滴答老師的17集Excel函數(shù)視頻教程，免費(fèi)學(xué)習(xí)啦！
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sum函數(shù)大概是學(xué)習(xí)excel最先接觸的一個(gè)函數(shù)。大家使用這個(gè)函數(shù)的頻率是很高的，有些朋友可能都比較熟練，認(rèn)為自己掌握得差不多了。其實(shí)sum是一個(gè)功能很強(qiáng)大的函數(shù)，有些功能一直被人所忽略。
SUM函數(shù)使用共分為四大類：簡(jiǎn)單求和，生成序列，文本計(jì)數(shù)求和，數(shù)組擴(kuò)展求和。
第一，簡(jiǎn)單求和
分為水平方向和垂直方向求和。首先是連續(xù)區(qū)域求和，請(qǐng)看下圖，要求在F5單元格中求出C5：E5三個(gè)單元格的和。公式為：=SUM(C5:E5)，結(jié)果為：600。
請(qǐng)看下圖，要求在C11單元格求出C8：C10單元格的和。公式為：=SUM(C8:C10)，結(jié)果為：600。
接下來(lái)是，單個(gè)單元格求和，如下圖所示，在F14單元格，求出C14,D15,E14單元格的和。公式為：=SUM(C14,D15,E14)，結(jié)果為：600。
根據(jù)個(gè)人的使用習(xí)慣不同，有些人喜歡輸入公式求和，也有朋友喜歡點(diǎn)擊求和快捷圖標(biāo)來(lái)求和，方法不同，但結(jié)果都是一樣的。
下面是復(fù)合范圍求和，如下圖所示，要求在E21單元格求出C18：C20和E18：E20單元格區(qū)域的和。公式為：=SUM(C18:C20,E18:E20)，結(jié)果為： 4800。
下面是交叉區(qū)域求和。交叉求和指兩個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域范圍內(nèi)有相交范圍的和。交叉區(qū)域求和，在兩個(gè)區(qū)域之間，使用空格隔開(kāi)。中間添加一個(gè)空格，代表告訴excel需要執(zhí)行交叉計(jì)算。如下圖所示，在I37單元格求交叉區(qū)域的和，公式為：=SUM(C31：F35 E33：H37)，結(jié)果為：501。提示：如果是求交叉以外的區(qū)域的和，可以使用公式：=SUM(C31:H37)-SUM(E33:F35)，結(jié)果為：2375。
第二，巧用SUM函數(shù)生成序列
我們?cè)趯?shí)際工作中，經(jīng)常會(huì)生成下圖所示這樣的序列，其方法就是分別在：D43和C44單元格分別輸入：= sum(C43,1)，然后分別向右和向下拖到復(fù)制即可生成序列。本公式就是使用了excel對(duì)于求和時(shí)，文本會(huì)被忽略的原理實(shí)現(xiàn)的。
如果是生成下圖所示的序列，就是每個(gè)單元格序列增加為3的倍數(shù)，都是隔3,該如何做呢?只需把公式改為：= sum(C43,3)即可。
當(dāng)然，使用用row(a1),跟column(a1)也可以生成行和列，只是我們本次主要討論sum函數(shù)的用法。
第三，文本求和的使用
文本求和，會(huì)涉及到數(shù)組公式，數(shù)組公式就是同時(shí)按鍵盤上的【Ctrl】+【Shift】+【Enter】完成公式編寫。簡(jiǎn)而言之，以三鍵結(jié)束的就是“數(shù)組公式”，不以三鍵結(jié)束的就不是，不論其是否執(zhí)行了“數(shù)組運(yùn)算”?！皵?shù)組公式”的概念只涉及公式的表達(dá)形式，而不是公式內(nèi)部的運(yùn)算模式，不應(yīng)該將其同“數(shù)組運(yùn)算”混淆了。“數(shù)組公式”只是用來(lái)顯式通知Excel，某公式被用戶要求執(zhí)行數(shù)組的計(jì)算方式的表達(dá)形式。
如下圖所示，要求在D52單元格求出B52:B63的和。因?yàn)檫@個(gè)區(qū)域的數(shù)據(jù)其實(shí)是文本，一般情況下用sum求和會(huì)出錯(cuò)的。比如在D52單元格輸入公式：=SUM(B52:B63)，得到的結(jié)果是0。顯然是錯(cuò)誤的。
要對(duì)文本求和，方法有很多種，比如借用VALUE、*1，/1，+0，--得正等等，只要能夠讓文本參與運(yùn)算就行。這里我們就在D52單元格輸入：=SUM(--B52:B63)，輸入公式后按下三鍵結(jié)束，得到結(jié)果為：78。
上圖中在E52單元格，求出B52:B63區(qū)域中大于5的個(gè)數(shù)。方法也一樣，先把文本轉(zhuǎn)換為數(shù)值,公式為：=sum(1*(-- B52:B63>5))，然后按下三鍵結(jié)束，得到結(jié)果為：7。
通常情況下，我們計(jì)數(shù)都是使用countif函數(shù)，其實(shí)SUM也可以做到。
上圖中在F52單元格，求出B52:B63區(qū)域中大于5的和。使用的條件求和，主要是加入比較符號(hào)= > < >= <= <> 這幾個(gè)符號(hào)，來(lái)獲得滿足需要的條件區(qū)域|(數(shù)值)。我們參考上面求個(gè)數(shù)的方法，只需在后面加一個(gè)區(qū)域就行。比如公式為：=sum(1*(-- B52:B63>5) * B52:B63)，或者=SUM((--B52:B63>5)*B52:B63)，前面1*不用，可以省略。然后按下三鍵結(jié)束，最后，得到結(jié)果為：63。
第四，數(shù)組擴(kuò)展求和的使用
如下圖所示，求出1-6月銷售額且大于200的和。
1-6，實(shí)際就是<=6。在E69單元格輸入公式：=SUM((B69:B80<=6)*(C69:C80>200)*C69:C80)，按下三鍵結(jié)束，最后，得到結(jié)果為：1810。
上面的公式，也可以使用SUMPRODUCT函數(shù)實(shí)現(xiàn)，SUMPRODUCT和sum函數(shù)的用法差不多，只是按一鍵和三鍵的區(qū)別。
上圖中，還需要求出奇數(shù)月的銷售額?？梢允褂霉剑?SUM(IF(MOD(B69:B80,2),C69:C80))，按下三鍵結(jié)束，最后，得到結(jié)果為：2196。
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