打工人的一天如果用一個(gè)字概括，是什么？
忙！
三個(gè)字：非常忙！
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上至高級(jí)管理者，下至基層業(yè)務(wù)員，每一個(gè)崗位的每一個(gè)人都在拼盡全力去完成任務(wù)，爭(zhēng)分奪秒，甚至來不及時(shí)間復(fù)盤，周轉(zhuǎn)在一個(gè)接一個(gè)的電話郵件亦或是會(huì)議當(dāng)中。我們真的需要如此忙碌么？
疲憊了一天，當(dāng)晚上攤在沙發(fā)上定神的那一刻，很多人恍惚間覺得，這一天忙忙碌碌看似馬不停蹄，實(shí)則效率卻沒有實(shí)質(zhì)性提高，可以說是名副其實(shí)在“瞎忙”。
在這個(gè)時(shí)間就是金錢，效率就是生命的職場(chǎng)上，到底如何管理時(shí)間，才能真正做到有的放矢，忙而不亂，從容應(yīng)對(duì)職場(chǎng)生活呢？老王有以下幾點(diǎn)建議，不妨一看。
1、管理“應(yīng)該”做的事情，而不是“需要”做的事情
時(shí)間管理的經(jīng)典理論，是四個(gè)象限，對(duì)此想必大家都能耳熟能詳。
我們以重要程度為橫軸，緊急程度為縱軸，在平面坐標(biāo)上畫出四個(gè)象限。重要且緊急的是第一優(yōu)先處理的事情；重要不緊急的任務(wù)需制定相關(guān)策略排在其次；緊急不重要的事情需要通過溝通管理手段分配出去；至于不重要也不緊急的就根本無需耗費(fèi)時(shí)間處理。
道理讀了很多，為什么還是做不好時(shí)間管理？
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因?yàn)榇蠖鄶?shù)人沒有分清楚什么是“緊急”任務(wù)，什么是“重要”任務(wù)。問一問自己，每天花費(fèi)最多時(shí)間處理的事情，是原計(jì)劃中的還是天外飛來計(jì)劃外的？領(lǐng)導(dǎo)扔給自己一個(gè)文件，就一定要馬上處理么，客戶的一個(gè)需求就一定到插隊(duì)解決么？
老王認(rèn)為，時(shí)間管理的第一步，是要明確任務(wù)的類型。我們要做應(yīng)該做的事情，而不是需要做的事情。應(yīng)該做的事情，是重要的，而需要做的事情，往往是計(jì)劃外且時(shí)間緊迫的。只有把重要的事情拆解步驟，按照計(jì)劃一一處理，才能夠在繁重的任務(wù)中游刃有余。
如果過多地精力都用在緊急的事情上，那么這些重要的事情不斷地堆積，有一天就會(huì)成為“重要且緊急”的任務(wù)，到了那個(gè)時(shí)候，多米諾骨牌的最后一張就倒了，無法挽回。
2、從思維認(rèn)知層面重新理解職場(chǎng)江湖
那么，怎么樣定義“重要”的任務(wù)呢？
這就需要我們思維升級(jí)，重新審視曾經(jīng)習(xí)以為常的工作安排。
我們對(duì)這個(gè)世界的判斷，來源于自我認(rèn)知。而這個(gè)時(shí)代，思維與認(rèn)知是需要不斷升級(jí)的。記憶中的思維或許已經(jīng)陳舊。聽覺、視覺、想象、語言都是認(rèn)知的一部分，隨著個(gè)人成長(zhǎng)精進(jìn)的不斷推進(jìn)，我們對(duì)事物的判斷已經(jīng)不能單純依靠直覺。
換句話說，認(rèn)知有多立體化，判斷事情就有多精確。而這一切的源頭，都是自我成長(zhǎng)迭代與思維升級(jí)。
職場(chǎng)是復(fù)雜的，每個(gè)人看待問題的角度是不同的。老王建議，判斷問題多想幾步。有些人想到明天的事情，有些人想一年后的事情，有些人想到的是十年后職場(chǎng)的發(fā)展方向。每一件任務(wù)背后，都有交錯(cuò)的原因，抓取那些對(duì)于自己最重要的，進(jìn)行任務(wù)輕重緩急的判斷。
3、思維升級(jí)是需要反復(fù)鍛煉的
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人的認(rèn)知系統(tǒng)，并不是一成不變的，進(jìn)化的同時(shí)，也存在退化。
所有的成長(zhǎng)都需要刻意練習(xí)，時(shí)間管理亦是如此。
每天清晨醒來，請(qǐng)問一個(gè)問題：今天最重要的三件事情是什么？
很多人馬上會(huì)撇撇嘴抱怨道，哎呀一天做三件事情怎么夠！停止抱怨，讓我們馬上回到第二步，利用自己立體化的思維去判斷，什么是最值得做的？這件事情如果不立刻處理，未來會(huì)產(chǎn)生何種影響？
每個(gè)人的時(shí)間和精力都是有限的，不會(huì)有人一天可以多線路作戰(zhàn)并且都出色交付任務(wù)。如果一定有需要完成的多線任務(wù)，那么這樣的任務(wù)往往重要等級(jí)也不是最高的。
因?yàn)?，最重要的，最?yīng)該做的事情，都是需要我們投入大量時(shí)間精力完成的。
當(dāng)確定三件必須要完成的事情之后，馬上記下來做任務(wù)拆分，然后再次根據(jù)時(shí)間管理四象限法則，將小任務(wù)單元進(jìn)行排序，和上下游內(nèi)外部伙伴溝通，以求順暢完成任務(wù)。
堅(jiān)持是非常具有穿透力的。試試看，每天如此鍛煉自己的判斷能力及執(zhí)行力，三個(gè)月后，效果立竿見影。
每個(gè)人都有其固定的思考問題的方式，想要打破桎梏，思維升級(jí)并非是一蹴而就的事情。在反復(fù)的練習(xí)中，可以加深某一種思考問題的方式，從而對(duì)千篇一律的曾經(jīng)處理過的職場(chǎng)任務(wù)有了新的見解，從而更能分辨出哪些是需要馬上動(dòng)手處理的事情，哪些是緊急但卻完全不帶來效率的任務(wù)。
以老王的經(jīng)驗(yàn)來看，唯有敢于突破自己思維方式，善于多渠道獲取信息，提升判斷力和談判能力的人，在職場(chǎng)上才走得穩(wěn)，走得遠(yuǎn)。
時(shí)間管理的本質(zhì)并非是任務(wù)的排序，而是認(rèn)知的更新管理。
4、打造穩(wěn)定的情緒和健康的體魄
空有一番計(jì)劃，卻沒有精力去實(shí)施完成，等于零。
請(qǐng)從此刻，完成最重要的思維升級(jí)，即不斷自我強(qiáng)調(diào)并認(rèn)可：精力情緒和健康，是一切的基石。
老王見過太多在職場(chǎng)上本來想把事情做好，卻因?yàn)椴环€(wěn)定的情緒反而把事情搞砸的案例。作為成年人，要能分清工作與生活。在職場(chǎng)中不帶入過分的親昵，甚至愛情等情緒，同理，也不要回到家人面前，卻玩起了集權(quán)、甩鍋、推脫等手腕。
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很多人想盡心盡力的完成to do list上的每一項(xiàng)，奈何心有余力不足。沒有健康的身體，就是失去了1，后面跟了多少個(gè)0都是徒勞的。唯有健康的體魄，才能支撐我們完成時(shí)間管理上的每一項(xiàng)任務(wù)。
寫在最后
時(shí)間管理歸根結(jié)底是思維的升級(jí)與認(rèn)知的更新。當(dāng)今社會(huì)光速發(fā)展，日新月異，需要職場(chǎng)人打破認(rèn)知牢籠，海納百川，不斷提高完善思維體系。能夠清楚判斷，什么是應(yīng)該做，值得做；而什么僅僅是被需要而無前景的。唯有這樣，時(shí)間管理才體現(xiàn)真正的價(jià)值。
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