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我是如何提高自己的競爭力:構(gòu)建個人的知識管理體系--邱匯川/知識管理
我是如何提高自己的競爭力:構(gòu)建個人的知識管理體系 
2005-7-29 22:57:00

 

在許多知識管理方面的書籍中,基本上都談到企業(yè)若要建立知識管理體系,必須先從個人知識管理(PKM)開始。而理論性的系統(tǒng)操作,就不在這里兒多提,我想要談的是我對于構(gòu)建個人知識體系的個人見解與體會。

試著借用市場營銷的角度來論如何構(gòu)建個人知識管理體系,或許是個創(chuàng)舉,然而我發(fā)現(xiàn)其中竟有異曲同工之妙,也就是如何把自己放到市場里去,與其他人競爭?;具壿嬍鞘袌黾?xì)分→目標(biāo)市場→市場定位→市場組合。


首先,要了解“Where am I?”、“Who am I?”。所在的環(huán)境、地區(qū)、行業(yè)是一個先決條件;個人的教育背景、社會階級、甚至年齡、性格特質(zhì)、行為、生活方式、喜好,也是必須考慮的因素。接著,我們必須選擇要進(jìn)入哪一個對自己最有利的市場空間,我對自己的建議是比較保守的,也就是性價比高的、穩(wěn)定性強(qiáng)的。


其次,我們可以捫心自問,求知的目的是什么?也就是為了滿足個人的需要,哪方面的需要呢?是學(xué)生為了應(yīng)付考試?是為了能找到更好的工作?是為了晉升更高的職位?還是像我一樣,只是為了打發(fā)時間?我簡單的把求知的目的分成三大類:生存(Survival)、成功(Success)、有意義(Significance)。每個人的需要不同,這就是為滿足需要而設(shè)定的目的(目標(biāo)),并隨著環(huán)境、自身?xiàng)l件的差異,實(shí)時動態(tài)地不斷調(diào)整與改變。這個目標(biāo)的設(shè)定,有時候僅是一種見賢思齊的欲望,當(dāng)然最有成效的情況是符合實(shí)際的需要,也就是除了有意愿之外,還要加上能力,才不會淪為廣種薄收、事倍功半的結(jié)局。


當(dāng)你的目標(biāo)確定下來了,不要忘記把第一個步驟和第二個步驟結(jié)合:我要如何運(yùn)用自己的優(yōu)勢條件,來滿足需要、達(dá)成設(shè)定的目標(biāo)?這個過程一定要實(shí)際可行,而不可以癡心妄想,一旦定位錯誤,不是別人不開心,就是自己不開心。


最后的重頭戲就是推出自己的知識管理套餐,我借用科特勒的市場組合4P,來重新定義PKM:


我用的是“4C+8c”—


1. 對應(yīng)Product的,是Content,也就是內(nèi)容。包含了Know-what、Know-why、Know-how,也就是信息事實(shí)、原理知識和技巧知識。例如,要成為一個營銷經(jīng)理,那么你需要的know-what就是行業(yè)資料、宏觀經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、商業(yè)會展信息、政策法規(guī);Know-why就是行業(yè)案例、經(jīng)濟(jì)管理理論知識、產(chǎn)品技術(shù)原理、競爭性研究報(bào)告;Know-how則主要是管理的方法論,營銷戰(zhàn)略、人力資源戰(zhàn)略等等,所以必須以針對性的方式,來管理所應(yīng)具備的知識內(nèi)容。


2. 對應(yīng)Price的,是Clarification,也就是辨識出高質(zhì)量的、正確的知識。這個過程又包含了5個小c,分類classification、編碼coding以及儲存conservation,通過電腦化computerization的協(xié)助,便于查找、更新及維護(hù),達(dá)到協(xié)作coordination的功能。信息日新月異,知識也推陳出新,互聯(lián)網(wǎng)雖然提供了快速、便捷的資料查找技術(shù),但是不見得所有的資料與知識,都是對你有正面幫助的,甚至片面帶有成見的知識,最好不足以取,必須小心謹(jǐn)慎的選取與辨識。分類的方式,建立文件夾是最簡單方便的,我自己就是以智網(wǎng)的資源精品交換分類方式為基礎(chǔ),再做細(xì)分類的。關(guān)于編碼儲存,我個人的建議是盡量以電子檔案來儲存,并且用中文來命名,如有可能,可以在檔案名加上出處(或作者);另外,在病毒無孔不入的惡劣環(huán)境下,最好每周或每兩周backup一次到移動硬盤,或是CDRW,確保資料的安全性。


3. 對應(yīng)Place的,是Channel,也就是渠道。知識的來源很多,我只注重有效性高的渠道,例如:專業(yè)網(wǎng)站、專業(yè)機(jī)構(gòu)、政府、學(xué)校、媒體、企業(yè)內(nèi)部,當(dāng)然…智網(wǎng)是首選,算是一種人際知識渠道。


4. 對應(yīng)Promotion的,是Communication,也就是交流溝通。這個過程又包含了3個小c,組合combination、理解應(yīng)用comprehension以及創(chuàng)新creation。在知識管理里面,知識本身并不能給我們帶來任何能力,或許只有收藏的價值,唯有通過個人對于知識作系統(tǒng)性的整合分析,組合相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)知識,從實(shí)踐當(dāng)中理解知識的內(nèi)涵、通過與人、事之間的應(yīng)用、交流和互動,才能獲取運(yùn)用知識解決問題的價值,并在交流中轉(zhuǎn)化成為創(chuàng)新的知識,為未來產(chǎn)生專業(yè)判斷與預(yù)測的能力。


所以個人知識管理體系的建立,可在職業(yè)生涯和事業(yè)發(fā)展奠定了扎實(shí)的基礎(chǔ),面對日漸嚴(yán)苛的人才競爭,個人的無形資產(chǎn),將起到關(guān)鍵性的實(shí)際作用。不曉得我這樣的個人體驗(yàn)是否能給大家有所啟示?歡迎大家討論。

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