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作者|苗苗 編輯|苗苗
最近,我們公司來了兩位新同事,所以,這周例會(huì)的形式比較特殊,相當(dāng)于一個(gè)入職培訓(xùn)課程。
我雖然已經(jīng)入職了一段時(shí)間,但是工作中依然有很多不好的習(xí)慣,所以,這次例會(huì)開下來,我收獲特別大,其中我印象最深的一點(diǎn)就是——工作中的事情一定要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
匯報(bào)工作,對(duì)新入職的員工特別重要,因?yàn)榧皶r(shí)匯報(bào)的底層邏輯是安全感,而安全感背后代表著信任,想要讓老板對(duì)自己有足夠的信任,并不是用嘴說出來的,而是需要用自己的行動(dòng)和時(shí)間來證明。
我們公司同事七荷和天一已經(jīng)跟老板合作了好幾年了,她們的能力都非常強(qiáng)。
老板經(jīng)常說,如果把一個(gè)工作交給七荷,本來預(yù)想完成80分就可以了,結(jié)果她每次匯報(bào)確認(rèn)的時(shí)候總是會(huì)超出老板的預(yù)期,可以達(dá)到120分的標(biāo)準(zhǔn)。
所以,雖然七荷不在上海辦公,但是她們之間工作配合依然很默契,很多工作都是一遍過,不管是完成速度或者完成質(zhì)量,她都做得特別好。
另一位同事天一已經(jīng)和老板認(rèn)識(shí)5年多了,用老板的話說:“我就是因?yàn)樗砰_了家公司?!?/p>
當(dāng)時(shí)老板是自由職業(yè)者,后來天一給老板發(fā)微信說她現(xiàn)在非常困惑,老板直接說出兩個(gè)可能性:
第一、戀愛了
第二、辭職了
后來證明是第二種情況,然后老板就拿出A4紙開始寫公司運(yùn)營(yíng)計(jì)劃,把計(jì)劃發(fā)給她后,邀請(qǐng)她加入,并且在9月份末的時(shí)候直接租了辦公室,另外還幫她安排了住宿的地方,然后天一就直接拉著行李箱從北京來上海了。
她之前就跟老板合作過,工作中她的很多想法跟老板是一樣的,給老板匯報(bào)工作的時(shí)候效果自不用多說,只會(huì)更好。
基于之前每次匯報(bào)的結(jié)果,以上兩位同事和老板已經(jīng)有了很深的信任基礎(chǔ),再加上長(zhǎng)久以來不斷的磨合,老板對(duì)他們已有足夠的信任。
所以,給老板匯報(bào)工作只是職場(chǎng)工作中最基礎(chǔ)的一個(gè)手段,背后鏈接的邏輯信任才是一個(gè)人成長(zhǎng)的關(guān)鍵。
作為剛?cè)肼毜膯T工,入職后需要做的就是在還不是特別了解公司情況的時(shí)候多問,多跟領(lǐng)導(dǎo)反饋。
我就犯過這樣的錯(cuò)誤。之前,我跟老板去參加一場(chǎng)簽售會(huì),老板在那場(chǎng)簽售會(huì)中擔(dān)任分享嘉賓的角色,當(dāng)天分享現(xiàn)場(chǎng)效果特別好,有好多讀者聽到老板參加這個(gè)簽售會(huì)專門跑來聽,現(xiàn)場(chǎng)也想買老板的書并簽名。
當(dāng)時(shí)因?yàn)闀陼簳r(shí)沒有售《行動(dòng)變現(xiàn)》這本書,于是老板就跟我交代說,添加一下她們微信,回去后直接把書寄給她們。
我添加完后特意讓她們備注上XX簽售會(huì),因?yàn)槟翘焯砑拥娜苏娴奶嗔?,?dāng)天晚上回去后,我就發(fā)微信要了那些讀者的地址。
本來自以為是一件小事,我只要把書寄給讀者就可以了,我要地址和收到地址的事情沒有跟老板反饋,而且也沒有及時(shí)讓老板簽名,我自己原定的計(jì)劃也是隔一天讓老板簽下名,然后寄出。
但是我還沒有來得及提簽名的時(shí)候,老板先一步跟我提了,問我這件事情處理得怎么樣了,我如實(shí)說了。
她說:“這是一件很小的事情,不要讓我再為此操心了,你做的挺好的,但是沒有跟我反饋,我就以為你沒有做。”
事情做了沒說,雖然比沒做的影響小些,但是思維不主動(dòng),這才是我最大的問題,這樣做事,會(huì)讓老板對(duì)我不放心。
剛?cè)肼毜男聠T工都應(yīng)該主動(dòng)匯報(bào)工作,因?yàn)樾聠T工對(duì)公司發(fā)展?fàn)顟B(tài)還不了解,接手過程中難免會(huì)有小錯(cuò)誤。如果不及時(shí)匯報(bào)工作,一旦工作上出了問題,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你的能力產(chǎn)生懷疑,并且會(huì)對(duì)你產(chǎn)生意見,對(duì)你以后的工作發(fā)展非常不利。
匯報(bào)是一種職業(yè)習(xí)慣,同時(shí)也是領(lǐng)導(dǎo)與員工之間達(dá)成工作共識(shí)的溝通方式。
好的工作匯報(bào)可以讓你在職場(chǎng)中出彩,當(dāng)然,差的工作匯報(bào)也會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)感到不耐煩。在匯報(bào)工作中可以參考以下4點(diǎn)內(nèi)容,我以我匯報(bào)4月份今日頭條微頭條內(nèi)容為例:
先說結(jié)果
領(lǐng)導(dǎo)一般都很忙,在匯報(bào)中如果先說結(jié)果,她一下就會(huì)get到重點(diǎn),也會(huì)聽下去的欲望。例如:今日頭條微頭條數(shù)據(jù)相對(duì)于3月份閱讀數(shù)量更穩(wěn)定,這個(gè)是結(jié)果。
闡述過程
說完結(jié)果后,可以說下具體怎么做才有了現(xiàn)在的結(jié)果,是通過數(shù)據(jù)分析,還是通過用戶反饋等途徑。
例如:我是寫的今日頭條主要分為哪幾類,閱讀數(shù)據(jù)分別是什么;跟三月份相比有什么不一樣。
3月份的閱讀量波動(dòng)比較大,最少的不到一萬,最高的達(dá)到111萬,取得這樣的成績(jī),有很大的運(yùn)氣成分,但是4月份的話,平均閱讀量穩(wěn)定在10萬左右(排除爆款)。
這個(gè)結(jié)果,是我根據(jù)今日頭條兩個(gè)月微頭條閱讀數(shù)據(jù)分析出來的,有兩種類型比較受歡迎。
第一個(gè)就是言之有物的,說的職場(chǎng)干貨大家都比較贊同的,第二個(gè)就是搞笑獵奇類型的。這是一個(gè)不斷試驗(yàn)摸索的過程。
遇到的困難
在向老板匯報(bào)工作過程中,加入自己的工作想法和意見,能讓老板更清楚地了解你的思路,也能及時(shí)提供你所需要的幫助。
例如:目前,我遇到的困難是,保持每天輸出的話,感覺自己的積累太少,過程有些困難。
尋找的解決方法是快速聽課學(xué)習(xí),并且閱讀,以保持輸出。需要尋求的幫助是,希望大家把生活中相關(guān)的素材跟我分享一下。
規(guī)劃
說出自己下一步的規(guī)劃,不一定做到完美,但要讓老板知道你接下來要做的事情,可以在此基礎(chǔ)上提一些建議。
例如:每天空出1小時(shí)學(xué)習(xí)新知識(shí),并且做筆記,以保證可以長(zhǎng)效輸出。周一到周五每天1篇文章和4條微頭條輸出。
關(guān)于工作匯報(bào),是屬于下屬的義務(wù),即使上司不要求,也要向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)你的工作,現(xiàn)在這個(gè)時(shí)代,不是你所有的努力都會(huì)被看到,有時(shí)候酒香也怕巷子深,希望以上的4點(diǎn)可以幫助到你。
作者:苗苗,有少女心的天秤座90后筆者。前電視臺(tái)美食編導(dǎo),愛美食,不愛八卦。
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