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學會培養(yǎng)和鍛煉自己的組織能力

學會培養(yǎng)和鍛煉自己的組織能力

一、應該具備一定組織能力
    
組織能力,是指你為了有效地實現(xiàn)自己的各項計劃目標,靈活地運用各種方法,把自己活動的各個部分、各個環(huán)節(jié),從縱橫交錯的相互關(guān)系上,從時間和空間的相互關(guān)系上,有效地、合理地組織起來的能力。組織能力對你將來的生活、學習和工作是十分重要的。如果你有很強的組織能力,并能在活動中得到充分的發(fā)揮,就能使自己的生活、學習、工作有序、高效地進行。那么,組織能力包括哪些內(nèi)容呢?
     (
)科學決策的能力
    
所謂決策就是對若干個準備行動的方案進行選擇,促使其達到優(yōu)化目標。決策的科學化是保證社會、經(jīng)濟、科技、教育等各方面順利發(fā)展的重要因素,決定著你將來的事業(yè)的成敗。
    
決策自古有之。戰(zhàn)略決策如諸葛亮作隆中對而三分天下,朱元璋采納廣積糧、高筑墻、緩稱王的建議而創(chuàng)立明王朝;戰(zhàn)術(shù)決策如孫臏為田忌賽馬獻策而勝齊威王,都是名傳千古、膾炙人口的事。這些決策都是他們憑借自己個人的閱歷、知識和智慧進行的,決策的成功與否,主要取決于他們閱歷豐富、知識淵博、智慧膽略過人。因此,你要在日常的生活中要善于決策。就必須具備一定的決策能力。決策能力就是指你根據(jù)自己諸多的發(fā)展方案中確定自己的發(fā)展方向和目標,具體來說,主要有以下幾方面的內(nèi)容:
    
第一,具有豐富的決策知識和相關(guān)學科的知識。你要對自己的發(fā)展要進行科學的決策,就必須具有豐富的科學知識。一般來說科學的決策程序大致經(jīng)歷著七個階段:一是發(fā)現(xiàn)問題,二是確定目標,三是價值準則,四是擬制方案,五是分析評估,六是方案選擇,七是試驗驗證。你在對自己的生活、學習和工作進行決策時,要根據(jù)決策的程序來辦事,這樣,你才能最大限度地實現(xiàn)你的決策。此外,你還要適當?shù)卣莆沼嘘P(guān)學科的知識。諸如:哲學、經(jīng)濟學、社會學等學科的知識。
    
第二,具有戰(zhàn)略眼光
    
戰(zhàn)略是對重大的、全局性問題的謀劃。青少年朋友,你一生怎樣發(fā)展,就是一個戰(zhàn)略性的問題。你在做事情時,不能眼光短淺,不能只顧眼前的利益,更不能顧此失彼。你做事先要作長遠、全面的戰(zhàn)略考慮,否則將會造成嚴重的后果。例如,在當前市場經(jīng)濟的條件下,有的人棄學從商,想賺一筆錢,其實,他們的做法是只顧眼前的利益,而不顧自己的將來的行動。你想想看,隨著科學技術(shù)的發(fā)展,未來的社會是需要知識、需要人才的社會,如果現(xiàn)在不好好地學習,你在將來就很難找到工作,到那時時則悔之晚矣!所以,在此,敬勸廣大的青少年朋友,一定要抓緊機會,好好地學習,把自己的眼光放遠一點。
    
第三,具有決斷的魄力
    
你在決策中,要有膽有識,迅速果斷和準確無誤。這種魄力是多謀善斷的一種表現(xiàn)。多謀才能做到情況明、決心大、方法對,也才能做到善斷;善斷才能體現(xiàn)出決策的魄力來。但是,你要注意,決斷能力與主觀武斷、盲目蠻干是有原則區(qū)別的。決斷能力是以豐富的知識和高超的技藝來作保證的。俗話說,藝高才能膽大。比如你是一名中學生,初三畢業(yè)前,你要考慮自己今后的職業(yè),你必須在眾多的職業(yè)中,選擇出你將來的職業(yè),在這個時候,你可能會猶豫不決,但是你有必須作出決定,此時此刻就要求你有決斷的魄力。
    
第四,具有自檢的能力
    
在決策付諸實踐后,主客觀的條件也在不斷地發(fā)生變化。主客觀條件發(fā)生變化后,你的決策也應作出相應的調(diào)整。為了保證你的決策能在動態(tài)的環(huán)境中運用自如,你應不斷地對自己的決策進行檢驗。并及時地調(diào)整或修正,以保證決策的正確實施。
     (
)選人用人的能力
    
青少年朋友,選人用人是一項重要的藝術(shù)。你要學會組織,就必須參加到一定的組織中去,可能成為組織中的一名領(lǐng)導者,那么你在組織活動時就要選一些人出來當你的幫手,因此,你必須具備選人用人的能力。
    
我國古代就有點將的傳統(tǒng),講究用將要得當,所謂千軍易得,一將難求,就是說的這個道理。英明的將帥,統(tǒng)帥三軍,攻城守隘,所向披靡;反之:一將無能,累死千軍。三國
    
時,諸葛亮堪稱善于用兵的軍師,而他用馬謖為將,痛失街亭,是一著敗棋。馬謖雖有一定的軍事知識,但他言過其實,不堪重用,沒有獨擋一面的軍事才能和靈活的用兵經(jīng)驗。諸葛亮錯用馬謖,便使自己在戰(zhàn)略上陷于被動。關(guān)于用人的重要,拿破侖也說過:獅子統(tǒng)帥的綿羊的部隊可以戰(zhàn)勝綿羊統(tǒng)帥的獅子的部隊。
    
在中外歷史上有許多事例,說明用人乃成敗之關(guān)鍵。劉邦和項羽之爭劉邦獲勝,他在總結(jié)自己的經(jīng)驗時說:夫運籌幃幄之中,決勝千里之外,吾不如子房;鎮(zhèn)國家、撫百姓、給餉饋、不絕糧道,吾不如蕭何;連百萬之眾,戰(zhàn)必勝,攻必取,吾不如韓信。三者皆人杰,吾能用之,此吾所以得天下者也。而項羽雖驍勇無比,但他連一個范增都不能用,最后只落得霸王別姬,自刎身亡的下場。
    
青少年朋友,你能否成為一名成功的領(lǐng)導者,關(guān)鍵在于你是否能夠用好人,做到用人唯賢、用人唯才。只有這樣,你才能把工作干好,為單位創(chuàng)造出更高的效益。
     (
)綜合協(xié)調(diào)的能力
    
所謂的協(xié)調(diào)能力,是指你解決自身各個方面的矛盾,使自己為實現(xiàn)各項目標而密切配合,統(tǒng)一自我行動的能力。你之所以要具有綜合協(xié)調(diào)的能力。這是由現(xiàn)代社會的動態(tài)性決定的。綜合協(xié)調(diào)的能力主要表現(xiàn)在如下的幾個方面:
    
第一,明確協(xié)調(diào)的范圍。協(xié)調(diào)的范圍總的來說,可分橫向協(xié)調(diào)和縱向協(xié)調(diào)。橫向協(xié)調(diào)是指的自己在某一段時間內(nèi),生活、學習、工作、娛樂等幾個方面的協(xié)調(diào);縱向協(xié)調(diào)是指的你對自己不同時期的學習、工作、娛樂等協(xié)調(diào)。
    
第二,遵循協(xié)調(diào)的原則。你在協(xié)調(diào)中,要協(xié)調(diào)正確、及時,并達到預期的目的,就需要遵循和探索協(xié)調(diào)的原則。諸如原則性與靈活性相結(jié)合的原則,關(guān)鍵性和全面性相結(jié)合的原則等。
    
第三,選擇正確的協(xié)調(diào)方法。你要善于學習別人的協(xié)調(diào)經(jīng)驗,從而結(jié)合自己的實際情況來協(xié)調(diào)好自己的事情。協(xié)調(diào)的具體方法是你了解問題要深入,然后解決問題要果斷。你只有對自己的問題了解得全面、深刻,才能通過協(xié)調(diào)使問題解決徹底。例如,前面我們讀到一名班干部小琳沒有具體分析自己學習成績下降的原因,簡單地把原因歸結(jié)為是由于自己當了班干部,結(jié)果導致成績下降,最后,當他去找老師要求辭職時,正好碰到老師在與班長何毅談話,他聽了一番老師與何毅的談話后,頓時另有所悟,便再也沒有提起辭職一事。其實,這里就有這樣的問題,作為一名學生干部,應如何協(xié)調(diào)自己的學習與工作。
     (
)信息溝通的能力
    
青少年朋友,你要有信息溝通的能力。所謂的信息溝通能力是指你要有與他人進行交流、溝通信息的能力,以便使你能夠及時地掌握信息,從而把這些信息為我所用??梢赃@樣說,在當今的社會,誰掌握了信息,誰就贏得了時間,從而也在自身的發(fā)展方面占有了主動權(quán)。因此,你首先必須要善于傾聽別人的意見,以便能從別人的意見中得到自己所需要的信息;其次,你要善于與別人交往,你要得到別人的意見,只有與別人進行友好地交往,才能得到更準確、更全面的信息,才能更友好地與別人交往;再次,你要善于問問題,因為你要得到的信息,別人不一定想告訴你,那么,在這個時候,你就要通過巧妙的方式提出問題,然后使別人不能回避。
    
二、如何培養(yǎng)自己的組織能力
    
青少年朋友,組織能力的具備不是一天、兩天就能學會的,它需要你在日常的生活、學習、工作中去日積月累,那么你應該怎親來培養(yǎng)和鍛煉自己的組織能力呢?
     (
)積極參加社會實踐活動
    
青少年朋友,你應該知道,組織能力是一項實踐性很強的能力,你必須注重在活動中去了解別人是如何組織活動的,別人組織活動成功在哪里,失敗在哪里;哪些地方值得借鑒,哪些地方要予以改進……你要虛心地通過參與組織活動中接受熏陶,以此來使自己了解組織活動的過程、技巧等。然而,我國目前有許多學生認為,參加組織的活動是浪費時間,會耽誤學習。筆者建議有這種觀念的同學要改變這種觀念,因為你將來是社會中的人,要在一定的組織中生活,只要你是組織中的一員,就對組織承擔有一份責任,你也就不可避免地、或多或少地要舉辦一些活動,這就要求你具有一定的組織能力。比如,你將來要成為父親母親,家庭的活動需要你來組織,如果你把家庭的生活組織得有條有理,你的家庭就會生活得幸福,否則就會矛盾重重。因此,你要積極參加各種社會實踐活動,并以此為機會進行學習,從而使自己掌握一定的辦事技巧。
     (
)勇于擔任干部職務
    
擔任干部職務對于鍛煉你的組織能力是必不可少的。作為一名干部,你輔助上級工作的過程,就是一個實踐中鍛煉提高的過程。對于學生來說,你擔任學生干部職務,能使你不斷地走向成熟。例如你在工作的過程中會遇到一些問題,這個時候,就會想方設(shè)法去解決,如果你予以了解決,你的工作能力在一定程度上就會得到提高;如果你不能予以解決,就會老師、同學請教,他們給你的指點,會使你通過間接的方式來提高自己的能力,其中也必須會提高你的組織能力。另外,學生干部與學生干部之間還有交流的機會,這其實也是互相提高的過程。
     (
)主動組織各項活動
    
一個人的組織能力如何是從他組織活動的質(zhì)量中體現(xiàn)出來的,因此你要主動地去組織一些活動,例如學雷鋒活動、學習交流活動等,這樣你才能發(fā)現(xiàn)自己在組織活動的能力究竟如何。毛澤東說過:你要知道梨子的滋味,你就得變革梨子,親口吃一吃。同樣的道理,你要想知道自己的組織能力怎樣,也必須組織幾次活動,得到別人的肯定,才能證明你具有很強的組織能力。你要具備很強的組織能力,就要勇于承擔組織的任務,學會把組織的任務從人員、時間、活動上予以落實,使活動不僅能如期完成,而且還要把活動組織好。比如,一個學生干部因班主任重病住院,就主動承擔了班上的一系列的工作,例如記考勤、每天值日人員安排等,他還組織了班上的學生輪流到醫(yī)院照老師,等老師病愈歸來時,班上的一切事物井井有條。這主要由于他在小學時,在老師的幫助下,經(jīng)常主動承擔一些少先隊的組織活動,學會了如何統(tǒng)籌安排各項事務。由此可見,學會組織活動對于鍛煉一個人的組織能力來說是非常重要的,但如何才能把活動組織好呢?這就需要你主動地去組織各項活動。

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