?提高書面表達能力，是做好機關工作的需要，也是提升自己的需要。那么，該如何提高書面表達能力？
公文寫作中，我們常認為，辭藻華麗、文辭優(yōu)美，就是好材料。其實不然。衡量書面表達能力重要的標準是“辭達而已矣”。什么意思呢？意即要把思想表達清楚，要把邏輯理順，把材料寫到聽眾、講話人的心坎里。做到這些，你的書面表達能力就上來了。
但實際情況是，很多人往往都很難做到。不信你看下面這段投稿文字：寫材料，往往是機關工作人員能力素質的直接體現(xiàn)。現(xiàn)實中，很多筆桿子，針對某一具體事項下材料時，往往文不達意，很難讓領導滿意。
這段話中，“現(xiàn)實中，很多筆桿子，……，很難讓領導滿意”這句話出現(xiàn)的太突兀，沒有遵循因果邏輯，在沒有“因”的情況下，直接呈現(xiàn)出“果”，讓人猝不及防。這里就是典型的邏輯不順，這段材料也是不成功的。此外，材料寫作中常見的問題還有：語法錯誤、論述不透徹、標點符號使用不規(guī)范、空談枯燥理論沒有數(shù)據(jù)支撐等。這些問題，不必驚訝，其實你環(huán)顧四周，會發(fā)現(xiàn)周圍還有很多這樣的同事，他們雖然在職場工作多年，但是很難做到用文字準確、恰當?shù)乇磉_思想。
說了這么多，到該怎么提升自己的書面表達能力？
要懂得積累。公文寫作不同于文學作品創(chuàng)作，是不能天馬行空全憑想象的。所謂巧婦難為無米之炊，一定的調查研究，是寫好公文的基礎。具體要做到三個字：看，熟，記。
看，就是多看單位的相關材料，包括人事變遷、組織沿革、領導關注，要多看近年來黨委政府和單位的發(fā)展規(guī)劃、主要領導的工作指示、大事要事，要多看歷年來單位筆桿子寫的文稿并吸收借鑒。
熟，就是要多做調查研究。多和單位領導和同事溝通接觸，了解他們的想法；多去兄弟單位取經(jīng)交流，做到“知己知彼”；多上網(wǎng)查找相關政策、法律法規(guī)，并在材料中適當體現(xiàn)；要多熟悉領導的講話風格、思維方式、語言特點。只有這樣，才能做到“知行合一”，使寫出來的材料有“靈性”。
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記，就是要多記住領導的批示。寫材料的人，與主要領導直接接觸機會不多。對材料的修改意見，大多來自分管領導。一篇好材料的誕生，離不開與主要領導面對面、一對一的交流。如果有幸有這個機會，需要好好把握，對于領導的批示，更是要謹記在心。要知道，級別越高的領導，其思維愈加高瞻遠矚，眼界愈加深遠，邏輯愈加嚴密，他們的一些修改批示，日后運用到材料中必定是亮點。
要有寫作思路。做好了積累這一步，接下來，就要開始著手寫作了。寫作前，要先確定好寫作思路。寫作思路從何而來？具體要做到三個字：問，明，控。
問，就是要向領導詢問。有些時候，接到一篇材料寫作任務，領導會有所交待，甚至把寫作思路都告訴你了，這時候只要照著思路寫就可以了。但是，有時候，領導交待的不甚明了，甚至沒有想過這方面問題，該怎么辦？
明，如果領導沒告知思路，就要自己明確行文目的、格式和文體、文種。何為行文目的？是向上級領導匯報？還是本單位內部使用？還是與外單位溝通交流？是要刊登報紙，還是書面留檔？何為行文格式？即，上行文、平行文和下行文。關于文體，要弄清楚是請示、通知、報告、匯報還是通訊。
控，要控制好文字篇幅。當前，精文減會，文稿切忌長篇大論，要做到該長則長該短則短。
要打好腹稿。何為腹稿？腹稿就是正式寫作前，根據(jù)寫作規(guī)律構思的文章雛形。有時候，寫到一半，突然沒了思路，原因是一開始沒有打好腹稿。該怎么打腹稿？盡可能把自己儲備的知識、收集的文稿都調動起來，加以借鑒吸收。這時候，要明白這些問題：該怎么開頭、該怎么結尾，段落該怎么謀篇布局，層次細節(jié)該怎么安排，每個部分該用怎么樣的標題，段落與段落之間如何銜接，該用怎樣的事例、用哪些事例。
做好前面三步，最后，再列好提綱的基礎上，就可以著手寫作了。需要注意的是，初稿完成好，要通過增刪調改等方式，對其進行反復加工潤色。最后，要著重把握以下幾個方面：一看是否偏題，二看觀點是否違規(guī)，三看結構是否混亂，四看邏輯是否嚴密，五看遣詞造句是否接地氣，六看數(shù)據(jù)是否準確。
總之，材料無易事。只要按照上述方法，經(jīng)常磨煉，就能收獲成功。
