與 30萬(wàn) 讀者一起學(xué)Excel
VIP學(xué)員的表格,打開會(huì)很卡,一直找不出原因。
盧子看了一遍表格,表面上這些表格跟普通的表格沒啥區(qū)別,于是另存為xlsx格式,表格就只剩下3.2M,小了10M。
再重新打開,還是有點(diǎn)卡,按Ctrl+G,定位對(duì)象。表格就一直轉(zhuǎn)圈,也就是說,里面隱藏著大量對(duì)象,導(dǎo)致要找很久。
沒有耐心一直等待,于是強(qiáng)制關(guān)閉,用WPS打開了表格。WPS有一個(gè)特色應(yīng)用,叫文件瘦身。
所有對(duì)象8萬(wàn)多個(gè),直接勾選,這樣就可以開始瘦身。
瞬間就瘦身完畢,只剩下96K,瘦了一大圈,打開也不卡了。
這個(gè)功能真的是=REPT(6,3)。
另外,WPS2019最新版本提供了智能填充,快捷鍵Ctrl+E。這個(gè)是Excel2013開始才有的功能,WPS終于也有了,雖然晚了6年。
Ctrl+E這個(gè)功能超級(jí)強(qiáng)大,如果還不知道,趕緊看看。
1.從身份證號(hào)碼提取出生日期。
提取出生日期,只需錄入第一個(gè)出生日期,前面加',回車,按快捷鍵Ctrl+E即可生成。
2.將字符串中的文字和數(shù)字分離。
分離文字,只需錄入第一個(gè)文字,回車,按快捷鍵Ctrl+E即可生成。用同樣的方法提取數(shù)字。
學(xué)無(wú)止境,平常多留心學(xué)習(xí),這樣才能知道更加神奇的功能。
陪你學(xué)Excel,一生夠不夠?
上篇:沒錯(cuò),30萬(wàn)行數(shù)據(jù)也能輕松多角度分析
對(duì)象有一個(gè)足矣,多了反而不好,你覺得呢?
作者:盧子,清華暢銷書作者,《Excel效率手冊(cè) 早做完,不加班》系列叢書創(chuàng)始人,個(gè)人公眾號(hào):Excel不加班(ID:Excelbujiaban)