| 公文體式指的是公文作品的體裁、樣式，涉及文體系統(tǒng)、結(jié)構(gòu)形態(tài)、表達方式、語體風格及其書寫格式、附加標識等方面內(nèi)容。公文體式特征是在長期公文寫作實踐中形成的，表現(xiàn)在公文體式上的共同之點，也是與其他文章體式上的不同之點。決定公文體式選擇及其體式特征的內(nèi)在因素是公文的性質(zhì)、功能和效力，是公文寫作關(guān)系及其所造成的特殊環(huán)境和背景。實踐證明，公文體式的規(guī)范是必要的，公文體式的創(chuàng)新也是必要的，公文體式特征主要表現(xiàn)在公文體式的規(guī)范上面。 一、公文的文體系統(tǒng)。公文寫作擁有龐大的文章系統(tǒng)，從公文的特殊功能、特定效力及與之相適應的規(guī)范體式出發(fā)，公文有不同類別也有不同文體、文種。公文文體系統(tǒng)是公文文體的類聚和類分，既有不同層次上的類屬關(guān)系，又有同一層次上的平行展開。在公文文體系統(tǒng)里，文體處于中心地位，往上分析可以歸屬于不同類別，往下分析則包含著體現(xiàn)機關(guān)具體職能行為的若干文種。 公文文體系統(tǒng)的主要特點有三：第一，公文文體系統(tǒng)發(fā)展的根本動力源自公文的功能效力，公文文體系統(tǒng)與公文功能效力系統(tǒng)之間具有一致性、對應性；第二，公文文體系統(tǒng)是在長期公文寫作實踐中形成的，從為文尚體到文有定式，公文文體系統(tǒng)一旦形成就具有穩(wěn)定性、規(guī)范性；第三，公文文體系統(tǒng)在適應公文功能效力系統(tǒng)的需求中，有不變的部分也有變的部分，在強調(diào)穩(wěn)定性、規(guī)范性的同時必須承認其相對性、通變性。 為展示公文文體系統(tǒng)的整體風貌，以通用式文體為主，可以列表如下： 過去，本人曾經(jīng)把計劃體、契約體公文納入公務(wù)文書之中。經(jīng)過比較研究，感到其施治的功能、施治文件的體式特征更強烈些。因此，歸入施治文件里，更覺合理。 二、公文的結(jié)構(gòu)形態(tài)。公文的結(jié)構(gòu)形態(tài)是公文的框架、層次以及框架、層次的有機結(jié)合和前后銜接。如果用房屋作比，就是建筑結(jié)構(gòu)；如果用人體作比，就是人體的骨骼。公文，在反映社會生活中求真，在作用社會生活中求實，在實施機關(guān)管理職能中具有特定的效力。因此，公文的結(jié)構(gòu)形態(tài)，必須體現(xiàn)邏輯思維的力量，必須執(zhí)行邏輯思維的路線、運用邏輯思維的方法。 公文的結(jié)構(gòu)方式：一是縱向聯(lián)接式結(jié)構(gòu)，或者采取步步深入的辦法或者采取以時為序的辦法向前推進，各個部分之間不是平等、平行的關(guān)系，而是層層遞進、先后有序的關(guān)系，各個部分不能獨立地與公文的主題發(fā)生直接的作用，只有把各個部分聯(lián)接起來才能體現(xiàn)完整的效果；二是橫向展開式結(jié)構(gòu)，或者采取分散鋪陳的辦法或者采取空間分布的辦法組合成文，各個部分之間呈平等、平行的關(guān)系，任何一部分都能對公文的主題產(chǎn)生直接的作用，沒有必然的順序，也不求緊密的銜接，只要求對同一主題的作用程度大致相當，不交*、不重復；三是有總有分式結(jié)構(gòu)，也稱演繹式或歸納式，有時采取先總后分的寫法，有時采取先分后總的寫法，在分的部分里，可以采取縱向式也可以采取橫向式，只要求總與分之間配合有力，總得準確精當，分得條理清晰；四是三段組合式結(jié)構(gòu)，按照提出問題、觀察或分析問題、解決問題的思維程序結(jié)構(gòu)公文，三部分之間可以平均著墨，也可以根據(jù)寫作需要有輕有重、有長有短、有詳有略，甚至有的部分很重、很長、很詳，而有的部分則點到而止，不必強求劃一。 為了充分發(fā)揮公文在實施管理職能中的功能、效力，為了保證公文的讀者能夠易曉易記，公文的結(jié)構(gòu)形態(tài)常常采取直接顯示的辦法，力戒隱晦。其顯示辦法主要有標題式顯示、標序式顯示、條款式顯示，以條文化為主要特征使公文讀者對公文的主題構(gòu)成、成文思路、主要觀點一目了然。公文結(jié)構(gòu)形態(tài)的外顯是為公文結(jié)構(gòu)形態(tài)的內(nèi)在質(zhì)量服務(wù)的，其內(nèi)在質(zhì)量的標準是骨架支撐必須有力，不能傾斜或傾倒；層次安排必須從簡，不宜過多過細；同級目之間必須平衡，不能重迭交*。在同級目里結(jié)構(gòu)方式的選擇常常以一種為主，在不同級目里則靈活多樣，兼用其他，既不雜亂也不單調(diào)、呆板。 三、公文的表達方式。公文的表達方式有廣義理解也有狹義理解。廣義理解包括公文表現(xiàn)形式的全部內(nèi)容，狹義理解則只限于說明、議論、記敘、抒情、描寫及其相關(guān)的修辭方法。在這里，我們?nèi)—M義理解的范疇討論公文表達方式上的基本特點。 特點之一，公文的表達方式以說明為主，充分利用紹介說明法、闡釋說明法、數(shù)字說明法、引用說明法、舉例說明法，紹介、解說、闡釋客觀事物的存在狀況、本質(zhì)特征、基本范圍、主要類型、內(nèi)在聯(lián)系、發(fā)展規(guī)律；紹介、解說、闡釋法定作者的施治路線、方針、政策、規(guī)制、辦法、措施、步驟、目標及其解決問題的原則、方式、方法；紹介、解說、闡釋人類文明的思想成果及某種認識、某種思想、某種觀點、主張、意見等。說明是公文表達方式中最基本的手段，離開說明無法體現(xiàn)公文寫作的根本目的、最終目的。 特點之二，在有些公文或者有些公文的某些部分里，運用議論和記敘的方法以體現(xiàn)共識的力量和共識的過程，也是公文表達中不可或缺的重要手段。從本質(zhì)上分析，議論和記敘是為說明服務(wù)的，是為說明提供理性論證、事實過程及其背景因素的。議論的結(jié)果不是寫作理論文章，記敘的效果也不在于以情節(jié)感人。議論的方法很多，可以立論也可以駁論，要保證論點的鮮明、論據(jù)的可*、論證的嚴謹；記敘的方法也很多，可以順敘也可以倒敘、補敘、插敘，可以總敘也可以分敘，要保證事實清楚、過程不繁、詳略得當。 特點之三，公文的表達方式和公文的文學色彩，是辯證統(tǒng)一的關(guān)系。一方面鼓勵公文要有一定的文學色彩，寫得生動些、鮮活些，不能干癟乏味；一方面要強調(diào)公文的權(quán)威性、嚴肅性，不能彈性很大，界限不清。一般說來，在說明、記敘、議論中常用設(shè)問、詰問、排比、對比手法，而描寫、抒情特別是象征、夸張、虛擬等文學手段要慎用、少用或不用?？傊痪湓?，在公文里綜合運用各種表達方式，必須時刻注意公文寫作的特殊性，只能有助于、不能有傷于公文的性質(zhì)、功能和效力，只能在這個前提下增強公文的文學色彩，提高公文的表達水平。 四、公文的語體風格。公文的語體風格是公文體式特征的重要組成部分，與公文的文體系統(tǒng)、結(jié)構(gòu)形態(tài)、表達方式相結(jié)合，更顯示出公文體式與其他文章體式的不同之點。公文語體與文學語體迥然不同，與應用寫作中的生活語體、科技語體、新聞?wù)Z體也有明顯差別。公文語體風格，包括公文語體的基本特征、模糊語言的普遍運用和準確選擇以及若干模式語匯、語式的反復出現(xiàn)等。 構(gòu)成公文語體的基本特征是公文語言的準確、平實、簡明、莊重。公文語言的準確性是公文語言含義的明確、語言邏輯的謹嚴、語言訴求的合體，是概念、判斷、推理的準確無誤、確定無疑，是語言色彩的鮮明，是近似命題、近義詞語的比較選擇；公文語言的平實性是公文語言的通俗易曉、平易近人、樸素實在、深入淺出，是通俗而不粗俗，是實在而少虛飾，是深刻而不深奧；公文語言的簡明性是公文語言簡與明的結(jié)合，清楚明白是前提，惜字如金是水平，不留無用的文字，刪掉可有可無的段、句、字；公文語言的莊重性是公文語言的莊嚴、穩(wěn)重，是書面語言的提煉，強調(diào)嚴肅有力，一語、一字千鈞。 在公文語言里，模糊語言的普遍運用和準確選擇也是公文語體的重要特征，具有概括性、抽象性、定向性、伸縮性。模糊和明確是兩個相對的概念，在抽象與具體、泛指與確指上面有很大區(qū)別。但是在公文里的模糊語言決不是語義不清、范圍不定、朦朦朧朧、含含混混，概括的嚴密性、抽象的深刻性、定向的目標性、伸縮的有限性，能夠在更高層次上反映公文語體的基本特征。必須強調(diào)模糊語言并不模糊，在一定條件下、一定意義上是更加明確的語言表述。模糊語言在公文作品里使用的頻率很高，用得好能夠提高公文語言運用的質(zhì)量。當然，用得不好，則可能出現(xiàn)假大空的傾向，可能出現(xiàn)照抄照轉(zhuǎn)、生搬硬套的問題。 公文語言的若干模式也是公文語體的特征之一。公文語言的若干模式是公文的功能效力反復作用于公文的產(chǎn)物，指的是在相同類別及其相同文體、文種的不同公文里反復出現(xiàn)的、約定俗成的常用詞語和常用語式。模式化詞語、語式的反復使用，在公文的標題里常有這種情況，在公文開頭、結(jié)尾處常有這種情況，在正文之中前后過渡銜接里也常有這種情況。其規(guī)范有致，簡潔明白，不但能夠體現(xiàn)不同文體、文種的寫作特點，而且能夠體現(xiàn)法定作者的訴求根據(jù)、理由、過程和意向。在公文里，在相同類型的不同模式化語匯、語式中，只有認真比較和選擇，才能用得恰到好處。 公文是執(zhí)政的工具、領(lǐng)導的工具、管理的工具。執(zhí)政職能、領(lǐng)導職能、管理職能的政治傾向和時代特色，對公文語言必然產(chǎn)生極大的影響。在公文語言運用中，需要大量吸收能夠體現(xiàn)執(zhí)政者、管理者信仰、精神、意志的概念、術(shù)語、詞匯和句式，一方面要為傳統(tǒng)語言賦予新的含義和活力，一方面要注意選擇在現(xiàn)實生活中創(chuàng)造出來的新鮮的語言材料和語言方式，以體現(xiàn)公文語言的政治色彩和時代色彩。公文語言的政治色彩和時代色彩強烈而鮮明，是公文語言的特征，但是不能把公文寫成政治文章，不能為追趕時代潮流而把不明確、不規(guī)范或者尚未取得共識的概念、術(shù)語、詞匯和句式盲目地引到公文里來。 （《應用寫作》2005年第1期） 作 者：吉林師范大學教授 責任編輯：劉 韋 | 
