管理學(xué)家德魯克在《人的自我管理》一書(shū)中提到過(guò),管理是一種目標(biāo)性的活動(dòng),自我管理也不例外,也是為了讓自己達(dá)成某個(gè)目標(biāo),變美變瘦完成工作任務(wù),獲得社會(huì)認(rèn)同感和自我認(rèn)同感,這些都是自我管理的過(guò)程中,個(gè)人希望達(dá)成的目標(biāo)。
在《領(lǐng)導(dǎo)力21法則》一書(shū)中,有一段話,:跟優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者相比,一個(gè)缺乏領(lǐng)導(dǎo)力的人產(chǎn)生的影響力是微不足道的。如果想要爬得更高,你就必須提升自己的領(lǐng)導(dǎo)力。如果你想對(duì)外界施加更大的影響,你就具備更大的影響力,你能夠取得的多大的成就,直接取決于你領(lǐng)導(dǎo)他人的能力。這是約翰C.麥克斯維爾在21法則中所闡述的第二個(gè)法則---影響力法則。
在工作中,一個(gè)人的職位高低是跟一個(gè)人的影響力息息相關(guān)的。自身影響力,包括兩種,第一種是在職位上,職位所帶來(lái)的壓迫力和威懾力,叫做職務(wù)影響力,第二種,是在職務(wù)之外,個(gè)人所帶來(lái)影響力,簡(jiǎn)稱自我人格魅力。實(shí)際上,自身影響力高與低關(guān)鍵在于自我管理和約束是否到位。越是管理者便需要有越強(qiáng)的自我管理和約束能力,對(duì)時(shí)間的安排,工作輕重緩急的衡量,人際關(guān)系的維護(hù),生活和工作的調(diào)和,這些都屬于自我管理的范疇。無(wú)論是根據(jù)古典管理理論還是目前我們通用的科學(xué)管理理論,都認(rèn)可一個(gè)核心,任何成功并且有效的管理活動(dòng),都離不開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)自身的有效管理和約束。
無(wú)論是自身影響力還是領(lǐng)導(dǎo)力都取決對(duì)自身管理是否到位。能夠有效管理自身的管理者通常情況下都不會(huì)有太差的領(lǐng)導(dǎo)力和影響力。舉一個(gè)最簡(jiǎn)單的例子,如果在飲食沒(méi)有節(jié)制,不講搭配和葷素,不愛(ài)運(yùn)動(dòng),易胖體質(zhì),吃的還多,很快就會(huì)變成肥宅;管理者也是同樣道理,為人處世,領(lǐng)導(dǎo)方式,情緒控制能力,決策能力,都是自我管理的一部分,不愛(ài)學(xué)習(xí),固步自封,專斷蠻橫都會(huì)使管理者自己在工作上缺失影響力和領(lǐng)導(dǎo)力。那么如何加強(qiáng)自我管理?自我管理應(yīng)當(dāng)從自身那些方面進(jìn)行管理?我想主要有以下幾點(diǎn):
第一,自我定位管理:看清楚自己,審視自己,準(zhǔn)確定位自己是做好自我管理的第一步。你是什么樣的人?你想成為什么樣的人?你不想成為什么樣的人?你有什么能力?管理者應(yīng)該時(shí)常對(duì)照自己的工作職責(zé),問(wèn)一問(wèn):哪些做到了?哪些沒(méi)有做到?這樣,有利于我們更好地切入工作和反省自己。管理者要珍視而不是漠視存在的問(wèn)題,自身無(wú)法實(shí)現(xiàn)的工作,不能聽(tīng)之任之,要積極地協(xié)調(diào)和充分利用外部資源來(lái)實(shí)現(xiàn);只有真正認(rèn)識(shí)了自己,并付出了相應(yīng)的行動(dòng),才能不斷完善自己。
第二,自我目標(biāo)管理:自己希望在短期或者長(zhǎng)期實(shí)現(xiàn)什么樣的目標(biāo)?對(duì)自己的未來(lái)有怎樣的規(guī)劃?對(duì)自己的發(fā)展有什么樣的期待?人生最大的悲哀并不在于沒(méi)有實(shí)現(xiàn)目標(biāo),而在于根本沒(méi)有目標(biāo)。唯有目標(biāo)才能指引我們走向成功。要想出色地完成任務(wù),最重要的是不斷地確立新的目標(biāo),對(duì)每一項(xiàng)工作、每一天都要進(jìn)行目標(biāo)管理,這樣才會(huì)選對(duì)努力的方向,少走彎路,循序漸進(jìn),實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。那這就需要我們?nèi)ズ耙缓翱谔?hào),當(dāng)然“空談?wù)`國(guó),實(shí)干興邦”,你的口號(hào)更多的是要去激勵(lì)你,鼓勵(lì)你,讓你繼續(xù)保持向上的勇氣和奮斗的決心。口號(hào)應(yīng)該是你沖鋒的號(hào)角,而不是你懶惰的幌子。
第三,自我心態(tài)管理:要避免情緒化管理。管理者要心靜,要善于釋放工作壓力,避免在工作中宣泄情緒,避免浮躁。浮躁就會(huì)草率、草率就會(huì)犯錯(cuò);管理者要尊重員工,做到與員工坦誠(chéng)溝通,讓他們知道目前所面臨的困難和存在的問(wèn)題,要利用團(tuán)隊(duì)的力量,上下同心。沒(méi)有完美的個(gè)人,只有完美的團(tuán)隊(duì)。
第四:自我突破管理:當(dāng)我們工作勞累、思想困惑、止步不前、無(wú)計(jì)可施時(shí),是因?yàn)槲覀兊乃季S被固有的模式所禁錮,我們的管理方法往往是畫(huà)地為牢,難以突破。因而,管理者要經(jīng)常變換角色,要多角度地去思考問(wèn)題,要不斷地創(chuàng)新思維。這樣才會(huì)擺脫對(duì)過(guò)去的依賴,只有思維具有靈性且具有實(shí)干精神的人才能開(kāi)拓創(chuàng)新,銳意進(jìn)取?!皢?wèn)渠那得清如許?為有源頭活水來(lái)?!彼^的“活水”就是自我突破。
第五:自我學(xué)習(xí)管理:現(xiàn)代社會(huì)的文盲不是不認(rèn)字的人,而是不知道獲取知識(shí)的人。獲取知識(shí)的唯一途徑就是學(xué)習(xí)。管理者對(duì)待學(xué)習(xí)這件事情要堅(jiān)韌,要執(zhí)著,做得不好的時(shí)候要反問(wèn)自己:“別人能做到,我為什么不能做到?”因而,我們必須給自己留下足夠的學(xué)習(xí)時(shí)間,不斷鉆研技術(shù)、獲取養(yǎng)分、借鑒經(jīng)驗(yàn),這樣我們的管理能力才能提高。
而在現(xiàn)在當(dāng)下的社會(huì)中,自我管理無(wú)論是在績(jī)效管理和指標(biāo)管理中,都應(yīng)該是被該考慮到一環(huán),真正優(yōu)秀的管理者必須在具備決策技能和構(gòu)建上層世界的技能的同時(shí),還有要具備強(qiáng)有力的自我管理技能,從而達(dá)到最優(yōu)的管理效果。
文/淮安中公教育(hajyrcw)
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