正當(dāng)你專注于一件工作時(shí)，一封郵件彈了出來，此時(shí)，你不得放下手頭的工作。這就是所謂的“任務(wù)切換”，根據(jù)美國(guó)心理協(xié)會(huì)研究，你40％的工作時(shí)間浪費(fèi)在任務(wù)切換上。
在信息時(shí)代，這種情況很常見 ，當(dāng)然，如果你的工作同時(shí)涉及多方面，那更是雪上加霜。據(jù)觀測(cè)分析，員工每3分5秒切換一次任務(wù)。這意味著，大部分的工作時(shí)間你都是爭(zhēng)先恐后著。你會(huì)感到不知所措，無助和不確定。
電子郵箱：你不能專注于當(dāng)前任務(wù)，因?yàn)槟銜?huì)情不自禁的檢查和處理每封收到的電子郵件。
手機(jī)：你本能地劃開屏幕，擔(dān)心漏掉了新信息，事實(shí)上，大部分都是自己想多了。
你的頭腦：你的腦海里不斷徘徊著雜念。
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1.你內(nèi)心的感受造成你的反應(yīng)，從而去考慮“查看”工作外的信息。所以首要的是改變自己多疑的心態(tài)。
2.80/20法則—優(yōu)先處理重要緊急的事情；優(yōu)先做回報(bào)率高的任務(wù)。
3.你的思緒在早晨更清晰，所以把需要深層次分析的工作放在早上。
4.批量檢查你的電子郵件：關(guān)上你的郵箱自動(dòng)接收新郵件，你可以定時(shí)點(diǎn)擊收取。
更清楚 - 因?yàn)樗幚淼男畔⑤^少，只關(guān)注最重要的事情
更自信 - 因?yàn)槿蝿?wù)都在掌控中，可以處理大部分的時(shí)間。
更多的正能量 - 因?yàn)楦〉膲毫?，更少的信息量?br>
注：本文屬作者原創(chuàng)，定期更新實(shí)用技巧。
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