如何從網(wǎng)上復(fù)制文檔資料
并在Word2003中進(jìn)行編輯排版
執(zhí)教：文峰小學(xué) 彭南廣
一、如何從網(wǎng)上復(fù)制文字圖片資料
1、打開找到的所要資料的網(wǎng)頁(yè)后，選取自己需要的內(nèi)容（方法：1直接用鼠標(biāo)涂黑；2首先選中開頭的部分文字，再按下Shift鍵，文本末尾處單擊左鍵，按ctrl+c復(fù)制。）
2、有的網(wǎng)頁(yè)通過(guò)編程手段屏蔽了復(fù)制。用下面的方法可以解決：
（1）只要點(diǎn)擊IE的“工具”→“Internet選項(xiàng)”菜單，進(jìn)入“安全”標(biāo)簽頁(yè)，選擇“自定義級(jí)別”，將所有腳本全部禁用，然后按F5鍵刷新網(wǎng)頁(yè)，這時(shí)你就會(huì)發(fā)現(xiàn)那些無(wú)法選取的文字可以選取了，在采集到了自己需要的內(nèi)容后，一定要給腳本“解禁”，否則會(huì)影響到我們?yōu)g覽網(wǎng)頁(yè)。
（2）文件-另存為-保存類型改為“文本文件”-保存到指定的文件夾下-再到保存的文件夾下打開所保存的“文本文件
（3）有些網(wǎng)站為了防止別人使用他的內(nèi)容把它禁掉了，除了上述說(shuō)法，你還可以試試這一方法：?jiǎn)螕鬒E窗口中“文件”菜單，選擇“使用Microsoftword編輯”，在word中復(fù)制，還不行就用“文件”“另存為”，然后在word中打開。
（4）在內(nèi)容里點(diǎn)右鍵，找到“查看源文件”，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)"txt"格式文檔。找到你想要的文字的地方。
3、打開Word 2003，從“編輯”菜單中單擊“選擇性粘貼”。在打開的的“選擇性粘貼”對(duì)話框中選擇“形式”為“無(wú)格式文本”，確定?；蛘咧苯影碿trl+v粘貼，再?gòu)恼迟N選項(xiàng)圖標(biāo) 中選擇“僅保留文本”。
二、編輯文本
（一）去除空格和空段
1、刪除空格
網(wǎng)頁(yè)文字中會(huì)有許多的空段和空格，在Word中排版時(shí)也需要清除。那么為什么這一步要?jiǎng)h除空格，而不是先刪除空段呢？道理是：有些看起來(lái)什么也沒(méi)有的段落中可能存在空格，而有空格的段落并不是真正的空段，在Word中沒(méi)法對(duì)它們批量執(zhí)行刪除操作。
首先，從“編輯”菜單中打開“替換”對(duì)話框（打開后暫時(shí)不要關(guān)閉，后面的操作都要在這里完成）。把光標(biāo)定位到“查找內(nèi)容”文本框中，按一下空格鍵輸入一個(gè)空格（默認(rèn)情況下是半角空格），“替換為”文本框中什么都不填。單擊“全部替換”，Word將刪除所有的空格。你可能會(huì)說(shuō)怎么我這還有許多空格呀？別急，如果這樣的話，那是因?yàn)檫@個(gè)文檔中還有另外兩種空格：全角空格和制表符空格。對(duì)這兩種空格，半角空格是不會(huì)把它們當(dāng)一家人的，所以替換時(shí)對(duì)它們置之不理。打開中文輸入法，按Shift+空格鍵，切換到全角狀態(tài)，然后按空格鍵在“查找內(nèi)容”框里輸入一全角空格，“替換為”為空，再按“全部替換”，所有的全角空格也都刪除了。再單擊對(duì)話框中的“高級(jí)”按鈕，然后單擊“特殊字符”，選擇“制表符”，在“查找內(nèi)容”框中會(huì)出現(xiàn)“^t”（當(dāng)然也可以手工輸入），“替換為”為空，再單擊“全部替換”，制表符空格也都沒(méi)了。
2、刪除空段
刪除空段的時(shí)機(jī)終于成熟了。在“查找和替換”對(duì)話框的“高級(jí)”模式下，兩次單擊“特殊字符”中的“段落標(biāo)記”，“查找內(nèi)容”框中將出現(xiàn)兩個(gè)“^p”（也可以手工輸入^p^p），再把光標(biāo)定位到“替換為”框中，單擊“段落標(biāo)記”輸入一個(gè)“^p”，再單擊“全部替換”，文檔中所有的空段全部消失。
（二）選定文本:
如果要對(duì)文檔的某部分進(jìn)行復(fù)制、移動(dòng)、刪除、更改格式等操作，首先要先選中這些內(nèi)容?；镜倪x擇方法是：
在要選定的文字開始處按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖動(dòng)鼠標(biāo)到結(jié)束處再放開。被選定的文本將以反白顯示，以示和非選擇區(qū)域的區(qū)別。若要撤消選定，可在文檔編輯區(qū)單擊左鍵。在實(shí)際應(yīng)用中，可以根據(jù)需要使用鼠標(biāo)、鍵盤以及鼠標(biāo)鍵盤配合的方式選定文本，下面的動(dòng)畫主要演示了使用鼠標(biāo)操作(部分為鼠標(biāo)和鍵盤的組合操作)的方法。
1任何數(shù)量的文本：將“I”字形指針移動(dòng)到文本的左側(cè)，按住左鍵拖過(guò)這些文本。
2一行文本：在該行左邊空白處單擊鼠標(biāo)左鍵。
3一大塊文本：首先選中開頭的部分文字，再按下Shift鍵，文本末尾處單擊左鍵。
4一塊垂直文本：將“I”字形指針?lè)旁谖谋镜钠鹗继?，按下Alt鍵，按住左鍵拖過(guò)這些文本。
5.選定不連續(xù)文本：Ctrl+左鍵
6全選：Ctrl+A?；蜃筮吙瞻滋幦龘羰髽?biāo)左鍵
7、選定一個(gè)句子：Ctrl+左鍵單擊該句子。
（三）修改文本
1、輸入中文：
輸入法的逐一切換：Ctrl+Shift。
中英輸入法的切換：Ctrl+空格鍵。
全角與半角的切換：Shift+空格鍵。
2、插入和改寫文字
在語(yǔ)句中插入文字時(shí)，原有的文字會(huì)隨插入的文字向右移動(dòng)。但如果雙擊“狀態(tài)欄”上的“改寫”按鈕(或按Insert鍵)轉(zhuǎn)換為改寫狀態(tài)后(其字體顏色將由灰色變?yōu)楹谏?，新輸入的文字會(huì)把右側(cè)已有的文字覆蓋(注意:微軟拼音輸入法不支持此模式)，再次雙擊此按鈕將返回“插入”狀態(tài)。
3、刪除錯(cuò)誤
按退格鍵(←)可刪除插入點(diǎn)左側(cè)的錯(cuò)誤文字，按刪除鍵(Del)可刪除
插入點(diǎn)右側(cè)的錯(cuò)誤文字。選中文字塊再按退格鍵或刪除鍵(或執(zhí)行“編
輯”→“清除”→“內(nèi)容”)可將選擇文字全部刪除。
4、輸入標(biāo)點(diǎn)符號(hào)：
2 鍵盤輸入。（頓號(hào)：退格鍵左側(cè)的那一顆雙字符鍵）；
省略號(hào)：Shift+6（雙字符鍵）;
破折號(hào)：Shift+-（雙字符鍵）
書名號(hào)：Shift+<、Shift+>;）
2 軟鍵盤輸入：在軟鍵盤上右擊，在菜單中選擇符號(hào)類型，……。
2 符號(hào)工具欄
插入菜單中的符號(hào)或者特殊符號(hào)。
（四）文本的移動(dòng)、復(fù)制和刪除：
快捷鍵：Ctrl+C:復(fù)制Ctrl+V:粘貼Ctrl+X:剪切
1移動(dòng)：左鍵拖動(dòng)；剪切和粘貼。
2復(fù)制：左鍵拖動(dòng)（配合Ctrl鍵）；復(fù)制和粘貼。
（五）查找和替換：
使用Word的查找功能可以快速地查出并定位到查找對(duì)象，其中，查找文本最為常用。此外，還可以查找特定格式文本、特殊符號(hào)和標(biāo)記等。
A、常規(guī)查找
步驟：
1．執(zhí)行“編輯”→“查找”（或按Ctrl+F），打開“查找和替換”對(duì)話框中的“查找”選項(xiàng)卡。
2．在“查找內(nèi)容”框中輸入要查找的內(nèi)容。也可以先在文檔中選中一個(gè)要查找的對(duì)象，打開“查找和替換”對(duì)話框后，它將自動(dòng)出現(xiàn)在“查找內(nèi)容”框中（僅限于文本）。
3．單擊“查找下一處”按鈕，Word即從插入點(diǎn)開始查找。
4．向下找到第一個(gè)匹配的文本后，Word會(huì)自動(dòng)選中該文本。此時(shí)不必關(guān)閉對(duì)話框，可直接對(duì)選中文本進(jìn)行編輯和修改，如果想繼續(xù)查找，可單擊“查找下一處”按鈕。文檔全部搜索完畢后，會(huì)提示已經(jīng)完成搜索。
“查找”選項(xiàng)卡中存在一個(gè)“突出顯示所有在該范圍找到的項(xiàng)目”復(fù)選框，如果選中它，“查找下一處”按鈕字體將變?yōu)?#8220;查找全部”，單擊此按鈕，即可在全文檔或頁(yè)眉頁(yè)腳內(nèi)搜索符合要求的目標(biāo)。
B、替換文本
在“查找和替換”對(duì)話框中，可以將指定內(nèi)容替換為其它內(nèi)
容。步驟為：
1.執(zhí)行“編輯”→“替換”(或按Ctrl+H)，打開“查找和替換”對(duì)話框的“替換”選項(xiàng)卡。
2.在“查找內(nèi)容”框中輸入要查找的內(nèi)容。如果有其他要求，可單擊“高級(jí)”按鈕，顯示窗口的高級(jí)選項(xiàng)。
3.在“替換為”框中設(shè)置替代內(nèi)容，可輸入文本、設(shè)置文本格式，也可以單擊“特殊字符”按鈕進(jìn)行設(shè)置。
4.單擊“查找下一處”按鈕，Word即從插入點(diǎn)開始查找，找到符合條件的目標(biāo)后，將自動(dòng)選中對(duì)象，如果需要替換，可單擊“替換”按鈕。如果要一次性替換全部的查找對(duì)象，可單擊“全部替換”按鈕。
（六）格式設(shè)置
1、設(shè)置字符格式：
1）、格式工具欄：
2 字體：對(duì)文本書法格式的設(shè)置。（Ctrl+Shift+F)
2 字號(hào)：對(duì)文字大小的設(shè)置。
將文字變大：Ctrl+]。
將文字快速變大：Ctrl+Shift+>。
將文字變?。篊trl+[。
將文字快速變?。篊trl+Shift+<。
2 C、加粗：（B）Ctrl+B。
2 D、傾斜：（I）Ctrl+I。
2 E、下劃線：(U)Ctrl+U。
2 F、字符縮放：寬與高的比例為100%時(shí)為標(biāo)準(zhǔn)字體，大于100%為扁型字體，小于100%為長(zhǎng)型字體。
2 G、字體顏色
2）、字體對(duì)話框：格式菜單或者在頁(yè)面上右擊，在快捷菜單中選擇。（或者選擇文字按組合鍵Ctrl+D）
l 設(shè)置字符的效果：
l 改變字間距：
l C、、格式刷：格式刷就是“刷”格式用的，也就是復(fù)制格式用的。不僅可以直接復(fù)制字符格式，還可以復(fù)制整個(gè)段落的所有格式。當(dāng)需要將某格式應(yīng)用于多處文本時(shí)，則應(yīng)雙擊“格式刷”按鈕 ，對(duì)多處文本應(yīng)用過(guò)后，單擊“格式刷”按鈕或按ESC鍵關(guān)閉“格式刷”即可。
l
2、設(shè)置段落格式：
1）、進(jìn)入段落對(duì)話框：
l 格式菜單→段落。
l B、頁(yè)面上右擊→段落。
2）、段落的對(duì)齊方式：
l 兩端對(duì)齊：Ctrl+J。（一般情況文檔的正文都采用這種對(duì)齊方式）
l 居中對(duì)齊：Ctrl+E。（一般用于文檔的標(biāo)題或者副標(biāo)題）
l 右對(duì)齊：Ctrl+R。（一般用于日期、姓名等，位于文檔末尾）
l 左對(duì)齊：Ctrl+L。
l 分散對(duì)齊：Ctrl+Shift+D。
3）、段落的縮進(jìn)：
l 首行縮進(jìn)：設(shè)置當(dāng)前段落第一行文字向右縮進(jìn)的距離。
l 懸掛縮進(jìn)：設(shè)置當(dāng)前段落除第一行文字外其他各行文字向右縮進(jìn)的距離。
l 左縮進(jìn)、右縮進(jìn)：設(shè)置當(dāng)前段落左、右頁(yè)邊距的大小。
4）、設(shè)置段間距和行間距：
l 段間距：進(jìn)入段落對(duì)話框→縮進(jìn)和間距選項(xiàng)卡，段前……、段后……。
l 行間距：進(jìn)入段落對(duì)話框→縮進(jìn)和間距選項(xiàng)卡，行距（選擇“固定值”）……。
3、設(shè)置邊框、底紋、項(xiàng)目符號(hào)、編號(hào)
1）邊框
l A應(yīng)用于文字：選定文字，進(jìn)入格式菜單→邊框和底紋→邊框選項(xiàng)卡,“應(yīng)用于”選擇“文字”→根據(jù)需要選擇樣式、設(shè)置線型、顏色、寬度→確定。（給文字加邊框）
l B應(yīng)用于段落：將光標(biāo)放在段落中（針對(duì)當(dāng)前段落，如果多個(gè)段落格式相同，可選定這些段落，再編輯），進(jìn)入格式菜單→邊框和底紋→邊框選項(xiàng)卡,“應(yīng)用于”選擇段落→根據(jù)需要選擇樣式、設(shè)置線型、顏色、寬度→確定。（給段落加邊框）
l C、應(yīng)用于頁(yè)面：格式菜單→邊框和底紋→頁(yè)面邊框選項(xiàng)卡，根據(jù)需要選擇樣式、設(shè)置線型、顏色、寬度或者選擇一種圖案（藝術(shù)型）→確定。
2）底紋：
3）項(xiàng)目符號(hào)：段落中起始位置出現(xiàn)的符號(hào)即稱為項(xiàng)目符號(hào)。
設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)的方法：
第一步：格式菜單→項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)→項(xiàng)目符號(hào)選項(xiàng)卡中選擇符號(hào)→確定；
第二步：設(shè)置段落縮進(jìn)。（一般首行縮進(jìn)2字符，左、右縮進(jìn)為0）
4）編號(hào)：
設(shè)置編號(hào)的方法：
第一步：格式菜單→項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)→編號(hào)選項(xiàng)卡，選擇一種編號(hào)樣式，如果樣式不符合要求，則單擊自定義，進(jìn)入新的對(duì)話框，在“編號(hào)格式”中輸入公共部分，在“編號(hào)樣式”中選擇符合要求的樣式→確定。
第二步：設(shè)置段落縮進(jìn)。（一般首行縮進(jìn)2字符，左、右縮進(jìn)為0）
（三）排 版
1、、頁(yè)眉和頁(yè)腳：
1）、文檔正文編輯完成后，再做頁(yè)眉和頁(yè)腳。
2）、創(chuàng)建頁(yè)眉和頁(yè)腳：進(jìn)入視圖菜單→頁(yè)眉和頁(yè)腳。
2 設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳的空間：一般情況頁(yè)眉頁(yè)腳所占的空間在0.5厘米以上。
2 在首頁(yè)和奇偶頁(yè)上創(chuàng)建不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳：?jiǎn)螕?#8220;頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上的“頁(yè)面設(shè)置”按鈕，版式選項(xiàng)卡中勾選“首頁(yè)不同”和“奇偶頁(yè)不同”。
2 編輯頁(yè)眉中的直線：a、刪除直線：格式菜單→邊框和底紋→邊框選項(xiàng)卡→“應(yīng)用于”選擇“段落”，“設(shè)置”中選擇樣式為“無(wú)”→確定。b、改變直線的線型、顏色、寬度：格式菜單→邊框和底紋→邊框選項(xiàng)卡→“應(yīng)用于”選擇“段落”，根據(jù)需要設(shè)置線型、顏色、寬度，“設(shè)置”中選擇樣式為“無(wú)”，在“預(yù)覽”框中單擊下邊線→確定。
2、、頁(yè)面設(shè)置：
1）、紙張：設(shè)置文檔紙張的大小。
2）、頁(yè)邊距：設(shè)置文檔上、下、左、右頁(yè)邊距的大小。
在頁(yè)邊距選項(xiàng)卡可以設(shè)置紙張的方向，當(dāng)一篇文檔中紙張既有橫向又有縱向時(shí)，在頁(yè)邊距選項(xiàng)卡的“應(yīng)用于”設(shè)置為“插入點(diǎn)之后”，同時(shí)將紙張的方向重新設(shè)置一遍即可。
3分欄
1）、整篇文檔的分欄：格式菜單→分欄→在分欄對(duì)話框中設(shè)置欄數(shù)、欄寬、分隔線，應(yīng)用范圍（整篇文檔）→確定。
2）、插入點(diǎn)之后分欄：格式菜單→分欄→在分欄對(duì)話框中設(shè)置欄數(shù)、欄寬、分隔線，應(yīng)用范圍（插入點(diǎn)之后）→確定。
3）、用文本框分欄：
第一步，繪制文本框：調(diào)出繪圖工具欄→在工具欄上單擊“文本框”，在畫布之外拖動(dòng)左鍵，繪制文本框→輸入文字。
第二步，取消框線：選中文本框→繪圖工具欄上單擊“線條顏色”，設(shè)置為“無(wú)線條顏色”。
第三步：復(fù)制文本框：選中文本框，用組合鍵Ctrl+D，即可復(fù)制文本框，根據(jù)需要調(diào)整文本框的位置（Ctrl+箭頭鍵微移文本框）。
3、特殊排版：
1）、首字下沉：
2）、豎直排版：
2 全文均豎排：
n 文件菜單→頁(yè)面設(shè)置→文檔網(wǎng)格選項(xiàng)卡，“文字排列”選擇“垂直”。
n 頁(yè)面上右擊→文字方向，選擇豎排。
2 部分內(nèi)容豎直排版：插入豎排文本框。
（四）打印輸出
1、打印預(yù)覽：執(zhí)行“文件”→“打印預(yù)覽”命令，或單擊常用工具欄上的“打印預(yù)覽”按鈕，即可進(jìn)入打印預(yù)覽視圖。在預(yù)覽工具欄上，存在以下按鈕：
1）、打?。喊串?dāng)前設(shè)置開始打印文檔。
2）、放大鏡：可以在放大頁(yè)面與編輯文檔間切換。進(jìn)入打印預(yù)覽視圖后，工具欄上的放大鏡按鈕自動(dòng)處于選中狀態(tài)，把鼠標(biāo)指針移至文檔頁(yè)面上時(shí)，呈放大鏡形狀，如果帶“+”號(hào)，此時(shí)無(wú)論單擊左鍵還是右鍵，將按100%比例顯示文檔內(nèi)容，同時(shí)放大鏡變?yōu)閹?#8220;-”號(hào)，再次單擊鼠標(biāo)，則恢復(fù)成放大前的比例。單擊“放大鏡”按鈕，取消其下陷選中狀態(tài)，在頁(yè)面編輯區(qū)指針形狀變?yōu)?#8220;I”形，可以不關(guān)閉預(yù)覽直接對(duì)文檔進(jìn)行編輯。
3）、單頁(yè)：在當(dāng)前窗口顯示一頁(yè)內(nèi)容。
4）、多頁(yè)：在當(dāng)前窗口顯示多頁(yè)內(nèi)容。
5）、顯示比例：設(shè)置當(dāng)前顯示的比例尺寸?？梢赃x擇一個(gè)比例，或直接在其中輸入數(shù)字都可以按比例顯示文檔頁(yè)面。
6）、查看標(biāo)尺：在預(yù)覽狀態(tài)下顯示或隱藏標(biāo)尺。在預(yù)覽狀態(tài)下可以直接使用標(biāo)尺調(diào)整頁(yè)邊距。
7、縮小字體填充：通過(guò)縮小字號(hào)或段落及字符的間距把最后一頁(yè)的少數(shù)文本壓縮到當(dāng)前頁(yè)面。
8）、全屏顯示：隱藏窗口項(xiàng)目，以此盡可能多地顯示文檔頁(yè)面。
90、關(guān)閉：退出預(yù)覽模式，恢復(fù)原視圖方式。
2、打?。喊唇M合鍵Ctrl+P，或進(jìn)入文件菜單→打印……。
1）、打印文檔特定部分：
A、在“頁(yè)面范圍”選項(xiàng)中設(shè)置。
*、只打印選定的內(nèi)容：選定需要打印的內(nèi)容，在“頁(yè)面范圍”中選擇“選定的內(nèi)容”，。
B、只打印奇數(shù)頁(yè)或偶數(shù)頁(yè)：在“打印”框中單擊“奇數(shù)頁(yè)”或“偶數(shù)頁(yè)”選項(xiàng)即可。
2）、同時(shí)打印多份文檔：在“份數(shù)”框中輸入打印的份數(shù)。
3）、縮放打?。?/p>
Word具有一個(gè)類似復(fù)印機(jī)的縮放功能，能夠在不進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置的情況下，按比例縮小或擴(kuò)大頁(yè)面上的字號(hào)和圖形，使其自動(dòng)適應(yīng)所選的紙張尺寸。方法如下:
執(zhí)行“文件”→“打印”(或按Ctrl+P)，打開“打印”對(duì)話框。→在右下角“縮放”框中選擇縮放成的紙型。→單擊“確定”按鈕。
*、如果第2步后在“每頁(yè)的版數(shù)”下拉框中選擇希望的每頁(yè)版數(shù)，還可以把多頁(yè)的內(nèi)容打印在一頁(yè)紙上，并且各具頁(yè)碼。用這種方法也可以制作雙面打印的小冊(cè)子
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