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下屬習(xí)慣越級(jí)匯報(bào),把直接領(lǐng)導(dǎo)晾一邊,成熟的管理者應(yīng)如何應(yīng)對(duì)?

【鯊魚職場(chǎng)觀點(diǎn)】職場(chǎng)中,越級(jí)匯報(bào)是大忌,沒有任何一位領(lǐng)導(dǎo)可以接受自己的下屬習(xí)慣性越級(jí)匯報(bào),除非這位領(lǐng)導(dǎo)不想干了。

既然如此,為什么還會(huì)有下屬犯此大忌?背后有哪些原因?越級(jí)匯報(bào)以及領(lǐng)導(dǎo)的越級(jí)管理帶來哪些問題?應(yīng)對(duì)下屬越級(jí)匯報(bào)的具體策略?下面我們來一一解開:

01

越級(jí)匯報(bào)存在的原因

1、 下屬問題

1)下屬想通過越級(jí)匯報(bào)達(dá)到變現(xiàn)自己,升職加薪的目的

這應(yīng)該是產(chǎn)生越級(jí)匯報(bào)的主要原因,下屬通過越級(jí)匯報(bào),進(jìn)入上層領(lǐng)導(dǎo)的視線,得到更上層領(lǐng)導(dǎo)的肯定和支持,得以壓制直屬領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)而取而代之。最后達(dá)到變現(xiàn)自己,升職加薪的目的。

2)下屬不滿或者被迫

A、下屬對(duì)于直屬領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人以及其工作方式方法不滿意,對(duì)其工作決定不滿意,試圖采取越級(jí)匯報(bào)的方式來推翻直管領(lǐng)導(dǎo)的決策;

B、直屬領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于下屬的請(qǐng)示老是不做決定、不回復(fù),下屬?zèng)]有辦法,只好越級(jí)匯報(bào)。

2、 領(lǐng)導(dǎo)本人的問題

1) 領(lǐng)導(dǎo)忽略管理的規(guī)則,養(yǎng)成越級(jí)管理的習(xí)慣,事必躬親,在很多事情上希望盡快解決問題,更快實(shí)現(xiàn)結(jié)果,無視自己下屬領(lǐng)導(dǎo)的存在。

2) 不相信下屬領(lǐng)導(dǎo),通過越級(jí)管理來了解、掌握更基層、更真實(shí)的情況。

3)下屬領(lǐng)導(dǎo)能力不足,只是做傳話筒,傳也不準(zhǔn)確,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬的工作結(jié)果不是很滿意,因此就越級(jí)布置工作了。

02

越級(jí)匯報(bào)及越級(jí)管理帶來的問題

超級(jí)管理和越級(jí)匯報(bào)通常聯(lián)系在一起,下屬的越級(jí)匯報(bào),容易造成越級(jí)管理;而上層領(lǐng)導(dǎo)的越級(jí)管理,致使基層員工越級(jí)匯報(bào),造成中層領(lǐng)導(dǎo)的管理缺失,進(jìn)而產(chǎn)生一系列的管理問題:

1、拉低管理的效率

管理的核心目的之一就是提升效率,即管理從根本意義上是解決效率的問題,如何使1+1+1>3

座標(biāo)廣州某AI智能企業(yè),剛從技術(shù)經(jīng)理榮升為技術(shù)總監(jiān)王總,下面的得力干將之一,由小組長(zhǎng)直接提拔到技術(shù)經(jīng)理李經(jīng)理,另一員工小會(huì),非常不服李經(jīng)理,更想取而代之。

于是下屬小會(huì)總是習(xí)慣性越級(jí)匯報(bào)王總,把直接領(lǐng)導(dǎo)李經(jīng)理晾一邊,李經(jīng)理被架空,根本發(fā)揮不了作用,而王總的工作則越來越忙,其它幾條技術(shù)線的技術(shù)經(jīng)理,有重要的要找王總決策,總是得不到得不到快速回應(yīng),頗有微詞,王總卻苦不堪言,整個(gè)團(tuán)隊(duì)效率極其低下。

2、基層管理者的管理難度會(huì)越來越大

由于小會(huì)的越級(jí)匯報(bào),王總的默認(rèn),團(tuán)隊(duì)的其它成員也越來越不將技術(shù)經(jīng)理李經(jīng)理放在眼里。李經(jīng)理的管理推進(jìn)越來越難,本來一周可以解決的任務(wù),驅(qū)動(dòng)下屬高效高質(zhì)完成即可,活活拖到2周,大部分技術(shù)工作還是李經(jīng)理親自上陣加班加點(diǎn)完成。

在任務(wù)完成的一那一刻,李經(jīng)理迷惑了,自己到底是管理,還是技術(shù),管理難度越來越大,積極性與責(zé)任感快被磨沒了,想著要不要提交辭職報(bào)告。

3、助長(zhǎng)不良之風(fēng)

小會(huì)的越級(jí)匯報(bào),讓其它組的技術(shù)干將看到了希望,還有幾名員工行動(dòng)起來,同樣越過自己的直屬經(jīng)理,直接向王總匯報(bào)。大家都抱著可以通過越級(jí)達(dá)到快速變現(xiàn)自己,升職加薪的目的。

到此時(shí)王總的越級(jí)管理不僅打破了公司正常的指揮鏈與信息鏈,助長(zhǎng)了不良之風(fēng),還容易大批中層干將核心人員流失,公司動(dòng)蕩。

03

應(yīng)對(duì)下屬越級(jí)匯報(bào)的具體策略

遇到下屬習(xí)慣越級(jí)匯報(bào),把自己晾一邊,成熟的管理者可以這樣做:

1、 做好向上管理

積極與上級(jí)溝通,坦誠說出你的情況,遇到了難題,不用避諱,更無須避諱,要想做好管理,必須爭(zhēng)取到上級(jí)的鼎力支持。唯有將所有問題,都擺到桌面上來,才有一一解決的可能。其實(shí)高層的人,也不愿意和基層員工打交道,因?yàn)樗麄兠靼走@樣做會(huì)抽空自己的時(shí)間精力,所以快速弄明白領(lǐng)導(dǎo)的心思,做好相關(guān)工作。

請(qǐng)上級(jí)幫忙,改變下屬越級(jí)匯報(bào)的工作習(xí)慣,無論上級(jí)是是希望提拔下屬和自己平行的級(jí)別,還是沒這個(gè)打算,都要請(qǐng)上級(jí)支持自己的工作,在時(shí)間節(jié)點(diǎn)有了下一步計(jì)劃之前,都不要再接受下屬的越級(jí)匯報(bào)。

簡(jiǎn)單而有效的方法就是和對(duì)方說,這件事,你去找你的直屬經(jīng)理商量一下。幾次下來,情況必會(huì)有所好轉(zhuǎn)。

如果上級(jí)不肯幫忙,不幸碰上揣著明白裝糊涂的上級(jí),或者因?yàn)槿箮шP(guān)系刻意包庇的上級(jí),那你就要慎重考慮自己的去留問題。

2、做好向下管理

1)樹立權(quán)威

直接找下屬說明歸屬,既然公司任命你為你下屬的領(lǐng)導(dǎo),說明你的工作能力得到公司層面的認(rèn)可,那你背后就有著相應(yīng)制度的支持,必要時(shí)可以擺出來。利用制度去管人。

找機(jī)會(huì)跟下屬說明利害:你才是他的直接上級(jí),請(qǐng)他以后直接向你匯報(bào)工作。如果他對(duì)你有意見,歡迎隨時(shí)提出。如果下屬依然堅(jiān)持越級(jí),我會(huì)采取相應(yīng)行動(dòng),找到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),甚至發(fā)郵件抄送老板,陳述當(dāng)前事實(shí)。

越級(jí)匯報(bào),是企業(yè)最大的忌諱之一。抓牢這一點(diǎn),就不會(huì)把自己置于公司的對(duì)立面,更要相信,沒有那么領(lǐng)導(dǎo)愿意直接管理基層員工,除非中層領(lǐng)導(dǎo)真的存在好大問題,準(zhǔn)備讓其它員工取而代之。所以要在下屬習(xí)慣越級(jí)匯報(bào)之前,爭(zhēng)取上層領(lǐng)導(dǎo)支持,得到相應(yīng)授權(quán),樹立自己的權(quán)威。

2)幫助員工建立新的工作方向

開誠布公的告訴下屬,越級(jí)報(bào)告是不對(duì)面的,通過坦誠的交談,了解下屬的真實(shí)動(dòng)機(jī),幫助下屬建立新的工作方向。

管理者的其中之一核心工作就是要關(guān)注組織成員的成長(zhǎng),并且確保成員能夠持續(xù)地進(jìn)行價(jià)值創(chuàng)造。更有義務(wù)讓自己的下屬和上級(jí)有安全感,建立公開透明的管理制度,讓下屬清楚知道自己的努力經(jīng)及創(chuàng)造的價(jià)值大老板看得到,讓上級(jí)看到自己如何將他的指令貫徹到底。

讓下屬清楚知道,只要自己創(chuàng)造足夠大的價(jià)值,不必越級(jí)匯報(bào)都可以隨時(shí)得到升職加薪。

3、最核心的層面,要提升自己的影響力和領(lǐng)導(dǎo)力

這才是最重要的,影響力和領(lǐng)導(dǎo)力,就是一種人際交往中獨(dú)特的個(gè)人魅力,這是一種無形溫和的力量,能力悄無聲息地改變他人的行動(dòng)、態(tài)度和信念。

職場(chǎng)中,影響力至關(guān)重要,現(xiàn)代社會(huì),萬物互聯(lián),團(tuán)隊(duì)講究的是相互協(xié)作,一項(xiàng)工作的順利完成,離不開他人的幫助和支持。既然想要他人心甘情愿地參與到團(tuán)隊(duì)工作中,支持你的觀點(diǎn),服從你的調(diào)度,那么你就需要提升自己的影響力和領(lǐng)導(dǎo)力。

可通過以下四個(gè)方面提升自己的影響力和領(lǐng)導(dǎo)力:

1)從小處開始逐步增加他人對(duì)你的信任度,建立信任關(guān)系

信任關(guān)系是人際影響力的基礎(chǔ)和核心,職場(chǎng)中,如果領(lǐng)導(dǎo)不但自身業(yè)務(wù)能力強(qiáng),工作態(tài)度好,勇于擔(dān)責(zé),為下屬考慮,這樣的領(lǐng)導(dǎo),大家都愿意跟他合作,更樂意聽從他的調(diào)度。

反之,總讓下屬背鍋,那也怪不得下屬越級(jí)匯報(bào)了。

2)花費(fèi)時(shí)間和精力,打造可靠的人脈圈

平日注意多和下屬同事溝通交流,讓大家認(rèn)識(shí)你是一個(gè)可靠的人,等大家越來越熟悉了,再進(jìn)一步加深理解和溝通,幫助他人或下屬成長(zhǎng),不斷提升自我價(jià)值。

多組織一些團(tuán)建活動(dòng),增加和領(lǐng)導(dǎo)、下屬同事相處的機(jī)會(huì)。

3)多渠道了解你想要影響的人

只有了解一個(gè)人,才能對(duì)癥下藥地去影響他,帶動(dòng)他。

4)事先做好溝通,達(dá)到共贏

事先溝通,在正式帶動(dòng)別人之前做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。事先溝通的目的是,不損害和對(duì)方利益,講求相互協(xié)作,達(dá)到共贏,多贏局面。

像上面的案例中,李經(jīng)理,事先和上級(jí)王總、下屬小會(huì)做好相關(guān)溝通,得到大家的理解和支持。工作中,大家相互協(xié)作,通力合作,最多達(dá)多贏局面。

總結(jié):

話說回來,敢無視直接上司越級(jí)匯報(bào)的員工,永遠(yuǎn)是小概率事件。要不有高層支持,要不就是情商太低,要不就是有能力有信心板倒你。不管哪一種,都應(yīng)作好相應(yīng)對(duì)策。作為成熟的管理者,應(yīng)具備任何情況下的職場(chǎng)危機(jī)處理能力,扭危轉(zhuǎn)機(jī)。

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