英國有個歷史學家叫斯科特?帕金森,他分析了為何“大型組織大而無當,毫無生氣”后,得出一個定律:事情增加是為了填滿完成工作所剩的多余時間。這個定律告訴我們,工作效率低,是因為我們給了辦這個工作太多的時間。 斯科特.帕金森描述了一位老太太花一整天時間,寄一張明信片給她的侄女的過程:花一個小時找那張明信片,花半個小時查地址,花一個半小時寫明信片,用20分鐘考慮寄明信片時要不要帶傘……就這樣,一個人只需3分鐘就能干完的事情,卻讓另一個人花了一整天的時間才干完,并且猶豫不決,疲憊不堪。
帕金森得出的結(jié)論:“做一份工作所需要的資源,與工作本身并沒有太大關(guān)系;一件事情膨脹出來的重要性和復雜性,與完成這件事情花的時間成正比?!?
感悟:花很多時間做一件事,不一定能改變工作品質(zhì)。時間越多反而容易使人懶散,缺乏動力,效率低。
適用:“花費時間與工作品質(zhì)”、“工作效率”等話題。