俗話說,“早起的鳥兒有食吃?!?/p>
關(guān)于早起的好處,古有北宋邵雍的“一日之計在于晨”;近有美國富蘭克林的“我未曾見過一個早起勤奮謹慎誠實的人抱怨命運不好”。而如今,更是有人提出“晨型人”概念,號稱“為了你的未來,決戰(zhàn)早晨!”
不管怎么說,在我們身邊確實有不少成功人士是起得極早的,比如:最近自媒體上有個帖子說80多歲的李嘉誠每天6點起床,8到辦公室工作;柳傳志每天5點起床,運動一小時后就開始工作……
其實,在機關(guān)里,也有許多“早起的人兒”。遠的不說我們黨和國家的領(lǐng)導(dǎo)人,他們?nèi)绽砣f機,工作是多么繁忙,每天得多早起來工作;近的就看阿振身邊的機關(guān)人員,其中就有不少習慣每天早早來到辦公室的。
上海的機關(guān)單位普遍8點30分或9點上班,區(qū)或街鎮(zhèn)則更早些。習慣早到的機關(guān)人員會利用朝九之前的“鉑金時間”辦理公文、梳理當天安排或做些上班準備工作等……
在你身邊,是不是也有這樣“早起的人兒”呢?機關(guān)里他們都是哪些人?
第一類:“一把手”領(lǐng)導(dǎo)
不論是條線部門,還是地區(qū),作為“一把手”領(lǐng)導(dǎo),每天的工作都是十分忙碌的:參加會議、實地調(diào)研、聽取報告、處理問題等,日程總是排得滿滿當當。除了這些公務(wù),領(lǐng)導(dǎo)每天還要處理大量公文,有的只需圈閱,有的需要寫意見,有的則要直接推動解決……坐在辦公室處理公文看似“輕松”,其實需要花費大量時間、投入大量精力。
因此,許多“一把手”領(lǐng)導(dǎo),每天都會提早到辦公室,處理各類公文成為他們早間的“必修課”。在他們看來,“早上沒有其他安排和事務(wù)打擾,能專心處理公文,事半功倍?!薄霸缟纤悸非逦?,特別有效率?!?/p>
第二類:辦公室主任
他們上對機關(guān)領(lǐng)導(dǎo),下對機關(guān)各部門,常常被稱為“大管家”。他們的工作則被概括為“三為三辦”:為領(lǐng)導(dǎo)、為機關(guān)、為基層服務(wù);辦文、辦事、辦會。有著這樣的名號和“功能”,辦公室主任自然不會是件輕松活兒:領(lǐng)導(dǎo)早到了,需要什么材料、吩咐什么工作,辦公室主任得及時回應(yīng)和安排;領(lǐng)導(dǎo)沒早到,辦公室主任也往往會早到。
偌大一個機關(guān),“大管家”要運籌帷幄,將上上下下的事務(wù)安排得妥妥當當,上班總得有些提前量。阿振知道有一位領(lǐng)導(dǎo),他的工作熱情非常高,做起事來絕對是只爭朝夕、雷厲風行。因此,他下面的辦公室主任也常常跟著加班加點、早出晚歸。
第三類:處(科)室負責人
這類人員可以是處長,也可以是科長。作為一個處室、科室的負責人,往往要比一般機關(guān)人員承擔更多責任。提早到辦公室,完善報告、修改方案、上報公文等,是處長、科長們的每日“早課”。阿振認識一位當了多年市級機關(guān)重要部門處長職務(wù)的領(lǐng)導(dǎo),在他的公文包里總是隨身帶著一本小筆記本。每天一早,他都會在筆記本上詳細記下一天要做的工作、要參加的會議等,當天完成一項,就勾去一項,以免疏漏。
第四類:內(nèi)勤人員
說到“內(nèi)勤”,阿振有必要先“科普”一下。不同于為機關(guān)各部門提供保障服務(wù)的“后勤”,“內(nèi)勤”是機關(guān)處(科)室中的一個崗位設(shè)置。內(nèi)勤的工作任務(wù)是,統(tǒng)計數(shù)據(jù)、上報報表,做好文書材料收發(fā)、登記、閱辦和分類工作,做好資料、文檔、印章管理等辦公室工作。看起來,這些工作就是整天坐在辦公室里抄抄寫寫、接接電話、統(tǒng)計數(shù)據(jù),是件“曬不著淋不到”的舒心活兒。其實不然。內(nèi)勤是處(科)室的“勤務(wù)兵”,在處(科)室工作中有著重要作用。
正因為如此,一般處(科)室的內(nèi)勤人員會較早到辦公室,做好文書、資料的收發(fā)、登記和分辦等工作,以便其他崗位的機關(guān)人員一上班就能正常處理事務(wù)。
第五類:窗口人員
辦事窗口是機關(guān)聯(lián)系、服務(wù)群眾的橋梁和紐帶,承擔著大量來電、來訪咨詢及業(yè)務(wù)辦理工作。作為窗口人員必須熟知本領(lǐng)域的法律、法規(guī)、政策及相關(guān)辦事流程,還得想群眾之所想、急群眾之所急、解群眾之所憂,工作必須十分耐心細致、嚴格嚴謹。因此,窗口人員往往會提早到辦公室,一來要整理著裝,以良好的形象和飽滿的情緒來面對辦事群眾,二來也要再溫故知新一下政策法規(guī)、準備好辦事所需的材料、表格等。如果到窗口開啟的時間才到崗,那肯定是來不及的。
第六類:其他人員
除了以上五類經(jīng)常性提早到辦公室的機關(guān)人員外,還有一些人員也會提早到崗。比如:工作特別繁忙的時段,年底趕寫各種材料、總結(jié),臨時早上安排會議或有其他公務(wù)等,都需要相關(guān)人員提早到崗,做好各種工作。
前一陣子,自媒體上有篇《在機關(guān)混日子,傷害的是自己》的文章,在機關(guān)小伙伴群里刷屏。文中幾句話讓阿振印象深刻,“應(yīng)付工作就是浪費生命”“能把普通事做到高于預(yù)期,即使只有一點點,長期積累下來,就會比那些混日子的人超出成千上萬倍。”
阿振在機關(guān)工作了十多年,也算勤勤懇懇??戳诉@篇文章,再看看身邊那些“早起的人兒”,阿振真是感到“差距不小”。為了實現(xiàn)自己心中的“小目標”,那就再努力努力吧!
來源:伴公汀