昨天在圖書(shū)館想通了一件事,越過(guò)大量的專業(yè)知識(shí),回到還沒(méi)有文字記錄的時(shí)候,我們?nèi)祟愖嫦仁窃趺此伎肌贤ê蛯W(xué)習(xí)的?他們思考、溝通和學(xué)習(xí)的目的是什么?我想去接觸自然的思考,自然的溝通,自然的學(xué)習(xí)。當(dāng)這樣沉下來(lái)去視覺(jué)化想象的時(shí)候,我后來(lái)看到的畫(huà)面是一個(gè)旅程。先是一個(gè)人,后來(lái)是一些人,在旅程中。天氣莫測(cè)、前路莫測(cè)、環(huán)境莫測(cè)、人心莫測(cè),要生存下去,要到想去的地方,要做各種困難的選擇,要快速行動(dòng)。
我豁然開(kāi)朗。把思考、溝通和學(xué)習(xí)都放到這個(gè)旅程的隱喻中,都簡(jiǎn)單了。要思考的就是要到哪里去,如何到哪里,我現(xiàn)在哪里,我要跟誰(shuí)一起走?等等。這些是是自然的思考。是一個(gè)人。
當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)有些事一個(gè)人做不了,需要兩個(gè)人、更多人一起去做,就有了合作。當(dāng)人們?cè)谝黄穑托枰獪贤?。如何理解溝通呢?還是回到為什么要大家在一起的初衷。是為了達(dá)成一個(gè)人原來(lái)想做但做不成的的事情,要讓幾個(gè)人像一個(gè)人一樣思考。所以自然的溝通也是要去哪里?如何去哪里?我們現(xiàn)在哪里?等等。
學(xué)習(xí)也是這樣,經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)記錄下來(lái),可以活下來(lái),可以少走彎路,可以找到更好的地方。
這樣一來(lái),思考和溝通的任務(wù)是統(tǒng)一的,那就是知道去哪里?知道在哪里?知道如何去?為什么?也就是我們都非常熟悉的幾個(gè)W。想到這里,我把最近的閱讀學(xué)習(xí)會(huì)通以來(lái),有了這個(gè)視覺(jué)溝通的框架:
第一步是視覺(jué)化界定,在復(fù)雜的環(huán)境中,每個(gè)人都看到了大量東西,我們共同的位置在哪里?這個(gè)復(fù)雜問(wèn)題需要深入理解。如何理解呢?不是一個(gè)人冥思苦想,要把大家組織起來(lái),運(yùn)用參與的方式問(wèn)問(wèn)題(探詢),每個(gè)人貢獻(xiàn)想法,從而獲得全景,同時(shí)用視覺(jué)化快速表現(xiàn)出復(fù)雜信息。
這個(gè)時(shí)候可以用到的視覺(jué)化工具:思維導(dǎo)圖、卡片法、白板法。
第二步是視覺(jué)化提煉,大量有價(jià)值的數(shù)據(jù)擺在面前,每一個(gè)人提的點(diǎn)都很重要,因?yàn)閷?duì)一個(gè)人來(lái)說(shuō)他所遇到的實(shí)際問(wèn)題就是最大的問(wèn)題。不過(guò),時(shí)間緊迫,不可能做所有事情;同時(shí),有很多事情,可以因?yàn)殛P(guān)鍵問(wèn)題的解決而同時(shí)得到解決,因此,需要從海量數(shù)據(jù)中提煉出本質(zhì)的內(nèi)容,通常是小于20%?;镜哪J绞鞘裁??
視覺(jué)化溝通工具:卡片法、模式圖、白板法
第三步是視覺(jué)化描述,當(dāng)我們對(duì)復(fù)雜問(wèn)題有了認(rèn)識(shí),也知道了相互關(guān)系,需要呈現(xiàn)給決策者看。傳統(tǒng)的方式是用線性表達(dá),呈現(xiàn)為一篇篇文章、一本白皮書(shū)、一本手冊(cè)、上百頁(yè)的幻燈片文件。這些方式都是有價(jià)值的,通過(guò)大量閱讀將獲得厚實(shí)的理性認(rèn)識(shí)。不過(guò),對(duì)于繁忙的商務(wù)人士來(lái)說(shuō),通常這個(gè)可能性和現(xiàn)實(shí)性很少。沒(méi)有人有時(shí)間去看那幾十上百頁(yè)的珍貴文檔。需要的是一下子抓住關(guān)鍵信息的呈現(xiàn),需要的是一眼就看到什么意思,需要的是在一個(gè)頁(yè)面或者屏幕上呈現(xiàn)多層的多維度的復(fù)雜的信息。一頁(yè)紙上呈現(xiàn),不過(guò)這一頁(yè)紙可以比A4大。
視覺(jué)化溝通工具:模式圖、圖形引導(dǎo)、白板法
第四步是視覺(jué)化實(shí)施,前面三個(gè)步驟是向上走直到管理層作出決策的視覺(jué)溝通階段??梢哉f(shuō)是創(chuàng)意的階段、戰(zhàn)略規(guī)劃的階段。不過(guò),很多創(chuàng)意壞在了不好的執(zhí)行上,很多優(yōu)秀的戰(zhàn)略也沒(méi)有得到結(jié)果。一般來(lái)說(shuō),這種問(wèn)題的出現(xiàn)是更多參與的普通人還是不理解你做出的優(yōu)秀的東西。這時(shí)候,需要更細(xì)致的實(shí)施展開(kāi)。視覺(jué)溝通需要根據(jù)聽(tīng)眾、場(chǎng)合、需求的不同,把第三步描述的畫(huà)面(內(nèi)容可以是公司使命遠(yuǎn)景、變革與轉(zhuǎn)型、新的戰(zhàn)略、新產(chǎn)品、解決方案、員工關(guān)懷計(jì)劃、流程改進(jìn)等等)呈現(xiàn)為不同的形式。舉例
幾個(gè)人的溝通——海報(bào)的效果很好;
幾百人的溝通——需要幻燈片的輔助;
遠(yuǎn)程的溝通——需要把海報(bào)的內(nèi)容改造成網(wǎng)頁(yè)的模式;
非正式的溝通——需要運(yùn)用白板或者時(shí)髦的餐巾紙(這些需要提前設(shè)計(jì)草圖,訓(xùn)練當(dāng)眾畫(huà)草圖,管理者以后都需要有這種視覺(jué)思維能力);
正式的溝通——需要做成漂亮的電腦繪圖;
培訓(xùn)員工——可以開(kāi)發(fā)撲克卡片等游戲;
還可以把重要的視覺(jué)化信息,做成杯子墊、手提袋、視頻短片。等等。
過(guò)去這些是廣告公司做的CI的范疇,是感性的視覺(jué)傳達(dá)?,F(xiàn)在單純的感性的形象已經(jīng)不能滿足變化了的需求,人們需要更多的信息,需要知道更多全景畫(huà)面,需要知道做什么,也需要知道為什么。這些需求,需要用創(chuàng)新的方式,通過(guò)多樣的視覺(jué)化媒介進(jìn)行傳達(dá),不論對(duì)外部的客戶合作者,還是內(nèi)部的員工,這些信息的需求,我們需要?jiǎng)?chuàng)新的形式加以關(guān)照。
這些都是潛力,需要更多的視覺(jué)溝通觀念、工具、方法和培育。
以上的四個(gè)四個(gè)步驟,前面需要視覺(jué)思維顧問(wèn)的引導(dǎo),后面需要信息設(shè)計(jì)顧問(wèn)的輔助,而中間最大量的工作,內(nèi)容創(chuàng)新的來(lái)源,則是公司的管理者和策劃者,大家運(yùn)用視覺(jué)化溝通的方式,發(fā)現(xiàn)和呈現(xiàn)出團(tuán)隊(duì)最好的智慧,并且享受整個(gè)過(guò)程。這個(gè)過(guò)程出了得到更好的結(jié)果,也是全新學(xué)習(xí)型組織的建立過(guò)程。這個(gè)過(guò)程,因?yàn)橐曈X(jué)化的參與,會(huì)更有成效,也更加有趣。
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