文|盧子
源|Excel不加班(ID:Excelbujiaban)
能1秒鐘解決的事情,就不要加班做啦。
——院長(zhǎng)大大
Excel2013以上增加了一個(gè)快速填充的功能,快捷鍵Ctrl E。
實(shí)在太快,猶如閃電般,所以又叫閃電填充。
這個(gè)功能又簡(jiǎn)單,又方便,不過(guò)這個(gè)功能還有一種改進(jìn)的用法,很多人不知道。在以下最后一個(gè)案例,會(huì)詳細(xì)說(shuō)明。
1、從身份證號(hào)碼提取出生日期。
提取出生日期,只需錄入第一個(gè)出生日期,前面加',回車(chē),按快捷鍵Ctrl E即可生成。
2、將字符串中的文字和數(shù)字分離。
分離文字,只需錄入第一個(gè)文字,回車(chē),按快捷鍵Ctrl E即可生成。用同樣的方法提取數(shù)字。
3、從規(guī)格中提取數(shù)字。
只需錄入第一個(gè)數(shù)字,回車(chē),按快捷鍵Ctrl E即可生成。
4、從地址中提取數(shù)字。
只需錄入第一個(gè)數(shù)字,回車(chē),按快捷鍵Ctrl E即可生成。
5、在部門(mén)和姓名中間添加-作為分隔符號(hào)。
這種是特例,輸入第一個(gè)后使用快速填充,是行不通的。
正確的方法,應(yīng)該是輸入前面兩個(gè),然后再使用快速填充。
學(xué)無(wú)止境,即使最簡(jiǎn)單的一個(gè)快捷鍵,還是能發(fā)現(xiàn)新知識(shí)。菜鳥(niǎo)習(xí)慣說(shuō),我精通Excel,而高手習(xí)慣說(shuō),我只是略懂Excel。
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