1958年,英國歷史學家、政治學家西里爾·諾斯古德·帕金森出版了《帕金森定律》一書。他經(jīng)過多年調查研究,發(fā)現(xiàn)一個人做同一件事所耗費的時間差別竟會如此之大:他可以在10分鐘內看完一份報紙,也可以看半天。在不同的人身上這一點就更加明顯:一個忙人20分鐘可以寄出一沓明信片,但一個無所事事的老太太為了給遠方的外甥女寄張明信片,可以足足花一整天:找明信片一個鐘頭,尋眼鏡一個鐘頭,查地址半個鐘頭,寫問候的話一個鐘頭零一刻鐘……
不要笑,也許在工作中,你就像那個無所事事的老太太一樣,在時間充裕的情況下,不由自主地放慢節(jié)奏或增添其它工作項目,于是你的工作會自動地膨脹,直至占滿你所有可用的時間。
這是一個多么可怕的場景??!你正在從青年精英變成效率低下的老人,你的意志和理想都被蠶食卻不自知,在效率低下卻還異常忙碌的痛苦中掙扎。就像帕金森病患者,在不自知不自理中邁向職場生命的死期。
該如何醫(yī)治職場中的帕金森病呢?下面的案例可能會給我們一些啟發(fā):有一個孩子,他所修的學分是班上同學中最少的,可平均成績依然無法維持在C級。家長和孩子都很苦惱,他們求助于一位兒童心理學專家,得到的回復竟是建議這個學生多修一些課程?,F(xiàn)在的課程尚且不能完成,怎么還要多修呢?家長和孩子帶著不理解接受了建議,結果出乎所有人的意料,這個孩子所有課程的成績不減反增。原來,他需要做的只是打起精神,提高效率。
帕金森的總結鞭辟入里:“一份工作所需要的資源與工作本身并沒有太大的關系,一件事情被膨脹出來的重要性和復雜性,與完成這件事所花的時間成正比。”我們往往誤以為給自己很多的時間完成一件事就可以改善工作的品質,但實際情況或許剛剛相反。過多的時間反而使人懶散、失去原動力,最終導致低效率的工作結果。
精簡、提效是治療職場帕金森的良藥,無論是時間的延長還是人員的增多都不是改善工作品質的良方,反而有可能成為戕害職場的毒藥。在改變觀念、制定合理政策和規(guī)則的基礎上,我們或許更需要一點壓力、一點活力、一點工作的原動力。 王鈺