在Word中，如果我們要把a內容替換為b內容，可以先把要替換成的b內容（包括字符、圖片）復制到剪貼板中，點擊“替換”，在“查找內容”框中輸入要查內容，在“替換為”框中輸入“^c(c一定小寫)”；也可以點擊“替換”標簽下的“高級→特殊字符→剪貼板內容”，“^c”被自動填入“替換為”框中。之后，單擊“全部替換”，則所有的a內容全部被復制到剪貼板中的b內容所替換。
二、運用“”
要將全文雙引號內的內容都設為仿宋、綠色，只能使用通配符“*”，因為雙引號內的內容肯定不同。啟動“替換”功能，在“查找內容”中填入“*”（含雙引號），在“替換為”中點擊鼠標，再應用“高級”選項，將字體設為仿宋、綠色，并在“使用通配符”前打勾，之后單擊“全部替換”按鈕即可。
三、運用“＾p”
對于文章中的空行，手工刪除是一件很麻煩的事情，其實空行的實質也就是多個“段落標記”連在一起，因此我們用Word的替換功能就可刪除文章中的空行。在“替換”對話框中，把光標定位在“查找內容”框中，按下“高級”按鈕，選擇“特殊字符”中的“段落標記”兩次，在輸入框中會顯示為“^p^p”，在“替換為”框中用上面的方法插入一個“段落標記”，即“^p”，然后按下“全部替換”按鈕，即可刪除單行的空行。對于多行空行，可進行重復替換，直到刪除全部的空行為止。
有的網(wǎng)上文章粘貼進Word 空文檔后，每行都有硬回車，且都參差不齊。如何刪除硬回車呢？
首先在每段段尾加上文章中沒有的標記如“&&&&”，然后打開“查找和替換”對話框，把光標插入“查找內容”框，逐一點擊“高級→特殊字符→段落標記”，再把光標插入“替換為”框中，依次點擊“特殊字符→不間斷空格”，“^s”出現(xiàn)在“替換為”框中，接著按“全部替換”，所有硬回車都沒有了。隨后，再打開“查找和替換”對話框，在“查找內容”框鍵入“&&&&”，再把光標插入“替換為”框，點擊“特殊字符→段落標記”，最后按“全部替換”，至此文章就整理完畢了。
