實施應用ERP/MRPⅡ的關(guān)鍵有硬件、軟件、數(shù)據(jù)、組織、管理五大要素。其中數(shù)據(jù)的整理、編碼和錄入是系統(tǒng)在企業(yè)實施的攔路虎，有人將企業(yè)管理信息系統(tǒng)的工作量說成"三分技術(shù)、七分組織、十二分數(shù)據(jù)"，一點不過分。數(shù)據(jù)整理與編碼是整個ERP系統(tǒng)實施的基礎，數(shù)據(jù)整理就包括物料編碼、與資料錄入工作。
物料的編碼是所有物料在企業(yè)的戶口，它的應用就如同人的身份證號一樣，企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)的各個環(huán)節(jié)的業(yè)務人員和一線工人每天都在使用它，但是各個環(huán)節(jié)的人員所關(guān)心的屬性信息各不相同，因此物料編碼不需要包含太多的屬性信息，僅僅把各個環(huán)節(jié)的人員共同關(guān)心的主要屬性信息有所反映就可以了，如果企圖將許多屬性信息一起反映出來，那么勢必會造成推廣上的失敗。
本規(guī)范就是為科思ERP用戶提供的一個編碼方案，用戶可根據(jù)本企業(yè)的具體情況進行具體的、科學的編碼工作。
1、定義：
編碼——是對系統(tǒng)中的信息，如物料、客戶、地區(qū)、零件、產(chǎn)品、部門給予的相應符號的惟一標識。
2、作用：
①、編碼是系統(tǒng)惟一識別每個、某類信息的依據(jù)；
②、編碼是進行信息分類、校核、合計、檢索的關(guān)鍵字；
③、編碼可克服項目參差不齊的缺點，節(jié)省內(nèi)存與外存空間；
④、編碼是系統(tǒng)化、標準化、邏輯化的有效手段；
⑤、物料編碼又是MPS、MRP、庫存準確性的依據(jù)；
①．建立編碼體系，確定編碼原則
②．數(shù)據(jù)整理與分析：
物料數(shù)據(jù)的整理是整理工程數(shù)據(jù)的前提，包括給企業(yè)范圍內(nèi)的材料、外購件、毛坯、零件、部件、產(chǎn)品等所有物料編碼，
③．制定編碼方案與編碼框架：
編碼工作的關(guān)鍵是建立代碼編制的原則與編碼方案，將各類物料的編碼框架搭建起來。
④具體編碼：然后，組織有關(guān)單位根據(jù)編碼方案，對每種無聊進行具體的逐一編碼。
⑤測試與頒布：
編碼體系建立后，必須進行嚴格的測試才能定版。具體作法是，錄入數(shù)據(jù)進行試用，所選數(shù)據(jù)要有廣泛性、代表性。試用過程中檢驗編碼體系的完整性、可擴充性，邊改邊用，直到適用為止。編碼體系建立后，由各部門認可后，經(jīng)企業(yè)負責人批準即可作為企業(yè)標準進行推廣應用。
⑤錄入數(shù)據(jù)：
將物料及其他基礎數(shù)據(jù)按編碼錄入到計算機，同時，將物料的各種屬性一并錄入
四、編碼工作的組織：
① 建立編碼標準委員會
② 設立編碼小組，一般有總工室、工藝科、物料部、財務部聯(lián)合抽調(diào)人員組成
③ 編碼的關(guān)鍵是溝通：
ERP、MRPII的難點在實施，實施的關(guān)鍵是編碼， ERP、MRPII的編碼工作成敗的關(guān)鍵是溝通。
