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【加班專題】加班爭議的仲裁時效

法律規(guī)定

根據(jù)《勞動爭議調(diào)解仲裁法》第二十七條規(guī)定,勞動爭議申請仲裁的時效期間為一年。仲裁時效期間從當事人知道或者應當知道其權(quán)利被侵害之日起計算。勞動關(guān)系存續(xù)期間因拖欠勞動報酬發(fā)生爭議的,勞動者申請仲裁不受一年仲裁時效期間的限制;但是,勞動關(guān)系終止的,應當自勞動關(guān)系終止之日起一年內(nèi)提出。

解讀提示

勞動爭議仲裁時效分為一般時效和特殊時效。一般時效為一年,而勞動關(guān)系存續(xù)期間的勞動報酬爭議適用特殊時效,不受一年仲裁時效的限制。根據(jù)法律規(guī)定,用人單位安排加班的,應當按照國家有關(guān)規(guī)定向勞動者支付加班費,加班費屬于勞動報酬的組成部分,因此也適用特殊時效的規(guī)定。勞動者可以主張其在職期間用人單位拖欠的全部加班費,而不受一年仲裁時效的限制。但是,勞動者離職的,應當在離職后一年內(nèi)申請勞動仲裁。
實踐中,經(jīng)常出現(xiàn)勞動者主張十年甚至二十年加班費的情形,用人單位是不能以超過一年仲裁時效進行抗辯的。但是,即便如此,勞動者的加班費請求一般也很難得到支持或者得到全部支持。主要原因一是加班爭議需要勞動者舉證存在加班事實或者用人單位掌握存在加班事實的證據(jù),而勞動者通常很難對此進行舉證而承擔敗訴后果;二是一般用人單位僅需對兩年內(nèi)的考勤記錄和工資支付記錄承擔舉證責任,勞動者追索兩年前的加班費,原則上由勞動者負舉證責任,如超過兩年部分的加班費數(shù)額確實無法查證的,對超過兩年部分的加班費一般不予保護。但是,如果勞動者對超過兩年的加班事實可以舉證證明且用人單位未支付加班費的,用人單位仍需要支付加班費。

典型案例

在北京翔達公司與姚某勞動爭議一案中[(2016)京02民終10962號],法院認為,用人單位安排勞動者加班的,應當按照國家有關(guān)規(guī)定向勞動者支付加班費。雙方均認可姚某按照翔達馬西路飯莊的安排每周工作六天,但翔達馬西路飯莊主張安排姚某每天工作時間六小時,姚某不予認可,而翔達馬西路飯莊未能就其該主張?zhí)峁┫鄳C據(jù)證實,且翔達馬西路飯莊未能提供執(zhí)行綜合工時制度的行政許可,故一審法院結(jié)合雙方陳述的工作情況及現(xiàn)有證據(jù),酌情判令翔達公司支付姚某休息日加班工資,并無不當。翔達公司所述沒有安排姚某超時工作的主張,證據(jù)不足,本院不予采信。翔達公司并未提供證據(jù)證實姚某離職二年之前是執(zhí)行不同的工作時間制度,故其主張僅應支持姚某最近兩年加班費的主張,缺乏事實依據(jù),本院不予采納。因此,法院判決北京翔達投資管理有限公司支付姚某二〇一二年十月十二日至二〇一五年十月三十一日休息日加班工資七千元。


實務(wù)建議

為了防范勞動者離職后主張在職期間全部加班費的法律風險,建議用人單位:
1、依法制作考勤記錄和工資支付記錄,并至少保存兩年以上備查。考勤記錄和工資支付記錄應當由勞動者簽字確認,勞動者無法簽字確認的,應當采取公示方式并保留證據(jù)。用人單位可以根據(jù)規(guī)章制度規(guī)定或勞動合同約定,將考勤記錄、工資發(fā)放表等通過一定方式向勞動者公示,勞動者在合理期限內(nèi)沒有提出異議的,可以視為勞動者認可。
2、定期對加班時間和加班工資匯總,并由勞動者確認、清零。用人單位可以定期要求勞動者簽字確認或者通過電子郵件等其他方式確認某段時間內(nèi)的加班費已經(jīng)結(jié)清。
3、在勞動關(guān)系解除或終止時雙方簽訂結(jié)算協(xié)議,對用人單位支付工資、加班費等勞動報酬進行約定并確認結(jié)清。勞動者與用人單位就工資、加班工費等勞動報酬的計算、支付達成結(jié)算協(xié)議的,只要不違反法律、行政法規(guī)的強制性規(guī)定的,一般應認定有效,但有證據(jù)證明在協(xié)議簽訂時存在欺詐、脅迫、重大誤解、顯失公平或乘人之危等違背當事人真實意思表示的情形除外。


崔  杰 

北京德恒律師事務(wù)所專職律師,中國保險行業(yè)協(xié)會勞動用工合規(guī)課程簽約講師,在勞動爭議處理、人力資源合規(guī)管理、企業(yè)關(guān)停并轉(zhuǎn)員工安置等法律服務(wù)領(lǐng)域擁有豐富的經(jīng)驗。

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