Peter以前斷斷續(xù)續(xù)零零散散的寫過幾篇關(guān)于合并財務(wù)報表的,包括合并的范圍(愚公移山之合并財務(wù)報表)及合并報表依賴的原理(為什么要編制合并財務(wù)報表),本次準備梳理一下合并報表的編制實務(wù),與大家交流。
一、合并報表編制準備工作
編制合并報表,首先你得有單家報表。取得所有納入合并范圍的單體報表包括單獨子公司、控制的特殊目的實體,合伙企業(yè)。拿到單家報表后,編制抵消分錄之前,首先要做的是以下幾步。
1、統(tǒng)一母子公司的會計政策。
母公司應(yīng)當統(tǒng)一子公司所采用的會計政策,使子公司所采用的會計政策與母公司一致,子公司所采用的會計政策與母公司不一致的,應(yīng)當按照母公司的會計政策對子公司財務(wù)報表進行必要的調(diào)整;或者要求子公司按照母公司的會計政策另行編制財務(wù)報表。同時,母公司應(yīng)當統(tǒng)一子公司的會計期間,使子公司的會計期間與母公司保持一致。子公司的會計期間與母公司不一致的,應(yīng)當按照母公司的會計期間對子公司財務(wù)報表進行調(diào)整;或者要求子公司按照母公司的會計期間另行編報財務(wù)報表。
2、匯總母子公司報表。
今天重點分享的是匯總母子公司報表的方法??赡苡腥藭X得,匯總報表有什么難的,簡單相加就可以。但是各種書上介紹的都是我們?nèi)绾魏喜①Y產(chǎn)負債表,如何合并利潤表,一直是把資產(chǎn)負債表和利潤表看做兩個獨立的報表進行處理。這樣的處理方式不僅破壞了資產(chǎn)負債表和利潤表的整體邏輯,而且容易顧此失彼,導(dǎo)致合并資產(chǎn)負債表和合并利潤表的勾稽關(guān)系錯誤。所以實務(wù)中,我們會選擇打通資產(chǎn)負債表和利潤表的方式,將兩張表在一張表中列示,這張表我們通常稱之為試算平衡表-TB表。這個打通的邏輯在哪呢?就是會計恒等式。
資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益
這是初始狀態(tài),如果這個企業(yè)開始運營了,就會出現(xiàn)當期利潤,上表變化為
資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益(期初)+本年利潤
進一步把本年利潤拆分,上表變化為
資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益(期初)+收入-費用
收入-費用再進一步細化,就變成了利潤表。也就是說資產(chǎn)負債表中天然包含了一個利潤表,只是平時我們并沒有仔細去識別。把上面公式右側(cè)的項目統(tǒng)統(tǒng)移到左側(cè)來,得到以下一個公式
資產(chǎn)-負債-所有者權(quán)益-收入+費用=0,
再進一步變化一下
資產(chǎn)+(-負債)+(-所有者權(quán)益)+(-收入)+費用=0
為什么要在這做這個看似無聊的算術(shù)處理呢?是因為這里要引入一個在審計實務(wù)中常見的處理規(guī)則,資產(chǎn)負債表不再全部用正數(shù)表示,而是變?yōu)橘Y產(chǎn)、費用用正數(shù),負債、所有者權(quán)益、收入用負數(shù),也就和上面公式的符號方向一致了。換句話說,所有在賬務(wù)中的最終的借方余額都用正數(shù)表示,貸方余額都用負數(shù)表示。無論是調(diào)整分錄,還是抵消分錄,都可以不再注明借貸,因為凡是正數(shù)就是借,凡是負數(shù)就是貸??赡苡行┡笥岩幌伦訜o法接受這樣的處理規(guī)則,覺得這樣沒有必要,下面Peter簡單舉個例子,解釋一下為什么要這么處理。
這是經(jīng)過簡化的資產(chǎn)負債表和利潤表
拿到這樣的報表,你首先會去看一下資產(chǎn)多少,負債多少,所有者權(quán)益多少,三者的勾稽關(guān)系是否正確,把利潤表簡單加減一下,判斷一下計算是否正確??赡苡行┤擞X得這些勾稽關(guān)系不可能出錯,但是實踐中,很多錯誤都是你意想不到的。所以編制合并報表時,對所有單家報表勾稽關(guān)系的檢查是必須要做的事情,不然后面的抵消都是白做了。
但是,如果你按照上面提到的新的處理方法對所有數(shù)據(jù)進行簡要處理??梢缘玫较卤怼?/span>
在新表格中,將所有匯總行的金額刪除,按照之前的邏輯把符號調(diào)整一下,將未分配利潤拆成期初未分配利潤和本期利潤表,就得出上表。上表的最后一行是校驗行,這行就是簡單把上面所有的相加,如果等于零,說明勾稽關(guān)系無誤。
這樣的處理,有兩個好處。一個是把資產(chǎn)負債表和利潤表融合成了一張表,在一列中就可以列示完畢,第二個就是只要校驗行等于零,就說明單家報表核對一致,如果在子公司眾多時,這種校驗方式的效率非常高。我們把匯總行也刪除,多家單位列示后,可以得到如下表格。
這張表,只要校驗行等于零,就說明單家報表勾稽無誤,就可以開始后面的合并工作了。
未完待續(xù)
今天終于拿到微信的打賞功能,就用合并報表編制實務(wù)來開始新的篇章吧。