控件在PowerPoint中的應(yīng)用
[關(guān)鍵詞] 控件
[摘 要] PowerPoint是Microsoft公司推出的Office系列產(chǎn)品之一，主要用于設(shè)計(jì)制作教學(xué)案例、廣告宣傳、產(chǎn)品演示的電子版幻燈片，制作的演示文稿可以通過計(jì)算機(jī)屏幕或者投影機(jī)播放。控件是其中的主要內(nèi)容，但由于多數(shù)人并不了解控件，沒能充分發(fā)揮其作用，基于這一點(diǎn)，本文主要討論ppt中控件的特點(diǎn)及應(yīng)用方法，并給出了幾個(gè)應(yīng)用實(shí)例。
控件在PowerPoint中的應(yīng)用
南陽市社旗縣晉莊鎮(zhèn)中學(xué) 古文義
摘 要：PowerPoint是Microsoft公司推出的Office系列產(chǎn)品之一，主要用于設(shè)計(jì)制作教學(xué)案例、廣告宣傳、產(chǎn)品演示的電子版幻燈片，制作的演示文稿可以通過計(jì)算機(jī)屏幕或者投影機(jī)播放。控件是其中的主要內(nèi)容，但由于多數(shù)人并不了解控件，沒能充分發(fā)揮其作用，基于這一點(diǎn)，本文主要討論ppt中控件的特點(diǎn)及應(yīng)用方法，并給出了幾個(gè)應(yīng)用實(shí)例。
關(guān)鍵字：PowerPoint，控件
一 緒論
PowerPoint是Microsoft公司推出的Office系列產(chǎn)品之一，是用于制作演示文稿的優(yōu)秀工具軟件，它制作的演示文稿簡潔明快，成為用戶在學(xué)術(shù)交流、工作匯報(bào)、產(chǎn)品展示等場合最常使用的演示文稿軟件之一。在教學(xué)課件的制作上，PowerPoint與其他軟件相比，最大的優(yōu)點(diǎn)是：操作方便，修改靈活。對于經(jīng)常要添加、修改內(nèi)容的課程，使用PowerPoint制作的課件比其他軟件制作的課件更有優(yōu)越性。在PowerPoint中，用戶經(jīng)常使用的功能主要是：編輯幻燈演示文稿的基本方法、多媒體對象的添加、動畫制作、超級鏈接等。使用這些一般功能，就可以制作出具有多媒體對象、操作方便的演示文稿。
但美中不足的是演示內(nèi)容和過程過于呆板，缺乏良好的人機(jī)交互界面。對于這個(gè)問題，如果使用PowerPoint自身提供的控件，就可以很好的解決，使演示文稿以一種精細(xì)的方式在放映過程中與用戶交換信息，建立良好的交互關(guān)系。PowerPoint從1995年到現(xiàn)在經(jīng)歷了95、97、98、2000、2003、2007六代，而其主要內(nèi)容是控件的發(fā)展。在PowerPoint中使用控件能夠制作出集文字、圖形、圖像、聲音以及視頻剪輯等多媒體元素于一體的演示文稿，把自己所要表達(dá)的信息組織在一組圖文并茂的畫面中，用于介紹公司的產(chǎn)品、展示自己的學(xué)術(shù)成果。用戶不僅在投影儀或者計(jì)算機(jī)上進(jìn)行演示，也可以將演示文稿打印出來，制作成膠片，以便應(yīng)用到更廣泛的領(lǐng)域中。然而多數(shù)人還不了解控件，沒有充分發(fā)揮PowerPoint的作用，所以讓我們來探討控件及其在PowerPoint中的應(yīng)用。
二 控件概念與主要類型
控件是用戶可與之交互以輸入或操作數(shù)據(jù)的對象。控件通常出現(xiàn)在對話框中或工具欄上。控件就是一種已預(yù)定義在windows里并已被注冊的組件對象（com），它可說是windows利用“面向?qū)ο?#8221;技術(shù)的一種成果，控件是包括在窗體對象內(nèi)的對象。窗體是一種對象，由屬性定義其外觀，由方法定義其行為，由事件定義其與用戶的交互。通過設(shè)置窗體屬性并編寫響應(yīng)事件的VisualBasic代碼，就能定義出滿足應(yīng)用程序需要的對象. 控件被以類的模型封裝，以組件的模式存在于系統(tǒng)里，遵循對象體應(yīng)有的結(jié)構(gòu)，如擁有自己的屬性事件和方法等，以適用于特定的目的。
控件主要類型:MFC | .NET | JAVA | CLX\VCL | ActiveX\COM | Other
這里主要介紹VB控件，Visual Basic 的控件有三種廣義分類：
1.內(nèi)部控件，例如 Commandbutton和Frame控件。這些控件都在Visual Basic的 .exe文件中。內(nèi)部控件總是出現(xiàn)在工具箱中，不象ActiveX控件和可插入對象那樣可以添加到工具箱中，或從工具箱中刪除。
2.ActiveX控件，ActiveX 控件（以前稱為OLE控件）可以在Windows應(yīng)用程序的對話框中使用，或在萬維網(wǎng)的HTML頁中使用。ActiveX 控件是擴(kuò)展名為．ocx的獨(dú)立文件，其中包括各種版本Visual Basic提供的控件（DBGrid、DBcombo、DBList控件等等)和僅在企業(yè)版和企業(yè)版中提供的控件(例如Listview、Toolbar、Animation 和標(biāo)記對話控件)，另外還有許多第三方提供的的ActiveX控件。
3.可插入的對象，因?yàn)檫@些對象能添加到工具箱中，所以可把他們當(dāng)作控件使用。其中一些對象還支持自動化（正式的名稱為OLE自動化），使用這些控件就可在Visual Basic應(yīng)用程序中編程控制另一個(gè)應(yīng)用程序的對象。
三 PowerPoint中的控件工具箱
1、基本控件
在PowerPoint中新建一個(gè)幻燈片，點(diǎn)擊[視圖]→[工具欄]→[控件工具箱]，或在任意工具欄或菜單欄上擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“控件工具箱”。就出現(xiàn)
圖1 控件工具箱
如圖1所示即powerpoint中的控件工具箱，從第一行開始分別是：復(fù)選框、文字框，命令按鈕、選項(xiàng)按鈕，列表框、組合框，切換按鈕、數(shù)值調(diào)節(jié)鈕，滾動條、標(biāo)簽，圖像、其他控件。其中最后一個(gè)按鈕是應(yīng)用其它軟件的控件或自己設(shè)計(jì)的控件按鈕。
l 復(fù)選框可以用來指定一個(gè)邏輯狀態(tài)，可提供兩個(gè)值的選擇如：“真”或“假”等。可以通過選擇或者清除來打開或者關(guān)閉的選項(xiàng)。在一個(gè)幻燈片上可以同時(shí)選中多個(gè)的復(fù)選框。
l 文字框可以輸入和修改任何類型的數(shù)據(jù),可以鍵入文本的框。
l 命令按鈕通常用來進(jìn)行某個(gè)操作，執(zhí)行某個(gè)事件，如：確定、退出等。單擊時(shí)可啟動某個(gè)操作的按鈕。
l 選項(xiàng)按鈕允許用戶從一指定的操作選項(xiàng)中選擇一個(gè)。用來從一組選項(xiàng)中選擇某個(gè)選項(xiàng)的按鈕。
l 列表框是用來畫表格用的，包含項(xiàng)目列表的框，行列數(shù)可按用戶需要設(shè)置。
l 組合框有列表框和文字框的功能，它可以提供一組預(yù)先設(shè)定的選項(xiàng)供用戶選擇，也可以接受從鍵盤輸入的數(shù)據(jù)。帶有下拉列表框的文本框?？梢栽诹斜碇羞x擇一個(gè)選項(xiàng)，或者在框中鍵入自己的條目。
l 切換按鈕：單擊這類按鈕時(shí)，它會保持按下狀態(tài)，再次單擊時(shí)還原。
l 數(shù)值調(diào)節(jié)鈕主要用于給定范圍內(nèi)的數(shù)值增加或減少的調(diào)節(jié)。可附加到文本框的按鈕。若要增加值，請單擊向上箭頭；若要減少值，請單擊向下箭頭。
l 滾動條是用于文本光標(biāo)向上或向下幾行，按住向上或向下按鈕就可以實(shí)現(xiàn)。當(dāng)您單擊滾動箭頭或者拖動滾動框時(shí)，可以滾動項(xiàng)目范圍的控件。在滾動框和滾動箭頭之間單擊時(shí)可以按頁移動項(xiàng)目。
l 標(biāo)簽是用來顯示文本，添加到幻燈片用于提供有關(guān)控件信息的文本。標(biāo)簽控件中的文本相對而言是靜態(tài)的。
l 圖像控件是將圖片嵌入到演示文稿中的控件。
2 、其它控件
ActiveX 控件是基于組件對象模型 (COM) 的可重用軟件組件，它支持廣泛的 OLE 功能并可自定義以滿足多種軟件的需要。ActiveX 控件旨在用于普通的 ActiveX 控件容器和 Internet 上的萬維網(wǎng)頁。您既可以用此處介紹的 MFC 也可以用活動模板庫 (ATL)來創(chuàng)建 ActiveX 控件。ActiveX 控件可以在自己的窗口中對自身進(jìn)行描述，對事件（如單擊鼠標(biāo)）做出響應(yīng)，并可以通過包括屬性和方法的接口進(jìn)行管理，這些屬性和方法與自動化對象中的屬性和方法相似?？梢詾樵S多用途（如數(shù)據(jù)庫訪問、數(shù)據(jù)監(jiān)視或圖形繪制）開發(fā)這些控件。除可移植性外，ActiveX 控件還支持先前所不具備的功能，如與現(xiàn)有 OLE 容器的兼容性和將其菜單與 OLE 容器的菜單集成在一起的能力。另外，ActiveX 控件完全支持自動化，使控件得以公開讀/寫屬性和一組可由控件用戶調(diào)用的方法。
ActiveX 控件包括用來創(chuàng)建自定義程序、對話框和窗體的滾動條、命令按鈕、選項(xiàng)按鈕、切換按鈕和其他控件等。Microsoft Office PowerPoint 2003 中的 ActiveX 控件存儲在“控件工具箱”（“視圖”菜單，“工具欄”子菜單）中。向演示文稿中添加 ActiveX 控件時(shí)，可以通過在 Microsoft Visual Basic 編輯器 （Microsoft Visual Basic 編輯器：一種環(huán)境，可編輯已錄制的宏并編寫新宏和 Visual Basic for Applications 程序。）中寫入自定義控件行為的宏 （宏：可用于自動執(zhí)行任務(wù)的一項(xiàng)或一組操作?？捎?/span> Visual Basic for Applications 編程語言錄制宏。）來“激活”該控件。例如，可用 ActiveX 控件在演示文稿中創(chuàng)建聯(lián)機(jī)調(diào)查，受調(diào)查者可以在文本框中輸入文本，或者選中或清除復(fù)選框。
每一組新的 ActiveX 控件都提供了安裝程序，可用來安裝并自動注冊每個(gè)控件，以便這些控件可在 PowerPoint 中使用。
除了“控件工具箱”中的控件，有些自定義控件是由其他程序安裝的。例如，用于顯示 ActiveX 影片的 ActiveX 控件是由 Microsoft Internet Explorer 安裝的。
如果從安裝盤或網(wǎng)絡(luò)上復(fù)制了某個(gè) ActiveX 控件（帶有 .ocx 或 .dll 擴(kuò)展名的文件）而沒有使用安裝程序，則該控件可能沒有注冊或不能顯示在“其他控件”列表中。您必須在使用該控件之前對其進(jìn)行注冊。
安全性 將 ActiveX 控件添加到網(wǎng)頁時(shí)要格外小心。ActiveX 控件在設(shè)計(jì)時(shí)可能有在未來使用中的安全問題。建議僅使用來源可靠的控件。
四 應(yīng)用舉例
1、文字框控件
在使用PowerPoint制作幻燈片時(shí)，會遇到這樣的問題：一個(gè)圖文并茂的幻燈片，左面是圖，右面是說明文字，文字內(nèi)容過多，不能全部展示；又如，產(chǎn)品演示，分成若干頁，上翻下翻十分不便，放在一頁又受版面限制，容納不下……其實(shí)可以用“控件工具箱”來解決，具體實(shí)現(xiàn)如下：
①新建一個(gè)幻燈片，選擇所需版面。
②打開“控件工具箱”
點(diǎn)擊[視圖]→[工具欄]→[控件工具箱]，或在任意工具欄或菜單欄上擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“控件工具箱”。
③插入“文字框”控件
圖2 控件工具箱中的文字框
選擇“控件工具箱”中“文字框”選項(xiàng)(如圖２)，在編輯區(qū)按住鼠標(biāo)左鍵拖拉出一個(gè)文本框，調(diào)整位置及大小。
④設(shè)置“文字框”屬性
圖3 文字框?qū)傩源翱?/span>
在“文字框”上擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“屬性”，彈出“文字框”屬性窗口如圖3，在屬性窗口(如圖3)中對文字框的一些屬性進(jìn)行設(shè)置。其中：
EnterKeyBehavior屬性：設(shè)為True時(shí)允許使用回車鍵換行。
MultiLine屬性：設(shè)為True時(shí)允許輸入多行文字。
ScrollBars屬性：利用滾動條來顯示多行文字內(nèi)容，其中1-fmScrollBarsHorzontal為水平滾動條；2-fmScrollBarsVertical為垂直滾動條；3-fmScrollBarsBoth為水平滾動條與垂直滾動條均存在。當(dāng)文字不超出文字框時(shí)，滾動條設(shè)置無效，當(dāng)文字超出文字框時(shí)，則出現(xiàn)一個(gè)可拖動的滾動條（如圖4）。
圖4 右側(cè)流動條
其他屬性可根據(jù)個(gè)人需要進(jìn)行設(shè)置，比如BackColor用來設(shè)置文字框的背景顏色，TextAlign用來設(shè)置文字對齊方式等。
要實(shí)現(xiàn)滾動條對文本的控制，必須設(shè)置EnterKeyBehavior屬性為True，MultiLine屬性為True，并按需設(shè)置ScrollBars屬性。
⑤輸入文字框內(nèi)容
右擊“文字框”，選擇[文字框 對象]→[編輯]（如圖5），即可進(jìn)行文字內(nèi)容的輸入，或按[Ctrl+V]把剪貼板上的文字拷貝到文字框中。
圖5 編輯文字框?qū)ο蟠翱?/span>
⑥文本編輯完之后，在文字框外任意處單擊左鍵退出編輯狀態(tài)。
至此，一個(gè)文字可以隨滾動條上下拖動而移動的文本框就完成了。
用控件技術(shù)向POWERPOINT插入.avi .rm等視頻 向POWERPOINT插入視頻，有兩種方法。
方法一：不用控件技術(shù)，有些視頻文件類型可能有問題。將視頻文件與POWERPOINT主文件放在同一文件夾中，（這樣可以保證刻錄后能正常播放）再插入到POWERPOINT，即可。
方法二：使用控件技術(shù)。稍復(fù)雜，但功能強(qiáng)大。與插入flash方法相類似。
①打開“視圖”->“工具欄”->“控件工具箱”。
②點(diǎn)擊“控件工具箱”中的“其它控件”（就是那個(gè)一把扳鉗一把錘子的圖標(biāo)）。
③選擇列表中的“Windows Media Player”（如果要插入Flash那就選“Shockwave Flash Object”）。
④當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)槭中魏?，?/span>POWERPOINT的空白處拉出一個(gè)矩形，就可以看到Windows Media Player的播放器了（這與插入flash的方法一樣）。
⑤右鍵單擊Windows Media Player的播放器，選“屬性”，在彈出的對話框中點(diǎn)擊“(自定義)”后的…，接下來，你只要在“文件名或url”中鍵入你視頻文件的路徑和文件名就可以了，路徑名可以是絕對路徑也可以是相對路徑。當(dāng)然更多的設(shè)置你自己可以去慢慢摸索的。
⑥我在試驗(yàn)時(shí)發(fā)現(xiàn)兩個(gè)問題，不知是不是POWERPOINT的Bug。一、在使用相對路徑時(shí)，視頻文件的位只能在POWERPOINT文件之下的目錄或子目錄，而不能在父目錄。二、重新打開修改視頻文件的url路徑后，關(guān)閉POWERPOINT不保存你的修改后的路徑?。?/span> 解決方法是修改后，改變一下Windows Media Player的播放器大小或移動一下Windows Media Player的播放器位置，再保存就可以了。
⑦用這種方法同樣只能播放Windows Media Player所的文件類型。由于Windows Media Player并不支持rm文件，所以就不能播放rm文件了。
⑧PowerPoint插入.rm文件方法：
也是用插入控件的方法，但在第3步時(shí)，要選列表中的“RealPlayer G2 Control”；在第5步，在屬性的source中填入rm文件的絕對路徑（不知為什么不可以用相對路徑）。
接下來，也是最關(guān)鍵的，在默認(rèn)的情況下上述步驟方法只能播放聲音，而沒有圖像。怎么辦？別急。在控件的屬性中有一項(xiàng)controls，請?jiān)谄浜筇钌?/span>imagewindow,controlpanel,statusbar。它們的意思是顯示視頻播放窗口、控制條、狀態(tài)條。屬性中還有一項(xiàng)比較有用的AutoStart，選true那么就可以自動播放了，當(dāng)然你也可以根據(jù)需要選false，不讓它自動播放。
五 論文總結(jié)
1、小結(jié)
論文簡介了控件在powerpoint中的應(yīng)用意義，PowerPoint使用界面友好，操作環(huán)境為使用過Office的用戶所熟悉，控件工具箱中的常用控件可以很輕松地上手操作。沒有任何編程經(jīng)驗(yàn)的用戶也能開發(fā)出質(zhì)量不錯(cuò)的多媒體課件。但是，對于有一定VB編程經(jīng)驗(yàn)的教師，就能利用Office中的Active X控件的優(yōu)越性能，使你的課件錦上添花，開發(fā)出不亞于專業(yè)水平的多媒體課件。微軟的Office中文版中的PowerPoint是一種用計(jì)算機(jī)制作一系列幻燈片并進(jìn)行交互演示的工具，是目前最流行的幻燈片制作軟件。它打破了傳統(tǒng)幻燈片呆板的作風(fēng)，不但可以將文字和圖形圖表放在絢麗多彩的背景上，而且可以隨意地加入聲音、樂曲、動畫、電影。由于它制作功能齊全，利用它可以方便快捷地創(chuàng)建多媒體演示軟件。
本次論文我查看了好多書籍和網(wǎng)站，學(xué)到了許多控件的使用方法，也熟練了對powerpoint的操作，并能應(yīng)用個(gè)別控件的功能在powerpoint中發(fā)揮作用，相信隨著控件技術(shù)在powerpoint中的應(yīng)用，powerpoint將更加受到人們的歡迎。但該論文只是對控件應(yīng)用做了個(gè)別介紹，還存在不足之處,請大家多多指教，好讓此論文更加完善，也讓用戶更方便地使用powerpoint。
