光看是沒用的??!說你呢??!說的就是你??!看完行動起來?。?!
文章以及圖片選自豆瓣
@西渚的
帖子。原帖有很多問答,為了自己看著方便(你這個自私鬼),站長總結(jié)了一下,所以就有了這個脫水版嘻嘻。
一.廢話在前——發(fā)帖在每月好習慣組,甚感汗顏。
本人實屬懶漢一枚,跟堅持、韌力神馬的壓根扯不上半毛關系。由于最近生活實在混亂,除了小事邋遢拖延,也覺得宏觀人僧失去方向。偶然間跟一神姐姐聊天,說到自己理想無力,后來她建議我把小到買菜大到人生目標之類的仔細描述出來,不要用那些虛妄的形容詞(比如實現(xiàn)自我,讓世界更美好之類的屁話)。當時頓覺受教,回來默默想了一下。從那以后好像就漸漸開始有意無意的關注人生規(guī)劃,時間管理之類的東西。也慢慢自覺的用紙筆真切的記錄管理自己日常遠近的各項事務。
二.核心思想——
到現(xiàn)在有規(guī)劃有目的的用每日筆記進行自我管理已經(jīng)實施一月有余,現(xiàn)在把自己的使用情況稍作總結(jié)。我參考了七八本書,買了五六類行事手帳(主要參考內(nèi)頁排版方式),回首了人生中偶遇過的筆記達人,最后結(jié)合自己的使用習慣,慢慢形成了以下一套個人手記使用法。在嘗試過程中,我一直用的A4的打印紙+兩孔活頁夾,最隨手可得,最方便調(diào)整。Ok,下面說干貨——六種個人必備內(nèi)頁。
01. Yearly checklist/project plan
紅綠分別是學習和工作,五角星是deadline,(更為積極的標注應該是milestone才對)。這個內(nèi)頁可以規(guī)劃全年的學習/工作任務,也可以做年/月打卡表檢查完成度。因為是活頁,既可以放在年計劃部分,也可以放在月計劃部分,也根據(jù)任務量連續(xù)使用多頁。
02. Monthly plan
所有手帳通配型內(nèi)頁。紅綠藍黑分別代表學習,工作,雜務、自我。這張是10月的,國慶期間在實驗一個7天的習慣養(yǎng)成任務(見05)?;旧险麄€月是均衡與自我管理的一個月,也是沮喪與忐忑的一個月。
03. Daily plan
現(xiàn)在看來覺得還是用橫向的好,可以和上面的年表/月表書寫方向保持一致。圖中顯示第一天單項任務時間太短(2小時一組),經(jīng)常被打斷,且各種類型任務交錯跳躍,完成度很差。第二天單項任務時間太長,對于電腦工作者非常累(晚上八點撐不住睡了3個鐘頭,結(jié)果11點又爬起來把事做完)。于是第三天調(diào)整到比較舒服的3小時,也利用到了一天效率最高的三個時間段。結(jié)論是:單項任務保持3小時,而不是傳說中的2小時(這時根據(jù)個人任務類型和工作方式得出的:2小時對于深入的框架性思考太短,4小時對于電腦工作方式太累)。
04. Cornell note
不夸張的說,我從來沒有一本完整的筆記。學習也好,工作也好,都非?;祀s混亂,相找的內(nèi)容從來找不到,筆也是隨便抓一只用,最后各種顏色都有。最近學習任務較多,于是確定下用康奈爾法持續(xù)性的記錄學習筆記。這是最近的和07年筆記對比的照片。07年的筆記現(xiàn)在已經(jīng)搞不懂記的啥,現(xiàn)在增加了小節(jié)標注,便于以后看得懂。令本人是大字王,寫字不喜歡受約束,所以使用空白的三欄cornell note,顯然也比有條文的本要工整。
05. Weekly checklist
好習慣的養(yǎng)成分三個階段:1周建立期,2周穩(wěn)定期,3個月鞏固期。我用一張7日checklist做了一個戰(zhàn)痘記錄。完成率是70/91,一些比較簡單行為迅速就達成了,比如吃Vb片,喝夠1升水,不喝可樂,不吃油炸食品之類。比較難的是早睡早起和運動,一次都沒完成。另外,經(jīng)個人檢驗:喝水/綠泥/kiehls金盞花是戰(zhàn)痘利器,一周效果顯著,銳利到有依賴性。BF蘆薈膠、Cliniq的水則完全沒作用。推論是一周沒效果的東西,以后可以不買了。
06. Free note
直接使用空白頁,這個用的也很多,比如對思路的梳理調(diào)整,畫畫草圖之類的。必備。(圖)
三.個人小結(jié)——
01。如上6種內(nèi)頁是個人必備。
02。dailyplan內(nèi)頁不是每天使用。因為形成工作時間設置的規(guī)律之后,沒有必要在記錄每個時間段做什么(因為是重復的),每天的工作可以直接反映在cornell note和free note的記錄中。 ?
03。weekly checklist是特別好用的自我管理方法,值得強烈推薦。 ?
04。使用活頁夾排序整理,出門帶幾張A4紙就夠了。
05。一只四色多功能筆是必須的。 ?
06。所有的紙筆工具,馬上投入使用,5分鐘投入戰(zhàn)斗,不然在而衰,三而竭,這道理你懂得。
07。一本通的必要,包括所有的書籍共識就是工作生活個人家務一本帳。不要零零散散狡兔三窟,隨后大大小小花花綠綠一打本子。還都是空半本的。
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先說這么多,邊說邊想到了以下內(nèi)容,占個位置免得以后忘了。
四.工具使用——
01.多功能筆
最近我入手的三菱style fit,5模塊(4色水筆+自動鉛筆),個人覺得這種筆已經(jīng)把設計理念發(fā)揮到極致。另外也觀摩了muji的,8模塊更神勇,而且做工細膩,圓珠筆書寫有水筆般的順暢和顏色深度??上乙讶胧謘tyle fit,其實還是muji更心動啊。
02.鬧鐘
這個沒什么講究,我就用手機設定的。我有8個鬧鐘,這個不怕多,反正沒人知道你是不是在接電話。有一個鬧鐘是提醒噴爽膚水,一個是提醒吃水果喝水之類的。反正根據(jù)個人情況酌情。我最多時候設過20個。。。。BT啊。。。
03.計時器
有人覺得番茄工作法好用,那搞個計時器是必須的。我的就是宜家那種不銹鋼的,手感好,扭著爽,我只是用這個催促自己不要長時間上網(wǎng)或者一小時之后去干嘛干嘛之類的。特別好用。有人覺得滴答聲很煩,我倒是喜歡這個聲音。
晚上拍不清楚,網(wǎng)上拽一個。就這樣的,一圈一小時,我的是個蛋樣的。
04.活頁夾
因為最開始用了A4紙,所以跟著入手一批文件夾,黑白透明/價廉物美的產(chǎn)品我把TB翻了快朝天了吧。神馬?這么丑?TX們,秘訣在于搭配而不是單品,所有本子控只買不用的問題都是各種不匹配,筆不好夾,包放不進,紙不好翻,各種問題?;铐搳A太out,但是所有人都對衣櫥那件黑色開衫,白色單鞋,背爛的包包情有獨鐘。為神馬涅,因為那就是傳說中的百搭單品。所有筆記管理最大的問題就是木有規(guī)劃,只是封面控。關于規(guī)劃的問題見五.03。
五.內(nèi)頁設計與版式——
01.兼容性
兼容性很重要,一種內(nèi)頁經(jīng)過整理,至少可以滿足兩三種不同的使用功能(比如二.01),可以做甘特圖,可以當打卡表,也可以畫折線圖,也可以記錄收入支出之類的。我看到很多人收集很多種內(nèi)頁,變幻無窮,被各種圖標吸引(金字塔表,四項限表,各種圖表,甚至有一本書專門收集手帳圖表,有個上千種吧)最后墮入收集控去了。保持兼容性的最佳方式是:除了必要的時間軸(必要性這個話題好像又可以單獨展開了。。),去掉其他所有年月日時間的一切數(shù)字,隨用隨填寫,沒寫字的那天紙也不會浪費。
以這個年表為例,開始我參考了各種內(nèi)頁的設計,設置了時間條打卡率什么的,但是為了與project plan兼容,需要去掉月份縱軸。其他類型的內(nèi)頁也是如此,最后的結(jié)果都是做減法減法減法。為什么很多手帳本都把時間標的那么清楚呢,那是因為——明年這個本就用不上,你得掏錢買新的呀?。?!當然現(xiàn)在很多良心企業(yè)都知道留下給使用者自主的余地,看一個好的手帳本是不是有設計含量,就是看是否考慮了使用者的感受。這也是接下來要說的簡約而不簡單的要義所在。
02.簡約而不簡單
內(nèi)頁設計盡量簡約,以突出記錄內(nèi)容為主,而不是用各種花邊色彩喧賓奪主,表括那種沒什么用的天氣/表情/萌畫之類的。(學生另說,工作了的話,隨身帶一本這樣的手帳略有不專業(yè)之嫌)。一切設計最核心的內(nèi)容就是留白的功夫,中國人也講究這個,這就是為神馬muji的產(chǎn)品,留白留到大部分產(chǎn)品都是全白。包括本子這種東西,只有最普通的白頁、點陣、條紋。本子的底是背景,如何讓簡單的背景承載豐富的內(nèi)容才是重要性,給使用者留下最豐富的余地,而不是先入為主的設置太多條條框框乃真意也。
舉例說明——比較失敗的上面這個,基本就是看畫用,怎么寫也沒有辨識度,放到哪里都顯得各種亂(這種類型的本子總會手賤買上一些,其實就沒用過),寫著寫著一翻篇,又,該貼照片啦,貼你妹啊貼!。同是記日記,下面(小圖看不清,其實是有點陣的)的已經(jīng)足夠用了,畫,寫,貼,本子是讓我們自己發(fā)揮想象力去使用,而不是看畫看到眼麻腦殘。
03.規(guī)劃與規(guī)律性
你在這一天的這一秒開始使用一個本子(很多人看到一個心動的本子就出手了),然而經(jīng)過美一天的每一秒,你買過無數(shù)身材各異,風格不同的本(本人以前也這樣啊,應該說每個人都有一種收集屁)。結(jié)果是缺乏長遠的打算,所以日程管理還ok,說到人生規(guī)劃就歇菜了。假設你一年用1個手帳(我認為一個手帳類似一個信號終端,其實可以對應無數(shù)端口,每個端口都是一個人生片段。。,一個人大概必須的就是工作、學習、自我、家庭四大端口,這個好像也需要展開說。。。),于是假設你還剩60年好活,就是60個終端對應60X4=240個端口,每個端口又鏈接若干硬盤(存儲設備,就算1個端口對應四個存儲器),假設這些存儲器都是紙質(zhì)的吧。那總共是60+240+240X4=1260個本。假設你又一個書架,60年后,你的一生就在這個書架里,一目了然吧。你不規(guī)劃以下,怎么能迅速了解自己呢。我自己的打算是,達到在這個書架上瞄一眼,就知道自己那年狗屎那天風光,怎么失敗怎么成長(這么玩有意思嗎,這個因人而異吧,也許有人就是喜歡隨遇而安,每天都是新鮮。)。那個寫圍城的叫什么來著,不是好稱兩腳書架么。一個人要像一個隊伍,一個人就是一個圖書館。我關注自我管理以后才知道圖書館也是專業(yè),而且很牛筆,以前我以為跟超市收銀一樣,就是掃條碼的貨(對不起,收銀員同志們)。(圖,這個沒圖真說不清。。。)今天先到這。。。
佐藤的辦公室,也許有人說真BT啊。sorry,我關乎的是其中安詳?shù)亩U意。沒有人會把家里搞成這樣,我知道,但是——我們先不說不想搞的問題,咱先說不會搞的事情??戳税胩靷€人管理的書,這個建議那個建議,從不上圖,在那些建議下我能腦補出的場面就是這樣而已。。。
而我的是這樣的,但是現(xiàn)在已經(jīng)處理掉了,因為不好用。一是側(cè)面鏤空,可以看到各種書籍雜亂的封面(用統(tǒng)一的收納盒就沒這個問題)二是進深太大,自然書前擺了各種玩意,接灰厲害;三是不到頂。反正怎么也不舒服,決定換掉了。接下來的整理課題在書架排布的編目上,待以后有感再續(xù)。
書架組裝完畢,和當處的圖紙吻合,心理終于舒坦了。關于編目的事情,我還在想中。不知道神馬時候可以更新。so,先這樣(11.11)。
六。推薦的書的問題,我分別打了星號,表示難易程度,不代表好壞。
01。女王那三本**(筆記整理)
女王本尊是個小秘,里面大部分講的是本子使用TIPs及周邊配件。有點像地鐵電視里常年放送的生活小常識欄目,一個萌妹告訴你如何吃栗子如何抗冰箱如何疊衣服。。。
02。實現(xiàn)一生夢想的筆記本***(筆記整理)
日本人寫的,好像也出了系列,我就看了一本,這個菇?jīng)鲇昧吮容^法,歸納法,,問卷法等一系列嚴肅的科學方法研讀了東大學生的筆記,使用習慣等等。是有一定技術(shù)含量的也好讀。
03。番茄工作法*(時間整理)
這本書一句話就概括了——買個計時器,聞雞起舞。非常入門的讀物。
04。怦然心動的人生整理魔法**(人生整理)
日本人寫的,有點叨逼叨的氣勢。核心內(nèi)容是扔扔扔。什么時候扔干凈,什么時候拉倒。理念就一條——你把該舍的舍干凈了,就知道自己該得什么去。對于那種時常五米三道,人生失去方向感得人(比如我)非常有用。日本人背后得人僧哲學跟咱們文化基因非常通。五迷三道就是六根不凈,抱著西瓜撿著芝麻吃著火鍋唱著歌,這種態(tài)度就是奔向迷途去的。不知道自己該干嘛的TX,扔東西先!
05。如何掌握自己的時間和生活***(人生整理)
好像美國人寫的,管理思想貫穿始末,務實實用,不講大道理,直接說要1。2。3。好讀但死板。外國人的腦子長的很機械,核心思想是分出ABC任務,按照不同原則管理之,done。
06。GTD****(人生整理)
這個是人生管理法的鼻祖寫的,大概是八十九十年代寫的吧,以后各種管理方法也差不多是一葫蘆畫瓢跟著這個體系來的。問題只是不太復合現(xiàn)在的時代特性了,因為那會網(wǎng)絡工具啊,手機什么的都不普及。但是方法是好的。非常系統(tǒng),看起來也不那么輕松。我看得電子版(由于翻譯和排版的問題,個別地方費解,看幾次才明白)。
07。超級整理術(shù)***(人生整理)
個人比較推崇這本書,因為是設計師寫的緣故。很多工作方法對設計師很有啟發(fā)。并且有源有流,既說了怎么做,也說了為什么,又通俗易懂。
書就說這么多。小到時間管理,大到人生規(guī)劃全覆蓋了,看完這些,基本上對于自我管理的宏觀體系怎么建立也就差不多了。具體的就根據(jù)個人三觀和喜好填肉去,活學活用之。
。。。。
書各有心得不一一贅述,我從每本書里都找到了自己記錄行為的影子和背后的邏輯。
7。關于線上工具的問題
線上工具的實用性得考慮至少以下幾個變量:網(wǎng)絡環(huán)境(我朝的情況大家懂得)、線上產(chǎn)品(好的被封的差不多了)、工具載體(這個權(quán)當無折損)、續(xù)航情況(除非是太陽能的)。
這樣想一想,上面每道變量打個對折,到最后0.5X0.5X1X0.5=0.125,有效性一定時期內(nèi)仍然低于紙媒,而且對于紙媒的傳統(tǒng)觸感的依賴型也是需要考慮的因素之一。
所以建議日程管理可以線上處理(尤其月歷表),大多數(shù)管理軟件都支持打印,工作時很有效,因為大多數(shù)人都要自覺(或被迫)記錄自己workload,填各種timesheet(除非自己是老板吧),經(jīng)常要打表的人,線上線下都自覺統(tǒng)一了。
所以單說一款evernote吧。我最近也剛開始使用,原因是這家公司有進中國,所以不用擔心兼容性和被封的問題。(想想以前我是用過多少家blog,到現(xiàn)在無一幸免導致我再也不寫線上的玩意。。。)如果穩(wěn)定性好的話,跟google doc也差不多了,在線編輯和瀏覽器支持都很好,尤其是共享功能。比如一些生活瑣事,或者碎片化的信息就很方便整理,也不用糾結(jié)留下還是扔,記錄還是不記錄,我能想到的如外賣電話、擦鞋修拉鏈這種半垃圾信息,以及突然看到的網(wǎng)頁美文佳句,生活常識或者突然想到一個什么idea之類的。每個人有不同的用法。而且不用擔心丟失或者費工夫整理什么的。而且我也相信國外公司不會突然之間就使出流氓作風對線上儲量收費。。。
關于如何制定計劃的問題(參考如何掌握自己的時間和生活)核心思想是先要把計劃分類。
1。必須完成的計劃
以考試為例,你的目標是60分,過不了就沒畢業(yè)證。ok,這就是完不成就得死的計劃。這個最好解決,把任務拆解成為自己的底線水平然后分配到每天的執(zhí)行情況里。按照比最低標準高一點點設置,這樣你必須全部完成(因為計劃就很卡很緊,少完成一個就沒戲)。結(jié)果萬一是59,也別太自責,畢竟就完成度來說已經(jīng)完美了,下次底線再提高一點或者運氣稍微好點就ok了。
2。不必須完成的計劃
很多人計劃完不成,日久天長就放棄了原因大部分是本來就不緊急不重要的事。比如減肥、戰(zhàn)痘這種在我看來不到要死的份上就沒必要投入精力搞。只有肥到嚴重影響健康,臉已無法見人的地步才至于進行管理吧(其實lZ真心低標準?。T俦热琊B(yǎng)成一種習慣,學習一項技能或者培養(yǎng)一種愛好都不是必須的。
那么這種計劃的核心是起步標準要足夠簡單,5分鐘完成戰(zhàn)斗的。只有超級容易完成的任務,才容易堅持,只有堅持到看出效果才有動力繼續(xù)吧。比如我的戰(zhàn)痘計劃里有每天喝1L水和吃Vb片這種,這個完全沒有任何完不成的可能(而且其實這種簡單任務也挺有效的)。所以如果你定的是每天自制珍珠養(yǎng)眼面膜,什么三明治面膜蛋清敷臉之類的,算求了吧就。自打LZ發(fā)現(xiàn)每天多喝點水,多吃點水果,已經(jīng)對痘痘有明顯效果之后,對做面膜護理之類就沒有任何興致了,只有嚴重缺水出油的時候搞一搞,維持在一禮拜一兩次而已。
3.不必須完成但很想達成的愿望
比如學習第三門語言這種,如果真的想達成,其實最好的辦法是用最快的時間完成入門工作。入門工作都是靠密集性投入大量時間堆出來的。比如你壓根不會法語,但是制定了1年的一年的時間完成入門任務,那結(jié)果很可能是一年之后連音標都認不全。最可行的辦法是1個月入門,密集的安排語言學習課程之類的,每天都學每天法語里泡著。很多事情都是一上手就好搞了,入門之后才容易深入,才容易以后利用細水長流的時間點點滴滴積累。
同樣的情況適用于學習攝影啊,LZ閑的蛋疼的時候一個禮拜看完了紐約攝影學院的那個600多頁的教材吧(而且后面的練習題都做過)。打那之后,就有基本常識了,雖然攝影目前也算不上什么正經(jīng)愛好。但是我想一下,如果以后有錢燒器材的話,比較想培養(yǎng)的愛好就是攝影啊,因為覺得不那么困難了吧。所以還是那句老話,萬事開頭難。另外一個案例就是英語聽力,暑假1個月時間密集訓練了一下。后來看電影沒字幕也湊合看了(原因其實也是因為我太懶,總是找不到字幕)?,F(xiàn)在字幕組發(fā)達了,我聽力好像又退步了。anyway,只是以學語言為例子而已,現(xiàn)在學語言已經(jīng)太簡單了。曾經(jīng)我認識一小鎮(zhèn)導游,英語都沒說溜,竟然還帶西班牙團。他說他就網(wǎng)上自學的1個月,盡管我知道他的水平慘不忍睹,但是他入門了。什么時候真正學起來都不困難了,就是這個道理吧。
4。記住你每做一個計劃都是為了讓自己變得更懶(說好聽的叫更有效率)
我又把戰(zhàn)痘的事拿出來說了。有人說你看到自己每天給自己畫叉不覺得崩潰么。我的目的是,找到最有效的控制項,其他的都放棄。比如我找到了最簡單有效的喝水,那就ok了。如果不行,再加一個吃點Vb如何,還不行再加,加到剛好,其他全拉倒。這是計劃的本質(zhì)目的,就是少干活多收獲啊。
5。不要照抄照搬。
LZ三觀算不上多好,可能連正確也不敢保證(更多時候都是避免自己破罐破摔的那種)。說自己只是給大家提供一點思路。如果你本來就是自我要求甚高,以清華學霸為榮,以荒廢人生為恥那么也可以學學自我管理的辦法。反正人各有志,人家自我管理是為了報效祖國,我嘛,僅僅是不讓自己懶死而已。。。滅哈哈。。。就說這么多。
八。關于信息整理的問題(正文)
總結(jié)以兩大類方法為主,第一種是順序記錄,電腦輔助索引;第二種是分類記錄,分類索引。
兩者都以一本化為前提,區(qū)別在于,前者可以用定頁,后者必須用活頁。目前我自己使用第二種方法。因為經(jīng)常上電腦編目錄個人覺得麻煩,而且也沒有隨時記錄所有事情的習慣?,F(xiàn)在大家的生活普遍碎片化,信息都是到處遺落,覺得強制性的用本子悉數(shù)記錄不符合現(xiàn)代生活習慣。(不過也有人這樣做的,有的書就專門介紹這樣做的好處。)所以這里只介紹個人使用習慣下的心得。
具體做法如下——
1.信息分類
就是隨想隨寫,但要注意一張紙只記錄一種信息。比如菜譜、減肥、美容、摘抄、心得、采購單、展覽信息、一些好的想法、工作安排等等。。。
2.信息處理(配合便條貼)
經(jīng)過一段時間之后,活頁夾里充斥各種各樣的信息。裝不下了,就統(tǒng)一處理一下,確定沒用的直接扔掉(比如過期的展覽之類),有用的分門別類的歸檔到不同的專門文件夾里(我經(jīng)常說得四大門類——工作、學習、生活、自我,個大門類下繼續(xù)細分工作如ABCD項目等等,這個通常在單位放著,學習比如語言、各種培訓,其他不一細說了),并標注日期。一些需要錄入電腦的東西,比如跟工作有關的(工作報告、電影評論等等)。
3.線上工具(清單)
一些清單類的信息,就直接利用網(wǎng)絡工具了,以前我會分別記錄相看的書、電影、講座之類的清單(后來發(fā)現(xiàn)一次都沒用過,而且一次都沒找到過),現(xiàn)在豆瓣都包辦了,相買書的時候直接翻翻豆瓣豆列都有了,就是平常隨便點兩下鼠標的事,沒必要專門列這個清單。包括本來就想作為交流的東西,比如我現(xiàn)在這個帖子,直接就網(wǎng)上寫了,不會記到紙上先(說明記錄本是私人記錄,而公開或者以交流為目的可以直接用網(wǎng)媒,因此我不建議在網(wǎng)絡上寫非常個人化的日記之類的,對別人沒用,對自己無益)。多少小三就是這么暴露的,多少干布就是這樣揭發(fā)的。。。anyway扯遠了。
4.實體工具(公告欄、留言板)
一些家務事,需要家庭范圍內(nèi)共享的,不太方便運用網(wǎng)絡工具,雖然googlecalendar也可以同步,但是很多價值不大的信息沒必要專門處理。比如家附近外賣電話、打折廣告、水電繳費,電影票據(jù)等等,都是釘在冰箱旁邊的軟木板上,跟公告欄的作用差不多。(看到某本書里這種雜務信息也專門收集,我覺得根據(jù)個人需要吧,因為哪天想去哪里吃個啥這種事,扭頭忘記也不會怎樣,我也不是美食老饕。)
5.在路上
手機拍照+evernote,屬于第一種方法,路上隨便看到一個什么信息,想著回來要看一下就拍照片然后evernote里面用時間+項目+關鍵詞的方法標注一下(統(tǒng)一文件名方便日后搜索)。我在搜索一種app,就是把拍照和日期提醒功能相互關聯(lián)的(就是拍個照,然后設個提醒時間不知道有木有)。
這個做法我想了一下,覺得日久天長第一種記錄方式和第二種記錄方式的內(nèi)容會相互交錯。所以我確定了用evernote記錄碎片化的完全不重要但必要的信息。重要的內(nèi)容還是寫在紙上,目前是這樣。
看到這里,如果你執(zhí)意好奇第一種信息整理方式,那么推薦這本書《A6全能筆記術(shù)》。他的宗旨是用很薄的定頁小本,隨用隨換,(個人覺得跟用活頁差不多),里面還詳細講解了電腦編目的方式方法。手動編目示意見這里——
http://www.douban.com/photos/photo/1739085109/ 目前我自己的信息整理方式暫行如上,還有很多不足和欠缺之處,細節(jié)也不做太多描述了。通過文字的方式,又幫助梳理了一下,先共大家參考吧。
快速開始——5分鐘投入戰(zhàn)斗發(fā)則和JUST DO IT
看10,想1,做0.1是大部分人的習慣。我也是這樣的,所以不要看到萬字長言就懼了??焖匍_始的辦法前面已經(jīng)提到了,就是找5分鐘投入戰(zhàn)斗的部分,前面有的TX是很得要領的,覺得下載麻煩,打印麻煩,買筆麻煩,于是打開一個EXCEL或者抓張白紙簡單畫幾個格子就算開始了,ok?!
不需要萬事俱備,也不需要前期準備。那些買啥筆,用啥本,畫啥表都是step2-n,step1是一張白紙和一只筆。重要的是掌握方法,其他的是磨刀磨槍。因為我自己也不是器材控,器材控可以移步各種控組去挖一挖,他們的刀槍才真正深邃,真正開眼。
(至今還有小盆有不厭其煩的豆油說不懂如何下載模版,不懂如何制做表格,其實就是不懂如何開始。再次強調(diào)一下,開始的方法不是準備各種器材,而是馬上開始做你會的部分,一張白紙和一直鉛筆就可以了。)
九。關于思維的整理
00。上次前言好像還沒說完,再絮叨兩句。這次說關于思維整理的目的——也就是進行腦力活動的意義。對于某些行業(yè)來說,單純出賣身體其實還瞞賺錢的(允許想歪),唯一的缺憾是其不可持續(xù)性。只有思維是伴隨人出生到死的,也就是說在現(xiàn)代社會以出賣腦力為生是唯一安全可靠的生存方式。
01。三個模型
我暫且粗糙的將思維活動分為三大類型:1。解析一項事務/事物。2。催生一種概念。3。建立一種流程。(不知道是否已經(jīng)窮盡,有待評估)
舉例說明:
(1)。解析一項事務/事物。最淺顯的就是旅游攻略,比如我就要去泰國旅游,而這地方完全沒去過。我就得盡可能窮盡的了解各方面的信息,所謂窮盡就是關于泰國沒有任何信息是不需要的。從起心動念去泰國的那一刻起,到到達曼谷機場之前的全部思考活動我把它歸類為解析性思維。
(2)。催生一種概念。舉個直白的例子,就是設計師天天揪頭發(fā)想的各種idea,好吧,用比較忽悠的詞匯,就是所謂“靈感”。靈感這種東西玄乎的說叫做可遇而不可求,但如果真是這樣,那么設計學院可以關門了,開幾個職專教教PS、美圖秀秀之類然后等著各種靈感從天而將就行了。所以說靈感是有蹤跡可循的,這個蹤跡盡管高度“抽象”但仍然可循,用合適的訓練方法達到進入日常生產(chǎn)范疇的地步。比較相似的還有作家,作家雖有高產(chǎn)低產(chǎn)之分,但是像JK羅林之類的暢銷書作家,是不可能天天等靈感砸向自己的。
(3)。建立一種流程。最最直白的例子就是流水線生產(chǎn)模式和勞動分工。這個太深入人心了,但就是這樣簡單的流程顛覆了整個人類的發(fā)展(這才是名副其實的大躍進)。福特汽車最早的生產(chǎn)模式是,一個工人包攬了全部工作,從頭到尾組裝好一輛汽車。后來的模式是把組裝的流程拆解,每個部分由特定的工人完成。這樣把一個復雜的工作拆解成簡單到幾乎不需要培訓的地步,可以大大提高生產(chǎn)效率。ok,這就是顛覆全人類的工作方式。
我想說的是,幾乎所有的思維大概都能套進如上三種類型中。后面我會分別說說每種思維方式應用到的整理方法,當然是和筆記法結(jié)合的。
我發(fā)現(xiàn)這三種模型說白了就是理性思考VS感性思考,1和3分別對應歸納法和演繹法。
2除了理性之外加入一點點感性方式。關于歸納和演繹,可以移步牛津的開放課程批判性思考入門前三節(jié)就是關于歸納和演繹,灰?;页G逦2幌牖〞r間白度一下就行了。理性思考的最高級形式是認識世界,感性思考的最高級形式是接觸上帝。實際情況下,根據(jù)自己的需求性質(zhì)選擇合適的思維方式。話說我這人的認知模式還真是簡單粗暴啊。
九,關于思維的整理
02流程式思維模型
不覺又翻頁了,末日前再貢獻點干貨。關于三種思維模型,我想先說說第三種流程式。舉最直接的例子GTD工作法,圖見此(回帖不能修改及貼圖這是個問題)
http://www.douban.com/photos/photo/1730208877/ 之所以先從流程式模型講起,是因為它和筆記本管理的方法有交互。
先稍微解釋一下
我用顏色標記以示區(qū)分:紅色是待整理的各項事務,可以包括實體的比如書,衣物也包括虛擬的如一個項目計劃,一個復雜任務等)。中間的各項是具體的工作步驟,而黃色則是外部工具,這里表示為各種工作夾,或者工作表。稍微了解點編程就非常容易理解,每一步引出的各種思維判斷,Y走那條路徑,N走哪條路徑,S(suspended)走哪條路徑。
在這個流程中,可以看到對于GTDer來說,作為外部工具的表單或文件夾是一個個的單獨工具(電子的或?qū)嶓w的都有)。GTD的核心步驟是收集全部信息——歸納整理信息——分類處理信息,每個步驟都配合實體工具和虛擬工具的使用。實際上一次性的完成GTD如書中所言非常的耗時。在這其中的每個步驟出現(xiàn)的任何不當都會導致最后系統(tǒng)運行不暢,而且在沒人指導的情況下,獨立的完成GTD的系統(tǒng)建設無疑是非常痛苦的。
流程是思維模型的特點:思辨/行動
GTD這個圖示作為一個思維模型是具有代表性的,它非常清楚的表達了一個復雜任務的整體面貌。其推導過程是思辨的,包含了選擇和判斷的全部過程,因為和編程的情況很像,所以邏輯也是絕對嚴密的。泛泛的說,所有的事務都可以用流程法推導,比如把大象放進冰箱里方法是:1,打開冰箱2。放進去3。關上門。(這是個嚴肅的問題)
案例
但是對于面臨未知特別多,情況特別復雜,沒有明顯線索的事情,就適合GTD分析法。比如:你醒來,發(fā)現(xiàn)自己在一間全封閉的屋子里。你身邊只有一張紙,一只筆。那么你需要畫這么個圖:1。我是在做夢嗎,抽臉不疼,Yes,恭喜你,繼續(xù)睡吧。抽臉疼,NO,恭喜你,你真的在密室中。2。這是惡作劇嗎?Yes,昨天最后的記憶是跟最蛋疼的王二狗喝酒,恭喜你,這多半有驚無險。No,恭喜你,你恐怕是被綁架了。3。我真的是被綁架了嗎?S。不確定,于是繼續(xù)自我分析,4。我是官富二代嗎?5。我得罪誰了嗎?6。我買切糕沒付錢嗎?7。我腎還在嗎?。。。。。128。作為一個窮苦傻的吊絲,老紙被綁架的概率是0.00145%。129。那么就是說我只要想法出了這個門,應該不會有很大生命危險。130。于是站起來,擰開門(驚奇的發(fā)現(xiàn)門沒所)131。走出去,黑白無??茨阋谎?,醒啦,21號啦,繼續(xù)趕路咯,手上拿的啥玩兒。。。。
九,關于思維的整理
03腦圖式思維模型
參考《思維導圖》這本書,近來也就看了兩眼這書,也是很早以前出的了。雖然前面花了挺多篇幅講大腦構(gòu)造和腦細胞工作原理之類的,但直接將細胞形態(tài)作為記錄方式的模擬,以證明其高效性是比較牽強的。不過有一點,圖像化的記錄方式是比行列式的記錄要有助于理解問題和整理思路。通常認為這種方法對于理解事務、分析問題、以及縱覽全局很有幫助。
典型的腦圖請湊合看這里——
http://www.douban.com/photos/photo/1843503548/ 列出了在新的一年里需要做的事情,然后每個大任務里分支特別多,有的是一年里大概能完成的,有的是三五年也許有苗頭的,還有的是一輩子大概都要做的。反正層次先放一邊,每大項里找一條當年特別緊急或者很想完成的事情作為年度目標。對于特別短視(比如我)的人來說,思維跳躍從前覺得沒啥,后來發(fā)現(xiàn)自己摔個跟頭就忘了要打醬油的事情,經(jīng)常性的大腦斷片兒,于是人僧啊就是在東摸摸西蹭蹭中荒廢的,希望借助這個辦法可以讓自己得以善終把。換句話說,10000小時理論有效的話,至少前提是把這10000小時有條理的分散到若干念頭里然后持續(xù)的跟進。就算半途而廢,也得有個記錄至少能分析一下自己是當時腦子抽抽了,還是壓根就是忘一邊去了。
關于mindmap維基是這樣說的
http://en.wikipedia.org/wiki/Mind_map 然后根據(jù)wiki的詞條,我用mindmap的方式圖解了一下神馬叫做mindmap。
http://www.douban.com/photos/photo/1843567336/ 首先畫法是這樣的——先以一個中心圖像為題目,其次用不同顏色的筆發(fā)散引出主干,由主干再引出分支,由分支再引出分支,無窮盡也。每個分支上都用關鍵詞,數(shù)據(jù)和象征性的詞匯表達,突出終點。mindmap的功能也很多,做分析,管理,梳理都可以。根據(jù)每個人的需求各自創(chuàng)造性的發(fā)揮吧。
當然如果還想看到更多的就以mindmap為關鍵詞,google圖片一下,會有無窮無盡的案例。除此之外,更formal一點的做法還是用軟件制做腦圖。之前有提到mindmaneger這個軟件,此外還有無窮無盡的免費軟件,粗看下來大同小義。我覺得用mindmaneger做ppt倒是很好,如果平常隨便想想問題的話,手繪就可以了。
再具體的例子就不講了,因為這個也很直觀,可以搜別人的腦圖看看大家都用來怎么做分析。市面上由各種各樣的書,自己還沒看過,所以就說這么多。共勉。
以上,搬完了?。?!
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