| 適用于 |
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| Microsoft Windows Server™ 2003 中的 Microsoft Windows® SharePoint® Services 技術(shù) |
您的工作組最近有沒有新增基于 Microsoft Windows SharePoint Services 的網(wǎng)站？如果是這樣，您也許希望了解如何開始與您的工作組成員協(xié)作和共享信息。本文專為初學(xué)者而設(shè)計，其中介紹了一個基于 Windows SharePoint Services 的工作組網(wǎng)站的功能和特性。它為讀者描述了每個功能的基本知識，并說明了在網(wǎng)站中如何開始使用這些功能。
本文主要側(cè)重于“工作組網(wǎng)站”模板，這是 Windows SharePoint Services 中的默認(rèn)網(wǎng)站模板。工作組網(wǎng)站可以使工作組方便快捷地創(chuàng)建、組織和共享信息。工作組網(wǎng)站包括一個文檔庫和一些基本列表（如“公告”、“活動”、“聯(lián)系人”和“鏈接”）。
注釋 本文中的各個“嘗試”部分為您展示了在工作組網(wǎng)站中如何開始使用某個功能。按照“嘗試”部分的步驟操作，您就可以成功地掌握如何使用各個功能。不過，有關(guān)使用某個功能所需的整套步驟，請咨詢 Windows SharePoint Services 幫助。 要啟動“幫助”，請在工作組網(wǎng)站中的任何頁面單擊“幫助”。
在本文下面介紹的步驟中，您將使用 SharePoint 網(wǎng)站的兩個用戶界面元素：“快速啟動”欄和列表工具欄，您對它們可能還不太熟悉。“快速啟動”欄包含工作組網(wǎng)站上特定頁的超鏈接。
列表工具欄提供的超鏈接指向包含表單的頁面，該表單用于在列表、文檔庫和討論板中添加和編輯項目。
SharePoint 網(wǎng)站非常適宜于存儲信息（如活動日歷、聯(lián)系人、Web 鏈接、討論、問題列表和公告）。除可以使用各式各樣的內(nèi)置列表之外，您還可以在工作組網(wǎng)站中創(chuàng)建自定義列表，以滿足工作組的特定信息共享需要。
使用聯(lián)系人列表與合作伙伴進(jìn)行交流。您可以輸入姓名和聯(lián)系人信息（如電話號碼、電子郵件地址和街道地址），使工作組中的每個成員都可以使用此信息。您可以將通訊簿中的聯(lián)系人信息復(fù)制到聯(lián)系人列表中（需要有與 Windows SharePoint Services 兼容的通訊簿程序，如 Microsoft Office Outlook® 2003 和 Microsoft Internet Explorer 4.0 或更高版本），您也可以將聯(lián)系人列表中的聯(lián)系人復(fù)制或鏈接到通訊簿中。
試試看：工作組網(wǎng)站自帶內(nèi)置的聯(lián)系人列表。在“快速啟動”欄上單擊“聯(lián)系人”可以查看該列表。要向聯(lián)系人列表中添加新的聯(lián)系人，請單擊列表工具欄上的“新建項目”。
注釋 您還可以通過單擊頂部鏈接欄上的“文檔和列表”查找網(wǎng)站中的所有列表。
您可以使用鏈接列表將工作組感興趣的網(wǎng)頁鏈接張貼出來。
試試看：工作組網(wǎng)站自帶內(nèi)置的鏈接列表，并且在網(wǎng)站的主頁上插入有該列表的視圖。要添加新鏈接，請單擊“添加新鏈接”。
如果電子表格中包含信息列表，您可以指定一個單元格區(qū)域來充當(dāng)網(wǎng)站中的列表。Windows SharePoint Services 可以從電子表格中導(dǎo)入數(shù)據(jù)并將其顯示出來，顯示方式與內(nèi)置列表相同：按列顯示（工作組成員可以對列進(jìn)行篩選和排序），并提供了允許工作組成員添加、編輯和刪除項目的命令。要從電子表格中導(dǎo)入數(shù)據(jù)，您必須有兼容 Windows SharePoint Services 的電子表格程序（如 Microsoft Office Excel 2003 和 Internet Explorer 5 或更高版本）。
如果您有兼容 Windows SharePoint Services 的增效程序（如 Microsoft Office Professional Edition 2003），則可以通過數(shù)據(jù)表視圖來查看和使用工作組網(wǎng)站中的列表。使用數(shù)據(jù)表視圖可以快速添加、刪除和更新列表條目（就像在電子表格程序中一樣），而不必切換到獨立的程序。
試試看：在頂部鏈接欄中, 單擊“創(chuàng)建”。在“創(chuàng)建頁”頁面中，單擊“導(dǎo)入電子表格”。要在數(shù)據(jù)表視圖中查看列表，請在列表頁中單擊“在數(shù)據(jù)表視圖中編輯”。
基于 Windows SharePoint Services 的工作組網(wǎng)站自帶一組內(nèi)置列表，它使您得以共享任務(wù)、聯(lián)系人和公告等常用類型的信息。如果任何內(nèi)置列表都不能滿足信息共享的需要，您可以創(chuàng)建自定義列表來顯示您特有的信息。
試試看：創(chuàng)建自定義列表分兩個步驟。首先，在頂部鏈接欄上，單擊“創(chuàng)建”，并指定“自定義列表”。您可以在自定義列表創(chuàng)建完成后添加列。在顯示列表的頁上，單擊“修改設(shè)置和列”。要添加列，請在“自定義”頁的“列”部分單擊“添加新列”。
Windows SharePoint Services 為工作組網(wǎng)站提供文檔存儲和檢索功能，并提供登入登出功能、版本歷史記錄、自定義屬性以及靈活且可自定義的視圖。工作組成員可以輕松地查找和共享文檔及其他文件。
文檔庫是與工作組成員共享的文件集合。例如，可以為特定項目創(chuàng)建一個文檔庫。您可以在文檔庫中存儲任何類型的文件。
Windows SharePoint Services 使用戶可以在網(wǎng)站上搜索包括文檔庫中的文檔在內(nèi)的所有網(wǎng)站內(nèi)容。如果您的服務(wù)器上啟用了搜索，您網(wǎng)站的主頁和列表視圖頁面中會包含搜索框。
注釋 只有安裝在 Microsoft SQL Server 2000 上的 Windows SharePoint Services 才提供搜索功能。如果您的 Web 服務(wù)器運行的是 Microsoft SQL Server 2000 Desktop Engine (Windows) (WMSDE)，則搜索不可用。 如果不確定搜索是否可用，請與服務(wù)器管理員聯(lián)系。
試試看：默認(rèn)情況下，工作組網(wǎng)站自帶名為“共享文檔”的內(nèi)置文檔庫，該文檔庫在“快速啟動”欄和“文檔和列表”頁上列出。要添加文檔，請打開文檔庫并單擊“上載文檔”，然后瀏覽到要添加的文檔。如果使用與 Windows SharePoint Services 兼容的客戶端程序（如 Microsoft Office Word 2003），您可以從客戶端程序?qū)⑽募４娴轿臋n庫中。
圖片庫提供了共享和組織數(shù)字圖片的簡單方法。例如，組織可以為營銷圖形創(chuàng)建圖片庫 — 為工作組成員提供一個查看、共享、編輯和下載企業(yè)徽標(biāo)或其他營銷資料的位置。
試試看：要創(chuàng)建“圖片庫”，請在頂部鏈接欄上單擊“創(chuàng)建”，并指定“圖片庫”。要將圖片添加到圖片庫，請打開圖片庫并單擊“添加圖片”，然后瀏覽到要添加的圖片。
使用 Windows SharePoint Services，您的工作組可以開展更高層次的協(xié)作。工作組成員可以輕松地創(chuàng)建協(xié)作工作區(qū)網(wǎng)站，以共享和管理其工作組信息。分線程的討論、調(diào)查、共享日歷、任務(wù)列表和其他協(xié)作功能可幫助您和您的工作組保持聯(lián)系并提高工作效率。
使用公告列表，可以張貼希望與工作組成員共享的新聞、狀態(tài)和其他簡短的信息?？梢栽O(shè)置公告的有效期。
試試看：工作組網(wǎng)站自帶內(nèi)置的公告列表。網(wǎng)站的主頁上會插入該列表的視圖。要添加新鏈接，請單擊“添加新公告”。
使用活動列表，可以將工作組的重要日期信息張貼出來。您可以從活動列表中將活動復(fù)制或鏈接到與 Windows SharePoint Services 兼容的日歷程序（如 Microsoft Office Outlook 2003）。
試試看：工作組網(wǎng)站自帶內(nèi)置的活動列表。網(wǎng)站的主頁上會插入該列表的視圖。要添加新鏈接，請單擊“添加新活動”。
使用任務(wù)列表可以為工作組成員分配任務(wù)，指定任務(wù)的截止日期和優(yōu)先級并指明其狀態(tài)和進(jìn)度。您可以輕松地查看所有任務(wù)或查看部分任務(wù)（比方說，只查看分配給您的那些任務(wù)）。
試試看：工作組網(wǎng)站自帶內(nèi)置的任務(wù)列表。在“快速啟動”欄上單擊“任務(wù)”可以查看該列表。要向列表中添加新任務(wù)，請從列表工具欄中單擊“新建項目”。若要只查看分配給您的任務(wù)，請在任務(wù)列表中單擊“篩選”，然后在“分配對象”字段中單擊您的姓名。
討論板提供一個論壇，交流工作組感興趣話題。例如，您可以創(chuàng)建討論板以供工作組成員提出建議并討論工作組活動。 每個討論板都顯示在一個頁面上，這些頁面上的按鈕可用于開始新的討論、排序和篩選討論、切換到其他討論板視圖并更改討論板的設(shè)計。
試試看：工作組網(wǎng)站自帶名為“一般討論”的內(nèi)置討論板，該討論板在“快速啟動”欄和“文檔和列表”頁上列出。要開始新的討論，請從“一般討論”頁中單擊“新建討論”。
調(diào)查為工作組成員提供了一種投票的方式。您可以配置調(diào)查以使工作組成員作出一次或多次響應(yīng)。您可以選擇在圖形視圖中顯示結(jié)果。
試試看：要創(chuàng)建調(diào)查，請在頂部鏈接欄上單擊“創(chuàng)建”，然后單擊“調(diào)查”。 鍵入調(diào)查的名稱和說明，然后單擊“下一步”開始添加問題。
會議工作區(qū)網(wǎng)站可以將一次或多次會議的所有信息及資料集中起來。您可以在會議開始之前，使用工作區(qū)網(wǎng)站發(fā)布日程安排、與會者列表和要討論的文檔。在會議期間或會議結(jié)束之后，可使用工作區(qū)網(wǎng)站發(fā)布會議結(jié)果和跟蹤任務(wù)。使用會議請求邀請人們參加會議。會議請求中包含一個工作區(qū)網(wǎng)站的超鏈接，被邀請人員可以在該網(wǎng)站中了解詳細(xì)信息并查看相關(guān)資料。
如果您的網(wǎng)站組擁有“創(chuàng)建子網(wǎng)站”權(quán)限，您可以創(chuàng)建“會議工作區(qū)”網(wǎng)站。（如果您是“管理員”網(wǎng)站組的成員，可以自動具有“創(chuàng)建子網(wǎng)站”權(quán)限。）
試試看：在頂部鏈接欄上單擊“創(chuàng)建”，然后在“創(chuàng)建”頁面上單擊“網(wǎng)站和工作區(qū)”。輸入標(biāo)題、說明和 URL，然后單擊權(quán)限設(shè)置。單擊“創(chuàng)建”。在“模板選擇”頁上，單擊“模板”框中的“會議工作區(qū)”。
文檔工作區(qū)網(wǎng)站是一個圍繞一個或多個文檔組織的 SharePoint 網(wǎng)站。同事們可以輕松地共同處理一個文檔 — 直接處理文檔工作區(qū)網(wǎng)站上的副本或處理他們各自的副本（可定期使用已保存在文檔工作區(qū)網(wǎng)站副本中的更改來更新他們各自的副本）。
如果您的網(wǎng)站組擁有“創(chuàng)建子網(wǎng)站”權(quán)限，您可以創(chuàng)建文檔工作區(qū)網(wǎng)站。（如果您是“管理員”網(wǎng)站組的成員，可以自動具有“創(chuàng)建子網(wǎng)站”權(quán)限。）
試試看：在頂部鏈接欄上單擊“創(chuàng)建”，然后在“創(chuàng)建”頁上單擊“網(wǎng)站和工作區(qū)”。輸入標(biāo)題、說明和 URL，然后單擊權(quán)限設(shè)置。 單擊“創(chuàng)建”。在“模板選擇”頁上單擊“模板”框中的“文檔工作區(qū)”。
您可以使用基于 Windows SharePoint Services 的已有工作組網(wǎng)站。但是，如果您是“網(wǎng)站設(shè)計人員”或“管理員”網(wǎng)站組的成員，可以自定義網(wǎng)站（無須使用其他應(yīng)用程序或進(jìn)行任何程序設(shè)計就可以更改網(wǎng)站外觀和添加功能）。
您不必成為專業(yè)網(wǎng)站設(shè)計人員或軟件開發(fā)人員就能自定義在 Windows SharePoint Services 中創(chuàng)建的網(wǎng)站。通過使用內(nèi)置 Web 部件功能，您可以輕松地自定義您網(wǎng)站的主頁，并能夠自定義存儲在網(wǎng)站中的 Web 部件頁。
Web 部件是模塊化的信息單元，它是 Web 部件頁的基本組成部分。創(chuàng)建基于 Windows SharePoint Services 的工作組網(wǎng)站時，提供了一組顯示列表、圖像、文本和其他內(nèi)容的 Web 部件。通過向 Web 部件頁中添加這些 Web 部件、配置這些部件并將它們聯(lián)系在一起，可以創(chuàng)建動態(tài)信息門戶網(wǎng)站，它以條理清晰且易于操作的方式向您的網(wǎng)站用戶提供信息。例如，您可以更改您網(wǎng)站主頁上的圖片或在主頁上添加列表視圖。
試試看： 在“主頁”的“修改共享頁”菜單上，指向“添加 Web 部件”，然后單擊“瀏覽”。將任何 Web 部件從“Web 部件列表”拖放到主頁區(qū)。
Web 部件頁（如網(wǎng)站主頁）通常有兩種視圖：共享視圖或個人視圖。Web 部件頁為共享視圖時，所有用戶都能看到相同的頁面，而且您在共享視圖中所做的任何更改都將顯示給所有用戶。當(dāng) Web 部件頁為個人視圖時，會顯示您個人所做的任何更改，并且您在該視圖中所做的任何更改只有您本人可以看到。例如，在個人視圖中，您可以更改一個 Web 部件的高度和寬度、關(guān)閉另一個 Web 部件、添加一個新的 Web 部件并刪除另一個 Web 部件。這些更改只應(yīng)用于該頁的視圖。
試試看：在主頁的“修改共享頁”菜單中單擊“個人視圖”。您在該視圖中所做的任何頁面修改不會顯示給其他查看者。
主題是一系列統(tǒng)一的設(shè)計元素，這些元素會影響 SharePoint 網(wǎng)站的字體和顏色方案。更改網(wǎng)站主題可以輕松地自定義網(wǎng)站以滿足工作組個性化的要求。
試試看：在頂部鏈接欄中，單擊“網(wǎng)站設(shè)置”。在“網(wǎng)站設(shè)置”頁的“自定義”部分，單擊“對網(wǎng)站應(yīng)用主題”。在“對網(wǎng)站應(yīng)用主題”頁上選擇一個主題。
您可以添加通知，以通過電子郵件通知您已對網(wǎng)站內(nèi)容所做的任何更改。您可以為列表和庫創(chuàng)建通知，也可以為其中的單個項目和任何文件創(chuàng)建通知。為列表或庫創(chuàng)建通知時，可以指定要跟蹤的更改類型。例如，可以讓服務(wù)器在添加、修改或刪除項目或文件時通知您。文件和列表項目的通知可以在更新或刪除文件或項目時通知您。對于庫中的文檔，當(dāng)添加、刪除或編輯網(wǎng)站討論中的評論時，您可以收到通知。
試試看：從任何列表或文檔庫頁面中的“操作”列表中單擊“通知我”。
與 Office 2003 程序的深度集成可使您的工作組成員使用日常使用的熟悉工具進(jìn)行協(xié)作。下面是將 Office 2003 程序用于工作組網(wǎng)站的幾種方式：
試試看：在 Office Word 2003、 Office Excel 2003、 Office PowerPoint 2003 或 Microsoft Office Visio 2003 中打開一個文檔。在“工具”菜單上，單擊“共享工作區(qū)”。在“共享工作區(qū)”任務(wù)窗格中單擊或鍵入基于 Windows SharePoint Services 的網(wǎng)站的 Web 地址 (URL)，將在該網(wǎng)站創(chuàng)建文檔工作區(qū)網(wǎng)站。（文檔工作區(qū)網(wǎng)站將作為該網(wǎng)站的子網(wǎng)站來創(chuàng)建，因此您必須擁有在該網(wǎng)站中創(chuàng)建文檔工作區(qū)網(wǎng)站的權(quán)限。） 單擊“創(chuàng)建”。
注釋 此處在示例中提及的公司、組織、產(chǎn)品、域名、電子郵件地址、徽標(biāo)、人員、地點和活動都是虛構(gòu)的。無意與任何真實的公司、組織、產(chǎn)品、域名、電子郵件地址、徽標(biāo)、人員、地點或活動發(fā)生任何聯(lián)系，也不應(yīng)據(jù)此做任何此類聯(lián)系方面的推斷。
