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ISO9001:2008內(nèi)審不符合報告編寫訓練-大家來練練!

ISO9001:2008內(nèi)審不符合報告編寫訓練-大家來練練!

1樓

編寫不符合報告訓練



一.不合格項的判斷技巧



現(xiàn)場審核時,審核員要經(jīng)常及時地對所收集到的審核證據(jù)形成的審核發(fā)現(xiàn)進行符合性判斷。如何正確判斷,除深刻理解標準要求外,還需掌握一些技巧?,F(xiàn)以ISO9001:2008為例,將條款判斷的一些技巧、原則介紹如下:



●   能細則細,不能細則粗;對得上的則細,對不上的則粗原則。如4.2.3文件控制。

●   最貼近原則。在標準中找不到完全能“對號入座”條款時就判最為接近的條款。

●   最有效原則。當存在多種判斷時按最有利改進或改進最易見效的條款處判。

●   最關(guān)鍵原則。當同時存在多個問題時應(yīng)尋找關(guān)鍵詞或關(guān)鍵客觀證據(jù)或關(guān)鍵問題進行判斷。

●   最密切聯(lián)系原則。有些問題應(yīng)透過現(xiàn)象看本質(zhì),應(yīng)與問題的產(chǎn)生有最緊密關(guān)系的原因處判。

●   合并同類項原則。相同的輕微不合格項可采取合并同類項的方法,如文件控制中一些標識等。

●   具體分析審核對象,切忌望文生義。   



二.案 例 分 析



案例1

抽查某公司品質(zhì)部、銷售部、熱加工分廠三個部門上半年質(zhì)量目標的完成情況:三個部門都有目標完成情況的統(tǒng)計數(shù)據(jù),但均無統(tǒng)計分析說明,且銷售部有二項目標(銷售款、資金回籠率)僅達要求的30%。



案例2

查精密測試室干凈整齊、裝有空調(diào):計量標準器存放都非常整齊,并有防護措施;測試規(guī)范要求室溫應(yīng)保持在25°C±1°C,但四周墻上未見溫度計。室內(nèi)一角放有3只溫度計無校準合格證,校棒40余根無任何標識。測試室組長解釋說,這些校棒都是報廢的。

案例3

在品質(zhì)部,審核員要求提供產(chǎn)品質(zhì)量法、計量法兩部法律。品質(zhì)部經(jīng)理說:法律工作由辦公室負責,在辦公室處可能有這兩部法律。

案例4

迎面過來的小貨車上放有三塊精密電橋,準備到車間去校準生產(chǎn)用儀表,其中兩塊有校準合格的標志,表明儀器在有效期內(nèi),但第三塊精密電橋只有出廠合格證,而無校準標志。計量檢測中心的工程師說,該電橋剛出廠,制造廠已校準過,所以未經(jīng)計量部門校準就直接使用了。

案例5

《存料和進料檢驗程序》中規(guī)定,物料在未通過檢驗時,必須貯在“未經(jīng)檢驗物品”區(qū)。而直接進入倉庫內(nèi)的貨物中包括未經(jīng)過檢驗的原料。

案例6

根據(jù)公司化工廠內(nèi)部文件CRP38規(guī)定,員工在處理物料時,必須戴上眼罩。

現(xiàn)場審核時,發(fā)現(xiàn)在場處理物料的員工有二十四人,其中有七位員工沒有戴上眼罩。

案例7

在包裝區(qū)的墻上釘著《包裝作業(yè)規(guī)定》。該規(guī)定為研發(fā)部門發(fā)出,上面有手寫的修改(有關(guān)包裝填沖物之變更)及簽名“Simon”。審核員問誰是“Simon”?作業(yè)員回答說是倉庫領(lǐng)班。

案例8

在審核醫(yī)院的急救室時,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場并沒有指示護士工作的工作指導書,只有一些護士們的參考資料,例如心臟停歇的病癥……等等。



三.案例及編寫不合格報告練習



在質(zhì)量管理體系審核中發(fā)現(xiàn)以下情景,請按ISO9001:2008判斷,是否符合標準的要求,并簡述理由和不合格的性質(zhì)。



1.在審核公司的質(zhì)量方針時,發(fā)現(xiàn)總經(jīng)理曾發(fā)布和宣傳過質(zhì)量方針:質(zhì)量第一,用戶至上,產(chǎn)品一流,服務(wù)周到……”。在分別詢問了幾位中層干部、基層職工后,他們對質(zhì)量方針的理解和說明差別較大,未能形成一種相對統(tǒng)一的看法。

●       不合格事實描述:

●       不合格理由:

●       對應(yīng)的標準(或體系文件)條款:

●       性質(zhì)的判定:

2樓




2.立新學校為適應(yīng)社會需要每年都推出一些新課程,近期又推出了“文秘”專業(yè),頗受社會各界和家長們的歡迎;但該校的質(zhì)量管理手冊中將“設(shè)計和開發(fā)”過程作了刪減,其理由是,新設(shè)計的專業(yè)都是聘請有經(jīng)驗的專業(yè)教師并借鑒教委批準的課程要求進行教學的。

●       不合格事實描述:

●       不合格理由:

●       對應(yīng)的標準(或體系文件)條款:

●       性質(zhì)的判定:



3.在審核最高領(lǐng)導層時,了解到已制定了組織的質(zhì)量方針和目標,但是,問到為什么不要求建立各職能部門和生產(chǎn)車間各自的質(zhì)量目標呢?總經(jīng)理解釋說,我們每年都制定年度工作計劃,這就是各單位的質(zhì)量目標,如生產(chǎn)指標,不合格品率,廢品率等。那么職能部門呢?總經(jīng)理說,他們保質(zhì)保量完成生產(chǎn)任務(wù),這就是他們的年度質(zhì)量目標。

●       不合格事實描述:

●       不合格理由:

●       對應(yīng)的標準(或體系文件)條款:

●       性質(zhì)的判定:



4.物質(zhì)供應(yīng)部門都是從合格供方名單中“AB公司”采購焊條(公司規(guī)定為重要物資),確保了公司壓力容量的焊接質(zhì)量。最近該廠生產(chǎn)上出了點問題,不能按時供貨。為了滿足生產(chǎn)急需,決定先就近從物資供應(yīng)站采購一家焊條廠生產(chǎn)的焊條,但該廠不是合格供方,也沒有按公司的程序文件的要求對供方進行評定和試用,即允許投入生產(chǎn)。

●       不合格事實描述:

●       不合格理由:

●       對應(yīng)的標準(或體系文件)條款:

●       性質(zhì)的判定:



5.發(fā)現(xiàn)機加工車間內(nèi)審時的一份不合格項報告,因圖紙未能及時更改,造成使用失效版本的圖紙而使產(chǎn)品報廢。原因分析欄為:①資料員疏忽未能及時更改,②程序文件中資料員與設(shè)計師之間交接不明確。而糾正措施欄“已對責任者進行教育,提高了認識”。糾正措施驗證欄“糾正措施已驗證”。

●       不合格事實描述:

●       不合格理由:

●       對應(yīng)的標準(或體系文件)條款:

●       性質(zhì)的判定:



6.設(shè)計開發(fā)部改進壓力容器過程規(guī)范,將焊接后的熱處理時間曲線中的恒溫段由90′改為45′,從金屬試片的試驗性能看無顯著差異,但是未經(jīng)過壓力容器的技術(shù)監(jiān)督部門檢查認可,技術(shù)副總經(jīng)理認為:“我們公司有權(quán)作這種局部改進!”

●       不合格事實描述:

●       不合格理由:

●       對應(yīng)的標準(或體系文件)條款:

●       性質(zhì)的判定:



7.在壓力容器車間2002年生產(chǎn)的壓力容器,已經(jīng)執(zhí)行改進后的XY800-C型設(shè)計和過程規(guī)范。但是2002年5月接到光華化工有限公司的訂單,要求訂購10臺2001年生產(chǎn)的XY800-B型壓力容器,以便與原來的生產(chǎn)線相協(xié)調(diào)。生產(chǎn)計劃和作業(yè)卡上明確標識產(chǎn)品為XY800-B型的圖紙和過程規(guī)范,但操作者卻憑習慣和經(jīng)驗按XY800-C型進行生產(chǎn),造成產(chǎn)品不符合規(guī)定的要求。

●       不合格事實描述:

●       不合格理由:

●       對應(yīng)的標準(或體系文件)條款:

●       性質(zhì)的判定:



8.在審核設(shè)計開發(fā)部的資料室時,未能提供與壓力容器和鍋爐有關(guān)的法律法規(guī)、現(xiàn)行有效的國家或規(guī)范的文件或清單。雖然也找到了一個2002年1 月編制的目錄清單,但上面可見到用筆劃改過的情形,不能作為跟蹤現(xiàn)行有效版本的清單。

●       不合格事實描述:

●       不合格理由:

●       對應(yīng)的標準(或體系文件)條款:

●       性質(zhì)的判定:

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