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根據(jù)外交部《外發(fā)〔1999〕15號文》和《外領(lǐng)函〔2003〕5號文》有關(guān)規(guī)定,辦理邀請外國人來華發(fā)邀請函的相關(guān)規(guī)定和手續(xù)下:
一、執(zhí)行專門規(guī)定的國家
從2004年1月1日開始,新的執(zhí)行專門規(guī)定的國家調(diào)整為7個,即:阿富汗、伊朗、伊拉克、土耳其、斯里蘭卡、巴基斯坦和尼日利亞。為防止偽造我方邀請函的加強管理,上述國家的本土公民必須在國籍國申辦簽證(本土公民不包括在第三國有長期居留權(quán)者。在第三國有居留權(quán)者,可按居住國公民對待)。
鑒于目前的形勢,各邀請單位邀請執(zhí)行專門規(guī)定國家的公民時,請仔細甄別被邀請人的身份及來華目的。外貿(mào)企業(yè)所邀請的客商必須是自己的直接客戶,通過電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)或通過中介認識的客商請謹慎地邀請。
上述7個國家必須通過外辦發(fā)簽證邀請,被邀請人需持邀請函原件到我駐外使領(lǐng)館申辦來華簽證。
邀請執(zhí)行專門規(guī)定的國家公民來華需要提供的材料:
①邀請外國人來華發(fā)邀請函電申辦報表；
②被邀請人的護照復(fù)印件;
③有效的經(jīng)貿(mào)往來憑證(雙方簽字確認的經(jīng)貿(mào)合同或形式發(fā)票)等;
④邀請單位出具的擔(dān)保函。
此類邀請,各單位須將簽證通知表原件寄給對方,由被邀請人持相關(guān)材料前往我駐外使領(lǐng)館申辦。
二、普通國家(執(zhí)行專門規(guī)定國家之外)
1、一次或二次有效F字簽證
此類邀請,各單位既可以以本單位的名義自己發(fā)邀請信,也可以通過市外辦發(fā)簽證通知表,直接傳真給對方。
如通過市外辦辦理,需要提供的材料:
①邀請外國人來華發(fā)邀請函電申報表；
②被邀請人的護照復(fù)印件。
2、半年或一年有效多次F字簽證;
邀請單位為外國人來華申辦半年或一年有效多次F字簽證通知表時被邀請人必須符合下列條件之一:
A、在華有投資者;
B、在華公司的國外母公司管理人員;
C、為執(zhí)行設(shè)備合同需經(jīng)常來華人員;
D、已多次獲得來華F字簽證人員。
此類邀請,各單位須將簽證通知表原件寄給對方,由被邀請人持相關(guān)材料前往我駐外使領(lǐng)館申辦。
需要提供的材料:
①邀請外國人來華發(fā)邀請函電申報表;
②被邀請人的護照復(fù)印件;
③符合上述條件的證明材料(企業(yè)章程、聘任狀、設(shè)備合同或二次以上來華F字簽證記錄)復(fù)印件。
三、工作簽證
邀請外國人來華工作,市外辦簽發(fā)Z字(工作)簽證通知表,工作簽證必須在我駐境外使館(包括外交部駐香港、澳門特派員公署)申辦。
需要提供的材料:
①邀請外國人來華發(fā)邀請函電申報表;
②被邀請人的護照復(fù)印件;
③勞動部門簽發(fā)的外國人就業(yè)許可證復(fù)印件。
申辦多次F字簽證和Z字工作簽證時,各部位須將簽證通知表原件寄給對方,由被邀請人持相關(guān)材料前往我駐外使領(lǐng)館申辦。
四、《***市邀請外國人來華發(fā)邀請函電申報表》填寫說明《***市邀請外國人來華發(fā)邀請函電申報表》可在市外辦網(wǎng)站
http://www.***.gov.cn下載。其中,主管部門為各邀請單位所在的區(qū)、縣(市)外經(jīng)局、外辦或所在的開發(fā)區(qū)管委會,申報表需要主管部門簽署意見并加蓋公章;被邀請人來華時間指外國人憑本邀請函簽證后計劃的入境時間。
轉(zhuǎn)載：
如何辦理簽證邀請函
案例一：
很簡單，目前邀請函的格式已經(jīng)沒有以前那么死板了。我經(jīng)常發(fā)邀請函給國外的客戶，一般都是按以下格式發(fā)出的。
1、用公司專用信箋（帶公司名稱、電話、地址、郵編、網(wǎng)址或郵箱）的A4型紙張用電腦把需要邀請的公司名、人名、時間、地點、進行何種業(yè)務(wù)關(guān)系、估計需要多少時間、業(yè)務(wù)是做什么打印出來。
2、公司法人（或總經(jīng)理）簽名（手寫）、蓋章（私人印章）、公司公章。
3、打印件一試三份（給客戶兩份，此兩份其實客戶有一份就夠了，但考慮到客戶萬一弄丟了，那多一份其不是更好），另一份公司留底。
4、把公司資料、產(chǎn)品樣品、相關(guān)資料準(zhǔn)備劑全。
5、了解一下所接待客戶的地域方面的生活習(xí)慣、禮儀習(xí)慣、以及工作社交禮儀。
6、做好詳細的接待及呈送準(zhǔn)備。
如果你是工作，建議您最好打衛(wèi)生多多少少打理一下。如果客戶很重要，最好給相關(guān)辦公及工作人員打好招呼，以免到時出理不和諧因素。
一般情況下均以英文為通用語言，但如果你能弄到他們使用的語言作為書寫文本。當(dāng)然更好。
以上工作做完后，把兩份打印并經(jīng)簽字蓋章的邀請函通過國際快遞交給客戶，他們自己會到當(dāng)?shù)厥桂^去辦理。
案例二：
向你的客戶要護照的掃描件,打印出來;
到杭州市政府(區(qū)政府)外事辦,他會給你一個申請表,
把表格拿回,按護照信息填寫申請表;
回交給外事辦,待一周后即可辦好.
費用大概是150RMB
巴基斯坦,尼日利亞,伊朗等國家辦邀請函的有點難,因為這個國家騙子比較多.
杭州市邀請外國人來華發(fā)邀請函電申報表
邀請單位（章） 企業(yè)性質(zhì)
經(jīng)辦人姓名 聯(lián)系電話
市民郵箱
主管部門意見（章）
（被邀請人所在國名、城市名）
（被邀請人單位名稱）
（被邀請人來華時間） 年 月 日
（來華停留期限）
（來華事由）
（申請來華簽證地點）
（申請簽證次數(shù)）
（被邀請人傳真號碼）
（被邀請人姓名全稱、身份
國籍、護照號碼）
*如填寫不下，可另附紙張
