如何申辦外國人來華簽證通知表
如何申辦外國人來華簽證通知表
首次辦理邀請外國人來訪手續(xù)需填寫的表單，準(zhǔn)備的材料：
申請?jiān)L問簽證的單位必須是在浦東新區(qū)注冊的具有法人資格的單位；申請工作簽證的用人單位必須是在浦東新區(qū)注冊的具有法人資格的單位或經(jīng)過工商登記注冊的用人單位。首次辦理的單位需向浦東新區(qū)外事辦公室提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后成為注冊申辦單位。
不注冊在浦東新區(qū)的企事業(yè)單位請向市外經(jīng)貿(mào)委申辦相關(guān)事項(xiàng).
經(jīng)浦東新區(qū)外事辦公室批準(zhǔn)注冊的單位請通過網(wǎng)上申辦邀請外國人來華簽證通知表，申辦要求請閱本文以下內(nèi)容，系統(tǒng)使用請參閱《系統(tǒng)使用說明》，申辦“口岸簽證”和“一年多次”簽證的申辦單位填寫《邀請外國人來滬申請表》，申辦《被授權(quán)單位簽證通知表》。
辦理一次、二次入境的訪問簽證的條件，需填寫的表單、準(zhǔn)備的材料
此類簽證主要適用于應(yīng)邀來滬友好訪問、參加會議、技術(shù)交流、指導(dǎo)培訓(xùn)、檢查工作、業(yè)務(wù)洽談、商務(wù)考察、商務(wù)訪問、設(shè)備維修、來華驗(yàn)貨、探親、實(shí)習(xí)等活動。用一次簽證入境停留天數(shù)最長不得超過180天，用二次簽證入境每次停留30天，二次入境間隔時間不得超過90天。
所需材料：《邀請外國人來滬申請表》、被邀請人有效護(hù)照復(fù)印件，特殊情況還須提供其它相關(guān)材料。
辦理半年多次入境的訪問簽證的條件，需填寫的表單、準(zhǔn)備的材料
此類簽證主要適用于：
1） 在浦東注冊并經(jīng)有關(guān)部門認(rèn)定的跨國公司地區(qū)總部邀請的本集團(tuán)內(nèi)部需經(jīng)常來華的管理、技術(shù)人員；
所需材料：《邀請外國人來滬申請表》、申請報(bào)告（需蓋公章）、被邀請人有效護(hù)照復(fù)印件。
2） 注冊在浦東的外資企業(yè)的董事長（營業(yè)執(zhí)照有其名字）、董事（董事會決議有其名字）；
所需材料：《邀請外國人來滬申請表》、公司營業(yè)執(zhí)照，或董事會決議、被邀請人有效護(hù)照復(fù)印件。
3） 注冊在浦東新區(qū)的生產(chǎn)型企業(yè)的國外母公司的高級管理人員，確有需要近期內(nèi)經(jīng)常來滬；
所需材料：《邀請外國人來滬申請表》、申請報(bào)告（需蓋公章）、被邀請人有效護(hù)照復(fù)印件。
4） 有最近半年持F字簽證三次來華入境記錄、或最近一月內(nèi)持F簽證二次來華入境記錄者；
所需材料：《邀請外國人來滬申請表》、申請報(bào)告（需蓋公章）、被邀請人有效護(hù)照主頁、簽證頁及入境記錄頁的復(fù)印件。
辦理一年多次入境的訪問簽證的條件，需填寫的表單、準(zhǔn)備的材料
此類簽證主要適用于：
1）在浦東注冊并經(jīng)有關(guān)部門認(rèn)定的跨國公司地區(qū)總部和研發(fā)中心邀請的本集團(tuán)內(nèi)部的高級管理和科研人員；
所需材料：《邀請外國人來滬申請表》、申請報(bào)告（需蓋公章）、被邀請人有效護(hù)照復(fù)印件。
2） 有近一年內(nèi)持F字簽證來華八次入境記錄者；
所需材料：《邀請外國人來滬申請表》、申請報(bào)告（需蓋公章）、被邀請人有效護(hù)照主頁、簽證頁及入境記錄頁的復(fù)印件
辦理工作簽證通知表需填寫的表單、準(zhǔn)備的材料
此類簽證主要適用于應(yīng)邀來滬任職或就業(yè)的外國人及其直系家屬。
所需材料：《邀請外國人來滬申請表》、《外國人就業(yè)許可證》正本（驗(yàn)看后歸還）、被邀請人有效護(hù)照復(fù)印件。隨行家屬填寫在同一張申請表內(nèi)，若有多位外籍人員就業(yè)，每人需填寫一張申請表、提供一份相關(guān)材料。在向我駐外簽證機(jī)關(guān)申辦簽證時，還需交驗(yàn)所在國政府指定的衛(wèi)生醫(yī)療部門簽發(fā)的，或由衛(wèi)生部門簽發(fā)并經(jīng)過公證機(jī)關(guān)公證的健康證明書。健康證明書自簽發(fā)之日起6個月內(nèi)有效。
辦理口岸簽證的條件，需填寫的表單、準(zhǔn)備的材料
此類簽證主要適用于因下列事由確需緊急來華而來不及在我駐外簽證機(jī)關(guān)申辦簽證、持有與中國有外交關(guān)系或者官方貿(mào)易往來國家的普通護(hù)照的外國人(美國公民來華均須事先在境外辦妥簽證，而不可在口岸申請落地簽證)：
1.中方臨時決定邀請來華參加交易會的；2.應(yīng)邀來華參加投標(biāo)或正式簽訂經(jīng)貿(mào)合同的；3.按約來華監(jiān)裝出口、進(jìn)口商檢或參加合同驗(yàn)收的；4.應(yīng)邀請參加設(shè)備安裝或搶修的；5.應(yīng)中方要求來華解決索賠問題的；6.應(yīng)邀來華提供科技咨詢的；7.應(yīng)邀來華團(tuán)組辦妥簽證后，經(jīng)中方同意臨時增換的；8.看望危急病人或處理喪事的；9.直接過境人員由于不可抗拒的原因不能在二十四小時內(nèi)乘原機(jī)離境或需改乘其他交通工具離境的；10.其他被邀請確實(shí)來不及在中國駐外簽證機(jī)關(guān)申請簽證。
所需材料：《邀請外國人來滬申請表》、申辦口岸簽證的專題報(bào)告，報(bào)告須包括申辦理由、抵達(dá)日期、時間、航班號、抵達(dá)的機(jī)場等內(nèi)容，并加蓋公章。
申辦單位將《被授權(quán)單位簽證通知表》傳真給被邀請人，并持《被授權(quán)單位簽證通知表》原件去入境口岸辦理相關(guān)手續(xù)。
《被授權(quán)單位簽證通知表》時效
《被授權(quán)單位簽證通知表》的時效均為自簽發(fā)之日始一個月內(nèi)有效。外國人需在有效期內(nèi)向中國駐外大使館、領(lǐng)事館或簽證辦公室申請辦理入境簽證。逾期須重新辦理。
如何辦理邀請非建交國家人員來訪的手續(xù)
申請單位如需邀請非建交國家人員來訪，需以專題報(bào)告形式向浦東外辦提出申請。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括：邀請理由、被邀請人的國籍、護(hù)照號碼、擬入境時間、停留天數(shù)、申辦簽證地點(diǎn)等內(nèi)容。需加蓋單位公章、附護(hù)照復(fù)印件。
浦東外辦將按規(guī)定上報(bào)市外辦，由市外辦審批或報(bào)上級有關(guān)部門審批后，由浦東外辦通知申辦單位。
如何辦理外國副部長以上官員、梵蒂岡、新聞界、宗教界人士來訪的手續(xù)
若注冊在浦東的單位需邀請外國副部長以上官員、梵蒂岡、新聞界、宗教界人士來訪，須以專題報(bào)告形式向浦東外辦提出申請，由浦東外辦轉(zhuǎn)報(bào)市外辦。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括：邀請理由、被邀請人姓名身份、擬入境時間、停留天數(shù)、申辦簽證地點(diǎn)等內(nèi)容。
如何辦理專機(jī)、包機(jī)人員來訪的簽證手續(xù)
非定期專機(jī)、包機(jī)來華，由外方直接向我國駐外使領(lǐng)館申請，由使領(lǐng)館報(bào)民航總局、外交部。
也可由我方接待方向本單位上級局級主管單位申報(bào)，由局級主管單位向浦東新區(qū)外事辦公室申報(bào)。
申請報(bào)告中須提供來華目的、入出境時間、地點(diǎn)、停留期、飛機(jī)登記國籍、飛機(jī)型號、飛機(jī)識別標(biāo)志（包括國籍標(biāo)志和登記標(biāo)志）、飛機(jī)所用無線電通話和通報(bào)的呼號、飛機(jī)無線電臺使用頻率范圍、等級天氣標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)計(jì)起飛機(jī)場至目的地機(jī)場的往返飛行航線、飛行日期和時刻以及擬在我國境內(nèi)飛行的國際航路、起降的國際機(jī)場，機(jī)組人員的姓名、職務(wù)、國籍、護(hù)照號碼和駕駛執(zhí)照、有效期等詳細(xì)情況。
如何辦理已簽發(fā)的《被授權(quán)單位簽證通知表》的更改手續(xù)
《被授權(quán)單位簽證通知表》一經(jīng)簽發(fā)，原則上不得更改。如確需更改，應(yīng)將已簽發(fā)的《被授權(quán)單位簽證通知表》原件在簽發(fā)期三個月內(nèi)退回浦東新區(qū)外辦辦理更改手續(xù)（市民中心，不接受通過傳真方式的修改申請），同時應(yīng)提交加蓋公章，法人代表或總經(jīng)理簽字的專題情況說明報(bào)告，說明變更的項(xiàng)目、變更的理由。申請受理后，按現(xiàn)有工作時限計(jì)算，當(dāng)天提交的，第七天上午正常工作時間起(9:00-11:30 13:30-16:30)來領(lǐng)取。因遺失需補(bǔ)辦《被授權(quán)單位簽證通知表》的,按上述辦法辦理。
如何辦理實(shí)習(xí)簽證
注冊在浦東的企事業(yè)單位，因工作需要，需安排國外在讀的外籍學(xué)生來滬進(jìn)行實(shí)習(xí)，可向浦東外辦申請辦理《被授權(quán)單位簽證通知表》
申請單位需填寫《邀請外國人來滬申請表》，加蓋申請單位公章，附外國人有效護(hù)照復(fù)印件、專題申請報(bào)告（加蓋公章）、學(xué)生簡歷、學(xué)生的實(shí)習(xí)計(jì)劃、公司對該實(shí)習(xí)生的管理制度（加蓋公章）。
如何辦理家屬探親簽證
若注冊在浦東的單位已為其外籍員工辦妥《工作證》、《居留證》，可為外籍員工的直系親屬申請辦理《被授權(quán)單位簽證通知表》。
申請單位需填寫《邀請外國人來滬申請表》，加蓋申請單位公章，附外國人（家屬）的護(hù)照復(fù)印件，外籍員工的《工作證》復(fù)印件、《居留證》復(fù)印件。
外商投資企業(yè)駐滬辦事處、分公司辦理邀請外國人來訪
注冊在浦東新區(qū)的外商投資企業(yè)駐滬辦事處可向浦東新區(qū)外辦申請辦理本單位外藉員工工作簽證，若需申請辦理商務(wù)訪問簽證，可由其母公司在其注冊地向當(dāng)?shù)氐挠嘘P(guān)機(jī)構(gòu)申請，或委托浦東新區(qū)的外事服務(wù)機(jī)構(gòu)代辦。
分公司（分支機(jī)構(gòu)）辦理本單位外藉員工工作簽證，需填寫《邀請外國人來滬申請表》，蓋單位公章，附外國人有效護(hù)照復(fù)印件、《外國人就業(yè)許可證》原件。分公司申辦商務(wù)訪問簽證，須提供總公司出具的委托函及相關(guān)材料。
外國設(shè)計(jì)、施工企業(yè)的國內(nèi)工程承包機(jī)構(gòu)，如何辦理工作簽證
注冊在浦東新區(qū)的外國設(shè)計(jì)、施工企業(yè)國內(nèi)工程承包機(jī)構(gòu)（以下稱承包機(jī)構(gòu)），可向浦東新區(qū)外辦申請辦理本機(jī)構(gòu)外藉員工的工作簽證，若需申請辦理商務(wù)訪問簽，可委托浦東新區(qū)的外事服務(wù)機(jī)構(gòu)代辦。
承包機(jī)構(gòu)辦理本單位外藉員工工作簽證，需填寫《邀請外國人來滬申請表》，蓋單位公章，附外國人有效護(hù)照復(fù)印件、《外國人就業(yè)許可證》原件。
簽證有效期、停留期和延長簽證的辦法
簽證有效期是指自簽發(fā)之日至實(shí)際進(jìn)入中國國境的時限，不影響在中國境內(nèi)的停留期限。
停留期是指持證人在簽證有效期內(nèi)，自入境之日算起，可在中國停留的時間。
如來訪人員未能在停留期內(nèi)辦完事項(xiàng)，可到上海市出入境管理局辦理延長簽證手續(xù)，詳情請電詢上海市出入境管理局。
各類簽證期限
簽證有效次數(shù)
每次停留天數(shù)
簽證有效期
一次工作簽證
每次停留365天
3個月
一次商務(wù)簽證
停留天數(shù)不得超過半年
3個月
二次商務(wù)簽證
二次入境間隔時間不得超過90天，每次停留30天
3個月
半年多次商務(wù)簽證
每次停留30天
6個月
一年多次商務(wù)簽證
每次停留30天
12個月
