在過去幾年里，我花費了大量時間研究時間管理、工作效率和如何做事。我注意到時間管理專家們有幾條共同的建議。所有這些建議都是經(jīng)過驗證的，它們有助于你把工作做到極致，在生活中尋求平衡，克服工作延誤，并且不至于每天都弄得筋疲力盡。
如果堆積如山的文件幾乎要把你吞噬，如果你已經(jīng)記不起上次按時下班是什么時候，如果你一天到晚地工作卻并沒有做多少事情...你可能需要從以下三個方面來進行思考。
(對于那些已經(jīng)把時間管理得很好的人，當(dāng)生活中走了一兩次彎路，這些也不失為很好的提示，你應(yīng)該回到重要的事情上去。)
- 把“大事”排入時間表，對于“小事”則隨機而定
我是這兩年才剛遇到“大事”這一提法，但它表述了合理制定計劃的的永恒的解決方案：把所有的大事安排好具體的時間，而其它的事則在大事的時間間隙里穿插進行，隨機而定。把比較整的大塊時間分配給寫報告和召開一再推遲的重要會議。你可以在兩者之間找到足夠的時間來處理電子郵件。
在一周之初——周日晚上或周一早晨——寫出你打算在本周完成的“大事”。所謂“大事”應(yīng)該是這樣一些重要的事情——當(dāng)你在周末回顧并說你完成了這些事時，你會為做了這些事而感到自豪。要注意不只列出工作中的事情，還要包括那些能夠促進實現(xiàn)你人生目標(biāo)和夢想的某些事情 (Leo Babauta的 Big Rocks First: Double Your Productivity This Week, Zen Habits)
- 先做最難的事情
我是在大學(xué)三年級的時候?qū)W到這一條的。我多么希望早兩年知道??！它立即使我的工作進程取得明顯的變化。我每天從寫論文開始，而不是一早先做容易的工作，卻眼看著論文期限在即。
如果你在工作日首先提起精神去做你感到最棘手的事情，那么這天剩余的時間就好象下山一樣輕松了…你不必在一天里感到越來越累時卻不得不逼著自己去面對越來越難的任務(wù)。
一位我最近剛開始閱讀其作品的作家，M Scott Peck，在他的第一本書《少有人走的路》（The Road Less Travelled）中提到這一說法。在幫助他的一個病人克服“總是延誤工作”的文章中寫道：
[我們]發(fā)現(xiàn)，在任何一個工作日，她都把最初的一小時拿來做比較喜歡的那部分工作，而剩下的六個小時用于做余下的令人討厭的工作。我建議說，如果她強迫自己在最初的一小時里完成工作中不太喜歡的部分，那么其余的六個小時她就會比較開心了…她接受了這一建議，再加上本身具有強烈的意愿，她不再延誤工作了。
(M Scott Peck, The Road Less Travelled, p17)
- 不要過分要求自己
我們?yōu)闀r間管理問題頭痛的最重要的原因之一只是因為我們要做的事情太多。如果你的工作量遠遠超過了你一個工作日所能做的，不要跟自己開玩笑說如果發(fā)明一個更好的電子郵件處理系統(tǒng)你就能立即完成所有的事情。你需要一個更為理性的解決辦法：要么將工作交給他人 ，要么跟上司談一談你的工作量。
同樣的，如果你在個人生活中擔(dān)負了太多的任務(wù)——考資格證，學(xué)奏樂器，管理社團，撫養(yǎng)小孩——那么你不可能對每一件事都投入足夠的時間。
我們很多人都發(fā)現(xiàn)，當(dāng)被要求承擔(dān)某項工作時，很難說“不”。我也覺得這很難，但是下面的話幫助了我：
當(dāng)我在接受（和拒絕）的邊緣徘徊時，我突然發(fā)現(xiàn)自己在說“我有一個原則，那就是只在可以全身心投入的時候才去做某件事情，而我感覺我現(xiàn)在無法完全投入地做這項工作?！绷钗乙馔獾氖?，對方雖然明顯失望，卻很平和地接受了我的理由。
