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公司接待制度
第一條 為加強(qiáng)對(duì)公務(wù)接待工作的管理,明確公務(wù)接待責(zé)任,規(guī)范公務(wù)接待行為,根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司業(yè)務(wù)發(fā)展和實(shí)際情況,特制定本制度。
  第一章 接待原則
  第二條 綜合辦公室為分公司接待的承辦部門(mén)和接待工作的管理部門(mén),主要負(fù)責(zé)接待本公司的上級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)、兄弟公司領(lǐng)導(dǎo),其他單位干部,本公司特邀客人及承擔(dān)公司綜合性接待工作。其它人員采取對(duì)口接待,由各對(duì)口部門(mén)負(fù)責(zé),綜合辦公室協(xié)調(diào)各部門(mén)完成好接待任務(wù)。
  第三條 公務(wù)接待要嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)的有關(guān)規(guī)定,堅(jiān)持"務(wù)實(shí)、節(jié)儉"的原則,做到有利公務(wù)、熱情周到、勤儉節(jié)約、大方得體。
  第四條 接待工作要注重實(shí)效,改善服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量。
  第五條 各單位不得用公款向客人饋贈(zèng)禮品,分公司陪同人員到各辦事處時(shí),不得要求、暗示下屬向客人饋贈(zèng)禮品。
  第六條 嚴(yán)禁用公款安排客人到營(yíng)業(yè)性歌舞廳搞娛樂(lè)活動(dòng)。
  第二章 接待對(duì)象
  第七條 公司接待的對(duì)象分為四類。
  第八條 一類為省級(jí)公司等上級(jí)單位的人員;
  第九條 二類為與本公司業(yè)務(wù)有關(guān)聯(lián)的單位人員;
  第十條 三類為各兄弟公司領(lǐng)導(dǎo)及兄弟省、市、區(qū)實(shí)業(yè)公司同行單位人員;
  第十一條 四類為領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦接待的人員;
  第三章 接待標(biāo)準(zhǔn)
  第十二條 住房標(biāo)準(zhǔn)
  1、凡安排住宿人員,原則上在本公司所屬賓館或招待所訂房,特殊情況可在其他賓館訂房。
  2、接待對(duì)象中,自己解決住宿費(fèi)用的,住房標(biāo)準(zhǔn)按對(duì)方的要求安排,由本公司負(fù)責(zé)報(bào)銷費(fèi)用的,視情況安排。
  第十三條 用餐標(biāo)準(zhǔn)
  1、根據(jù)接待原則,由綜合辦公室負(fù)責(zé)接待的人員可全程陪同用餐,各部門(mén)對(duì)口接待人員,可安排宴請(qǐng)1次/天,其余的盡量安排工作餐。
  2、用餐標(biāo)準(zhǔn)為:宴請(qǐng)省公司負(fù)責(zé)人以上領(lǐng)導(dǎo)(含隨行人員,下同),每人每餐150元;宴請(qǐng)省公司部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、兄弟公司領(lǐng)導(dǎo)每人每餐100元,宴請(qǐng)兄弟公司部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、省公司管理人員每人每餐80元;宴請(qǐng)普通工作人員每人每餐50元,工作餐統(tǒng)一按每人每天50元標(biāo)準(zhǔn)(早餐10元,中、晚餐20元)。宴請(qǐng)省公司領(lǐng)導(dǎo)以上人員時(shí),酒水費(fèi)用可另計(jì),其他宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)含酒水消費(fèi)。
  3、由本公司領(lǐng)導(dǎo)出面宴請(qǐng)的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)不受以上限制,原則上由綜合辦公室統(tǒng)一辦理。
  4、無(wú)論宴請(qǐng)哪一級(jí)領(lǐng)導(dǎo),除本公司領(lǐng)導(dǎo)外,其他陪餐人員不超過(guò)4人。
  第十四條 用車標(biāo)準(zhǔn)
  1、一類接待對(duì)象人員及其他局級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)在本公司視察指導(dǎo)及工作期間,保證工作用車,由綜合辦公室安排。
  2、其他人員在公司工作期間的用車,原則上在XX市范圍安排用車,超出XX市范圍原則上不安排派車,確實(shí)需要,可由各辦事處安排,辦事處相關(guān)負(fù)責(zé)人做好協(xié)調(diào)工作。
  第四章 接待程序
  第十五條 本公司各部室接到上級(jí)擬來(lái)XX公務(wù)出差人員要求接待的電話、傳真、電報(bào)后,經(jīng)部室領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后,由承辦人員與綜合辦公室協(xié)商,根據(jù)具體情況作出安排。
  第十六條 省公司以上領(lǐng)導(dǎo)來(lái)我公司指導(dǎo)檢查工作,綜合辦公室先擬定接待計(jì)劃,送本公司總經(jīng)理閱批,綜合辦公室負(fù)責(zé)接待,相關(guān)部室協(xié)助。
  第十七條 兄弟公司領(lǐng)導(dǎo)以下干部來(lái)我公司考察、交流、聯(lián)系業(yè)務(wù),一般由對(duì)口專業(yè)部室負(fù)責(zé)接待,綜合辦公室是否派人陪同視情況或按分公司領(lǐng)導(dǎo)交待確定。
  第十八條 各辦事處管理員來(lái)XX辦理公務(wù)原則上安排工作午餐(10元/人),需住宿先報(bào)綜合辦公室批準(zhǔn),統(tǒng)一住本公司賓館。
  第十九條 公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的接待任務(wù)按專門(mén)的接待計(jì)劃實(shí)施。
  第五章 費(fèi)用報(bào)銷
  第二十條 公司公務(wù)接待原則上在公司賓館或招待所范圍內(nèi)安排,特殊情況的,由負(fù)責(zé)接待部門(mén)自定。公司賓館或招待所必須開(kāi)具正式的服務(wù)發(fā)票。
  第二十一條 公務(wù)接待餐費(fèi)單據(jù)必須由部室領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。
  各部室要嚴(yán)格控制接待費(fèi)用的開(kāi)支,杜絕浪費(fèi),避免超支現(xiàn)象發(fā)生。對(duì)確因特殊原因造成超支的,必須由負(fù)責(zé)接待的部室提出報(bào)告,經(jīng)綜合辦公室審核后報(bào)本公司主管總經(jīng)理審批。綜合辦公室將會(huì)同財(cái)務(wù)部,不定期地檢查各單位接待費(fèi)用的使用情況,以加強(qiáng)對(duì)接待費(fèi)用的管理,發(fā)現(xiàn)有違規(guī)現(xiàn)象的,將視情節(jié)輕重,予以通報(bào)、警告等處理。
  第六章 附則
  第二十二條 本規(guī)定由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。
  第二十三條 本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行。
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