“說”在機(jī)關(guān)不是信口開河?？偟脑瓌t是，職責(zé)范圍內(nèi)的事情是應(yīng)該說也必須說的。超越職責(zé)范圍的家長里短，并無實質(zhì)意義。而且，凡是習(xí)慣議論長短的人，最終會被領(lǐng)導(dǎo)在潛意識里認(rèn)為“能力有限”。但對職責(zé)范圍內(nèi)的事情，你必須要有獨特的見解，隨時能夠“自圓其說”。
一個習(xí)慣做“乖學(xué)生”的處長到分管部長那里匯報工作，談到某項工作，他問部長應(yīng)該怎么辦。部長發(fā)火：“是要你告訴我怎么辦，不是讓我來告訴你怎么辦；否則，要你這個處長干什么！”
就算職責(zé)范圍內(nèi)的事情，你也要等待發(fā)言的機(jī)會。一般來說，被領(lǐng)導(dǎo)安排或者被點名，你可以說，特別是有更高級領(lǐng)導(dǎo)在場的時候，被點名發(fā)言的機(jī)會更是彌足珍貴。還有，在研討會上，你更可以大加發(fā)揮，充分表現(xiàn)自己的才干。說的機(jī)會總是有的，就怕你沒有準(zhǔn)備。
“說”在機(jī)關(guān)，還要注意把握“場合”與“分寸”。比如，有領(lǐng)導(dǎo)在場，你最好是援引。補充、詮釋他講的內(nèi)容，而不是洋洋灑灑自說自話。代表上級組織去下級單位講話，既要提要求，又要謙虛恭敬，那種背靠大樹就以為自己是棵大樹的人，會遭人議論：“充什么大尾巴狼！”
在機(jī)關(guān)，“說”常常與工作方式聯(lián)系在一起。比如，有些事情要“先說后做”，因為這項工作需要發(fā)動群眾，只有先創(chuàng)造良好的輿論氛圍，才能成功；有些事情要“先做后說”，這可能是一些開拓性的工作，說早了、說大了而沒有成功，會使自己陷人被動；有些事情要“只說不做”，比如，一些程序上的工作，就沒有必要投人那么多時間和精力；有些事情要“只做不說”，比如，為大家謀點福利、搞個集體活動什么的，就不宜大肆渲染。
更多時候，“說”的過程就是“做”的過程。搞一個決策。做一個活動、采取一個動作。之前要解釋背景與意義、目標(biāo)與任務(wù)、效果與問題，所有這些都是為了更好地做，也為了讓別人說好。其首要的任務(wù)，就是有意地回應(yīng)可能的懷疑、猜測、非議，沒有針對性的話，只能使自己陷人被動。再比如，在談工作計劃的時候，不要說得太“滿”，太滿了容易被夾上夾板；總結(jié)工作的時候，就不要說得太“虛”，只有“點”上的細(xì)致描述，才會給人留下印象。
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