記：一是對銀行的具體數(shù)據(jù)要牢記。如：單位的占地面積、職工人數(shù)及資產(chǎn)、利稅、利潤、受表彰獎勵等方面的數(shù)據(jù)，做到脫口而出，信手拈來。二是對一些常用的名言警句、流行語、成語典故要牢記。它們有的可做“文眼”。有的可作論據(jù)增加論證的效果，有的可增加文采，對寫作很有幫助。三是對具體單位的特點要牢記。如：單位的性質(zhì)、概況、營銷戰(zhàn)略、有關部門評價、認證、社會認可等。
二、思路的技巧
確定寫作思路是動筆之前的一個必備環(huán)節(jié)，不可逾越，必須認真扎實地做好。
首先，要準確領會領導的意圖。有時領導交待得清楚，有時交待得不甚明了，有的甚至沒有想過這方面的問題，只布置寫個材料。對于后兩種情況，如何準確領會，至少要弄清以下幾個問題：一是確定行文的目的。是向上級行匯報，還是在本單位內(nèi)部使用？是與其他單位交流，還是見諸報刊？是在公開場合使用，還是在內(nèi)部非公開場合使用？都要提早弄明白。
二是明確行文的格式。正式行文，一定要弄清是上行文，平行文，還是下行文。三是選擇文體和文種。看是通知、請示、報告、談判文書、商務禮儀等等。四是限制文字的篇幅。就是要根據(jù)銀行領導意圖確定文稿的字數(shù)和篇幅。該長則長，該短則短。五是把握好人稱用語。文章是以第一人稱寫，還是以第三人稱寫，都要提前商定好。
其次，要仔細醞釀打好腹稿。所謂腹稿，就是根據(jù)文章的寫作規(guī)律提前構(gòu)思好的文章雛形。有些人拿起筆來就寫，往往寫了一半就撕，撕了又寫，還是寫不下去。為什么？其實就是沒有打好腹稿。寫作之前一定要打好腹稿，盡可能將自己的知識儲備和積累的素材都調(diào)動起來，將自己所看過的類似的文章回憶起來，加以借鑒和吸收。
這個時候，寫者的頭腦里要展開豐富的聯(lián)想編織，進行模擬“組合”：如何開頭，怎樣結(jié)尾，段落布局，層次細節(jié)安排，每個部分用什么樣的標題，列舉什么事例，插接在什么位置，如何銜接過渡，替代備用的事例編排，都要預先想好。
再次，要詳細擬出寫作提綱。寫作提綱就像一張完整的“施工建筑圖”，它能夠?qū)⒏垢遄兂梢粡埱逦骺斓奈恼陆Y(jié)構(gòu)圖展現(xiàn)在你面前，使你一看就明了。這個方法很管用。執(zhí)筆者一定要養(yǎng)成擬寫提綱的好習慣。提綱擬出來了，文章的骨架也就搭成了，接下來只管往里面補充素材就是了。
三、方法與技巧
下筆不停頓，一氣呵成。所謂一氣呵成就是一口氣寫完。如果以上工作做好了，快速寫作基本上是水到渠成的事。這時，靜下心來進行寫作，只要你充分占有了管用的資料，就會很快寫出“大作”來。值得提醒的是：寫者一定要精力高度集中，始終保持順暢的寫作思路。不論你怎樣寫，決不能被文中難點阻礙。寫作中遇到不熟悉的事例、典故、數(shù)據(jù)、不會寫的字，一定要跳過去，不去管它，先把文章框架搭起來。寫文章最忌諱的就是半路停下來，因一詞一字阻塞了思路，打斷了文氣。對于邏輯是否清楚、語句是否通順、措詞是否恰當，均不要管，等寫完后再回頭修改。反復修改，就會“得氣”的?？傊瑢懽髦幸欢ㄒ獔猿殖脽岽蜩F，千萬不要停頓，一停，一頓，就涼氣了，再續(xù)寫就費勁了。
從關鍵的段落開始著筆?？纱蚱莆恼碌膶懽黜樞?，先寫文章中關鍵或最難寫的段落，而不一定非要按照文章順次從開頭寫到結(jié)尾。這個關鍵段或難點段可能是論證一個觀點或陳述一個最重要的事例等。先寫這部分，是為了拋開雜念，集中精力，利用最佳的寫作狀態(tài)，直接寫出最精彩的部分，從而使整篇文稿快速成章。比如寫經(jīng)驗材料，應經(jīng)常采用寫新聞的辦法，先把結(jié)果部分寫出來，再寫具體的做法和經(jīng)驗?；蛘呦葘懬闆r后寫經(jīng)驗，哪一部分好寫，就先寫哪一部分，最后，一通稿就成了。
追求興趣的最高點動筆。什么是興趣的最高點，就是寫者靈感達到了頂點。表現(xiàn)為頭腦特別清醒、思路非常清晰。這時動筆，很快就能成章。寫文章的過程，就是對事物深化認識的過程。可以說，對事物的認識深刻了，寫作的興趣自然會高漲起來。這時動筆，就會文思泉涌，下筆如神。有時遇到一件感興趣的事情就得很快記錄下來，然后就動筆，一氣呵成。
常用的文稿應提前動筆。比如，寫商務決策分析文書，你就可以提前動筆，等到了點再寫就晚了。提前把商務決策分析文書簡略地寫個大概，涉及的有關數(shù)字、事例可空著，待準確的數(shù)字和合適的事例出來再補充進去，一篇商務決策分析文書很快就成型了。
用占有的資料組合成文。文章就像一部機器，零部件齊了，把它組合起來就是了。關鍵在于組合的技術，凡是寫得好的文章都是觀點和材料組合得較為恰當。在組合的過程中，把兩者內(nèi)在的聯(lián)系正確地揭示出來，得出規(guī)律性的結(jié)論。進行精巧組合，這樣寫出來的文章才會成為精品。
具備較強的寫作能力，追求寫作時效，對于提高工作效率極為有利。從事商務寫作總得講究個效率，尤其是管理決策者，企業(yè)領導要材料往往要得急、催得急、執(zhí)筆者往往要開夜車，甚至熬通宵才能完成。如果你不能及早拿出成型的材料，就很難在企業(yè)重要崗位站住腳。這就要求員工特別是核心員工必須要提高快速寫作能力，掌握技巧。要具備快速寫作能力，建議從以下三個方面入手。
一、積累的技巧
商務公文寫作不像作家搞創(chuàng)作那樣，可以通過形象思維較為自由地寫，商務公文的寫作人員是在進行“來料加工”，要圍繞一定的商務目的或按領導意圖去寫，更多的是利用歸納、演繹等邏輯思維方法展開寫作?！扒蓩D難為無米之炊”，這就要求執(zhí)筆者必須善于積累材料，做到“看、熟、記”。
看：就是要多看單位的有關材料，包括單位簡介、組織沿某、領導人事變遷等，進而了解單位的性質(zhì)、規(guī)模及發(fā)展歷程：就是要多看歷年來的商務工作計劃、商務安排意見、商務談判、市場營銷戰(zhàn)略等，了解幾年來銀行重點工作或中心工作，以及當前和今后的發(fā)展趨勢：就是要多看歷年來擬制的文稿，了解前任的寫作風格及其特點，吸收和借鑒其中有益的部分。有些類似的文稿還可以套用，只不過換換其中的內(nèi)容罷了。
熟：就是要熟悉銀行工作情況。就是要多與銀行領導及有關人員接觸溝通，了解他們的想法，為寫作積累素材，使文章寫到點子上；經(jīng)常參加一些會議，了解銀行開展的中心工作的情況；就是要多看一些上級銀行的文件，了解國家的有關政策，了解銀行在上級行中處于什么地位：多去兄弟和同行單位走一走，進行工作交流，相互進行比較，做到“知己知彼”，使寫出材料能體現(xiàn)出單位的特色；就是要多上網(wǎng)查詢，凡與單位發(fā)展相關的政策、法律、法規(guī)、計劃，以及本行業(yè)相關的新鮮名詞、精美語言、超前理論，均可在文章中加以引用或體現(xiàn)。
