duì)一指定幫教。給前幾名加個(gè)前置條件,原有的提成方法不變,要拿到提成,你必須看到被幫教對(duì)像本人提交的學(xué)習(xí)報(bào)告,報(bào)告不要太復(fù)雜,有幫助分析的內(nèi)容,存在那些不足,今后如何改進(jìn),一個(gè)項(xiàng)目寫(xiě)三句,經(jīng)理簽字認(rèn)可,就可以了。堅(jiān)持做,還要明確告訴他們我們要的是集體,是團(tuán)隊(duì)的力量,不是個(gè)人英雄主義。

   
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