Excel提供了大量樣式的內(nèi)部數(shù)字格式，但仍然不能滿足部分人的需要，于是我們就需要使用自定義數(shù)字格式來(lái)處理問(wèn)題。
1.創(chuàng)建自定義格式
例如：?jiǎn)卧裰袃?nèi)容顯示為“張三”，要求將“張三”顯示為“李四”。
操作步驟：選取”張三”的單元格，打開(kāi)【單元格格式】對(duì)話框，選取【數(shù)字】選項(xiàng)卡，在【分類】列表框中選取【自定義】選項(xiàng)，在右側(cè)的【類別】框中輸入“;;;“李四””。
2.自定義格式代碼基本結(jié)構(gòu)
人們可以指定一系列代碼作為數(shù)字格式來(lái)創(chuàng)建自定義格式，如上面的例題，“;;;“李四””就是一組代碼。代碼分為四部分，中間用“;”號(hào)分隔，具體如下：
正數(shù)格式；負(fù)數(shù)格式；零格式；文本格式
3.自定義格式常用的代碼
代碼是設(shè)置自定義格式必不可少的部分，主要有數(shù)字和文本代碼，以及日期和時(shí)間代碼兩種。
1）數(shù)字和文本代碼
“G/通用格式”：以常規(guī)的數(shù)字顯示，相當(dāng)于【分類】列表中的【常規(guī)】選項(xiàng)。如輸入10.001就顯示10.001.
“0”：數(shù)字占位符。如果單元格的內(nèi)容大于占位符，則顯示實(shí)際數(shù)字，如果小于占位符，則用0補(bǔ)位。如代碼“000”時(shí)，12則顯示為012.
“#”：數(shù)字占位符。只顯示有意義的零而不顯示無(wú)意義的零。如代碼為“###”顯示12，而不是顯示012，此處12前的0即為無(wú)意義的零。小數(shù)點(diǎn)后數(shù)字大于“#”的數(shù)量，則按“#”的位數(shù)四舍五入。
“？”：數(shù)字占位符。在小數(shù)點(diǎn)兩邊為無(wú)意義的零添加空格，以便當(dāng)按固定寬度是小數(shù)點(diǎn)可對(duì)齊。
“，”：千位分割符號(hào)。數(shù)字使用千位分割符號(hào)。如果在代碼中“，”后，則把原來(lái)的數(shù)字縮小1000倍。如設(shè)置代碼：“0，”，1000則顯示為1.
“文本”：顯示雙引號(hào)中的文本。
[顏色]：用指定的顏色顯示字符。有八種顏色可選，紅色、黑色、黃色、綠色、白色、藍(lán)色、青色和洋紅。
[條件]：可以先判斷單元格內(nèi)容，然后再設(shè)置格式。條件格式化只限于使用三個(gè)條件，其中兩個(gè)條件是明確的，另一個(gè)是除了這兩個(gè)條件外的其他情況，條件要放到方括號(hào)中。如代碼設(shè)置：“[>100]”“超額完成”；[=100]“基本完成”；“未完成””,意義為大于100顯示“超額完成”，等于100顯示為“基本完成”，其他的顯示為“未完成”。
2）日期和時(shí)間代碼
下面是常用的日期和時(shí)間代碼。
“YYYY”或“YY”：按四位（1900~9999）或兩位（00~99）顯示年。
“MM”或“M”：以兩位（01~12）或（1~12）顯示月
“DD”或“D”：以兩位（01~31）或一位（1~31）來(lái)顯示天
“H”或“HH”：以一位（0~23）或兩位（01~23）來(lái)顯示小時(shí)
“M”或“MM”：以一位（0~59）或（01~59）顯示分鐘
“S”或“SS”： 以一位（0~59）或（01~59）顯示秒。
4.數(shù)字自定義格式綜合應(yīng)用實(shí)例
1）設(shè)置萬(wàn)元顯示
要求：把“12345”顯示為“1.2”
代碼：“0”.“#，”
代碼說(shuō)明：由于是萬(wàn)元顯示，所以小數(shù)點(diǎn)要向前移動(dòng)四位，這里用“，”向前移三位，用“#”占一位，總共是四位。把“.”插入到一個(gè)小數(shù)的倒數(shù)第五位，然后用“0”確保“.”插入的是數(shù)字中間，完成了萬(wàn)元顯示。
注意：用“#”.“#”也可以完成萬(wàn)元顯示，但當(dāng)數(shù)字小于1萬(wàn)時(shí)，小數(shù)點(diǎn)前沒(méi)有顯示零，如5000，顯示為“.5”。
用途：在上報(bào)的財(cái)務(wù)報(bào)表中，有報(bào)送的對(duì)象只須知道大概總數(shù)，而不必知道某個(gè)數(shù)字是幾元幾角時(shí)，這時(shí)把報(bào)表做成萬(wàn)元顯示是一個(gè)理想選擇。
2）小數(shù)位對(duì)齊
要求；將一組數(shù)字對(duì)齊。
代碼：“？？？.？？？”
代碼說(shuō)明：“.？？？”可以在小數(shù)點(diǎn)后對(duì)無(wú)意義的零添加空格，在某一列使用自定義格式，小數(shù)點(diǎn)后無(wú)論幾位，都會(huì)用空格補(bǔ)充，以達(dá)到小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊的效果。
用途：在工作表中對(duì)齊某列無(wú)規(guī)則小數(shù)位數(shù)。
3）設(shè)置文本型代碼
要求：“1”顯示為“000001”。
代碼：“000000”
代碼說(shuō)明：“0”是數(shù)字占位符，當(dāng)數(shù)字的實(shí)際位數(shù)小于“0”的位數(shù)時(shí)，會(huì)顯示這些無(wú)意義的零。
用途：在商品管理中，一般都要設(shè)置物品代碼，而這些物品代碼可以通過(guò)設(shè)置文本格式后再來(lái)輸入代碼來(lái)實(shí)現(xiàn)，但無(wú)意義的零還是要手工輸入。用零作為占位符的自定義數(shù)字代碼設(shè)置數(shù)字格式，則可以讓單元格自動(dòng)添零。
3）數(shù)字串顯示為日期格式
要求：把“20090811”設(shè)置為“2008-08-11”。
代碼：“0-00-00”
代碼說(shuō)明：0是數(shù)字占位符，“0-00-00”中的最后兩個(gè)零是為11占位，中間的兩個(gè)零為08占位，第一個(gè)0是為前面的2009占位。
用途：在很多專業(yè)軟件導(dǎo)出的日期為YYYYMMDD格式，而在Excel中則不是標(biāo)準(zhǔn)的日期格式，這時(shí)用插入“-”的方法可顯示為標(biāo)準(zhǔn)的日期格式。
4）帶單位符號(hào)顯示的數(shù)字計(jì)算
要求：在“數(shù)量”列顯示的數(shù)量后加單位“條”；在“進(jìn)價(jià)”列的進(jìn)價(jià)后顯示單位“元/條”；在“金額”列能對(duì)“數(shù)量”列和“進(jìn)價(jià)”列進(jìn)行運(yùn)算，并在該列金額后單位“元”，即金額=數(shù)量*進(jìn)價(jià)。
代碼：“數(shù)量”列：#“條” “進(jìn)價(jià)”列：#“元/條” “金額”列：#“元”
代碼說(shuō)明：代碼中的文本可以在單元格中顯示，即帶引號(hào)的文本作為單元格添加的顯示內(nèi)容，“#”來(lái)代表單元格中實(shí)際數(shù)字，其實(shí)運(yùn)算還是在數(shù)字之間進(jìn)行的。
用途：當(dāng)遇到單元格中的內(nèi)容為運(yùn)算的數(shù)字，但又需要顯示數(shù)字加文本時(shí)就可以用到，在數(shù)值單元格中添加單位。
