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企業(yè)數(shù)字化轉型,究竟“轉”什么?
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2022.12.15 吉林

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文章來源于公眾號:洞見學堂

作者:王勇 謝晨穎

【導讀】

數(shù)字化轉型,轉什么?怎么轉?這些問題仍在困擾不少企業(yè),也是每個企業(yè)在當今數(shù)字化時代不得不思考的重要問題。我們將從數(shù)字化轉型的定義、內涵入手,結合現(xiàn)有企業(yè)的數(shù)字化轉型實踐來進行探討。

一、什么是數(shù)字化轉型?

企業(yè)數(shù)字化轉型源于企業(yè)實踐,目前對其缺乏一個統(tǒng)一的認識,學術界、業(yè)界眾說紛紜。

學術界對數(shù)字化轉型的相關論述:

企業(yè)家對數(shù)字化或數(shù)字化轉型的認知:

美的方洪波:數(shù)字化技術不再是單純意義上的技術,技術背后驅動的是整個企業(yè)的方方面面,是對全價值鏈的重構……真正決定數(shù)字化轉型成敗的并不是技術,而是人的思維意識的改變,以及組織方面的變革。

三一梁穩(wěn)根:數(shù)字化轉型至少有三點,第一,它的核心業(yè)務必須全部在線上;第二,它的全部管理流程必須靠軟件;第三,它的管理流程必須高度信息化,必須跟C端的客戶、B端的代理商、S端的供應商、E端的員工實現(xiàn)高度的、智慧的互聯(lián)。

平安馬明哲:數(shù)字化不僅僅是一種技術革命,更是一種認知革命,是人類思維方式與行為模式的革命,通過科技的賦能,認識可以從表面到本質,從獨立到聯(lián)系,從感性到理性,從經(jīng)驗到科學,數(shù)字化將把人類認識客觀世界、把握發(fā)展規(guī)律的能力提升到新的水平。對企業(yè)而言,數(shù)字化將在戰(zhàn)略、組織、管理、運營、人才、服務等方面,帶來思維模式上的巨大顛覆與產(chǎn)業(yè)實踐上的系統(tǒng)變革。

廣聯(lián)達刁志中:構建數(shù)字生產(chǎn)力,提高企業(yè)的核心競爭力,是企業(yè)數(shù)字化轉型的根本出發(fā)點。企業(yè)數(shù)字化轉型的落腳點是企業(yè)業(yè)務,數(shù)字化轉型必須與企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略相結合……數(shù)字化轉型是一項長期而艱巨的變革”,其實現(xiàn)不可能一蹴而就,需要持之以恒、久久為功。

現(xiàn)在雖然無法給出一個統(tǒng)一的定義,但毋庸置疑的是,數(shù)字化轉型最終的落腳點在“轉型”。這就意味著,數(shù)字化技術只是一個工具、手段,重點在于如何利用數(shù)字化的技術進行企業(yè)的轉型升級。數(shù)字化轉型最終要回歸到解決業(yè)務問題、經(jīng)營問題、管理問題上來。同時,數(shù)字化轉型還是一個系統(tǒng)性工程,涉及企業(yè)戰(zhàn)略、業(yè)務、流程、人才、組織架構、技術、管理等全方位的變革。

二、數(shù)字化轉型“轉”什么?

數(shù)字化轉型到底要轉什么?我們認為,有五個至關重要的方面需要轉變:轉認知、轉戰(zhàn)略、轉組織、轉業(yè)務和轉技術

1、轉認知

數(shù)字化轉型首要也是最重要的轉變是認知的轉變。正如馬明哲所說,數(shù)字化是一場認知的革命。從一把手、高管到基層員工,對數(shù)字化轉型的認知不到位、認知不統(tǒng)一是數(shù)字化轉型的第一大阻力。

美的董事長方洪波認為,真正決定數(shù)字化轉型成敗的并不是技術,而是人的思維意識的改變。他曾說“通俗地講,轉型本質上就是轉人。團隊結構不轉,思維不轉,知識結構不轉,能力不轉,轉型就是空談。我們所有高管都是在工業(yè)時代成長起來的,思維都是硬件思維,美的今天的轉型是'由硬到軟’的過程,需要大量軟件思維。因此,現(xiàn)有的團隊,包括我,都需要改造自己的思維認知。”、“(轉型中)外面所有的東西我都不擔心,最擔心的困難就是內部人的思維轉變不了?!?/p>

廣聯(lián)達董事長刁志中認為,轉型最困難就是觀念改變,自己員工都不太理解,用戶也不是很認同。天虹董事長高書林曾坦言:“數(shù)字化轉型最主要的挑戰(zhàn)還是來自于內部,內部需要轉變思維,而且團隊、組織之間對于數(shù)字化未來發(fā)展的認知,以及數(shù)字化轉型存在種種沖突?!比绾无D全員的認知,讓他們認識到數(shù)字化轉型是一場生死之戰(zhàn),是三一轉型之初最大的挑戰(zhàn)。在華為的數(shù)字化轉型中,關鍵是要改變人的觀念、意識和行為,他們形象地稱之為“轉人磨芯”。

因此,一把手需要先轉變自己的認知,然后帶動高管轉變認知,高管再帶動下面員工,從上至下,最后達成戰(zhàn)略共識,完成認知的轉變。

2、轉戰(zhàn)略

數(shù)字化轉型本質上是企業(yè)的一種轉型,而企業(yè)轉型一定是戰(zhàn)略層面的重大事件。在決定要數(shù)字化轉型后,就必須開始思考數(shù)字化技術對企業(yè)現(xiàn)有的業(yè)務將帶來哪些影響,將數(shù)字化和業(yè)務戰(zhàn)略相結合,樹立新的使命、愿景和目標,基于數(shù)字化提出新的戰(zhàn)略。

華為在2016年正式啟動數(shù)字化轉型,將數(shù)字化轉型定義為整個集團重要的戰(zhàn)略變革。華為重新審視了自己的業(yè)務戰(zhàn)略,思考5-10年后數(shù)字化會對企業(yè)帶來哪些變化,重新思考如何為客戶創(chuàng)造價值和企業(yè)的商業(yè)模式。2017年,華為把公司愿景調整為“把數(shù)字世界帶入每個人、每個家庭、每個組織,構建萬物互聯(lián)的智能世界”。

三一則直接將數(shù)字化戰(zhàn)略寫入年報中,成為數(shù)字化、電動化、國際化三大核心戰(zhàn)略之一。梁穩(wěn)根曾說,“什么是企業(yè)真正的轉型?我覺得一定是愿景發(fā)生變化、組織發(fā)生變化、KPI全部都發(fā)生變化。三一提出了“三個三”的新愿景:要在五年內實現(xiàn)“3000億銷售收入,3000 名工人,30000名工程技術人員”,徹底從勞動密集型企業(yè)轉型為知識密集型科技企業(yè)。

方洪波認為美的原本的“產(chǎn)品領先、效率驅動、全球運營”三大戰(zhàn)略主軸沒有強調用戶和數(shù)字化,以至于大家沒有充分意識到全面智能化、全面數(shù)字化的重要性,使得預期中的“靠數(shù)據(jù)驅動的數(shù)字化企業(yè),數(shù)字化的產(chǎn)品、服務、商業(yè)模式”沒做到。于是,2021年,美的進行了戰(zhàn)略更新,將戰(zhàn)略升級為“科技領先、用戶直達、數(shù)智驅動、全球突破”。2022年,美的還公布了“數(shù)字美的2025”戰(zhàn)略,更明確提出未來新的愿景和目標。

數(shù)字化轉型是一項戰(zhàn)略變革,必須從戰(zhàn)略的角度來思考。如果戰(zhàn)略不轉,不把數(shù)字化融入企業(yè)整體的發(fā)展戰(zhàn)略中,企業(yè)上下就意識不到轉型的重要性。

3、轉組織

服務于發(fā)展戰(zhàn)略,企業(yè)的組織在數(shù)字化轉型中也要進行轉變,要從架構、人才結構、文化和機制等方便進行轉變。

(1)調整組織架構

為什么數(shù)字化轉型組織架構一定要變?錢德勒的組織結構服從戰(zhàn)略理論可以很好的解釋這一點:企業(yè)組織結構要隨著戰(zhàn)略的變化而變化。前面我們說到,數(shù)字化轉型需要轉戰(zhàn)略,那么相對應的,組織架構也要加以調整以匹配戰(zhàn)略的實施。

組織架構的調整涉及數(shù)字化組織的建立和原有組織的調整。是新設一個數(shù)字化部門?委員會?中心?還是將原有的IT部門升級為數(shù)字化部門?還是在各業(yè)務部門內部建立自己的數(shù)字化團隊?亦或是單獨設立一科技子公司?組織內部人員如何設置?不同企業(yè)可能會有不同的選擇。

我們觀察到,數(shù)字化轉型的多數(shù)企業(yè)組織架構調整的原則都是扁平化、平臺化,以提高組織的敏捷性。例如,天虹在數(shù)字化轉型中持續(xù)推進扁平化的組織架構,盡量縮減決策層級,天虹的職能部門不超過3各層級、電子流審批不超過5個流程,希望用最少的流程提升決策效率;良品鋪子在2015年進行了組織架構調整,把組織架構簡化為扁平的三層——市場經(jīng)營層、資源能力層與規(guī)劃策略層,以提高決策效率;美的在轉型過程中不斷對組織架構進行拆分、重組,推行組織平臺化變革,學習互聯(lián)網(wǎng)企業(yè),建立“大平臺+小前端”的扁平化組織架構;2015年,構建了“789”組織架構,由七大平臺、八大職能和九大事業(yè)部組成;2021年,在四大戰(zhàn)略主軸的引導下,美的集團又重新調整了業(yè)務板塊,將過去的四大板塊——消費電器、暖通空調、機器人與自動化系統(tǒng)、創(chuàng)新業(yè)務,重組為智能家居事業(yè)群、機電事業(yè)群、暖通與樓宇事業(yè)部、機器人與自動化事業(yè)部和數(shù)字化創(chuàng)新業(yè)務五大業(yè)務板塊。

(2)優(yōu)化組織人才

一方面,數(shù)字化轉型需要外部引入或內部培養(yǎng)數(shù)字化人才、復合型人才,提高數(shù)字化人才比例,重用數(shù)字化轉型的支持者和踐行者;另一方面,也要對現(xiàn)有的人才結構進行調整,淘汰數(shù)字化能力不足者、無法適應變革者和反對變革者。

在數(shù)字化轉型中,企業(yè)一定要有“壯士斷腕”的勇氣。對于數(shù)字化能力不足、暫時無法勝任新崗位的員工,可以進行數(shù)字化技能培訓,但對于認知無法轉變、或不愿意發(fā)生改變的員工,通過教育和溝通后仍不改變的,則要考慮淘汰。這是人才優(yōu)化的重點也是難點。華為在數(shù)字化轉型中提出要管理“利益干系人”、“發(fā)展變革同盟軍”。華為按照變革意愿和影響變革的能力將利益干系人分成四類:積極響應著、跟隨者、消極反對者和積極反對者。對消極反對者,華為通過廣泛的宣傳和溝通,幫助他們深入理解企業(yè)變革的目的與帶來的好處,提升其對變革的意愿與認可度;對變革的積極反對者,首先分析其抵觸的根因,看能否通過溝通宣傳、優(yōu)化變革方案來打消他們的顧慮。但如果不能改變他們的思維和行為方式,導致變革進程嚴重受阻,那么就“削足適履”,強勢淘汰。

(3)變革組織文化

Forrester 曾對GE數(shù)字化轉型所面臨的困境進行了評估與分析,認為數(shù)字化轉型必須要改變組織文化。在不改變公司文化的情況進行數(shù)字化團隊的建設有很大的挑戰(zhàn)。波士頓咨詢公司的調查也顯示,在數(shù)字化轉型過程中,重視文化轉型的企業(yè),其轉型成功率可達90%,而忽視文化轉型的企業(yè),轉型成功率只有17%。文化是一個企業(yè)的DNA,文化不變,數(shù)字化轉型可能推進艱難,也很難徹底。

隨著美的數(shù)字化轉型的進行,方洪波也力圖同步改變美的的企業(yè)文化。以前的美的十分重視層級劃分,比如公司管理層有專屬的用餐空間,方洪波希望打破這種階層感,將企業(yè)文化氛圍扭轉為互聯(lián)網(wǎng)文化,尊重每一個個體、讓所有人在一個非常去中心化、平等的環(huán)境工作、交流。

微軟如今實現(xiàn)了從軟件向數(shù)字、特別是云業(yè)務的戰(zhàn)略轉型。其成功轉型的原因之一是CEO薩提亞·納德拉力推的組織文化變革。在PC時代,微軟自我定位是一個軟件公司,向企業(yè)提供軟件服務,從軟件開發(fā)到賣出去,每個部門獨立工作,強調個人成績和互相競爭,這導致微軟形成了各部門各自為政、內斗不斷的企業(yè)文化。2014年,薩提亞·納德拉上任后,開啟了微軟的數(shù)字化轉型之路。因為云計算要求微軟持續(xù)地提供服務,這意味著每個部門必須共同協(xié)作,向客戶提供整體服務,薩提亞·納德拉采取多項措施轉變微軟長期以來的內斗文化,他要求高層管理人員閱讀《非暴力溝通》、宣布公司以團隊成功而非個人成績作為評判標準、大力推動相互信任的文化……還將高層領導組成一個“文化內閣”,確定了“協(xié)作”和“同理心”是微軟文化轉型的方向。微軟對于協(xié)作文化的強調,弱化了原來各自為政的內部競爭關系,逐漸形成合作、利他、包容的工作氛圍,為云業(yè)務轉型奠定了基礎。OneDrive云存儲、Cortana語音助手等產(chǎn)品,都是轉型期間跨團隊合作創(chuàng)新的成果。

(4)重設組織機制

數(shù)字化轉型會引起權責利的變化,打破企業(yè)內部原有的價值分配與評價體系,績效評價、利益分配都會發(fā)生改變。因此,伴隨數(shù)字化轉型,激勵機制、考核機制、利益分配機制等也需要相應調整。

平安在數(shù)字化轉型中進行了很多激勵和考核機制的創(chuàng)新。為了打破數(shù)據(jù)孤島,實現(xiàn)幾百個部門數(shù)據(jù)的集成和共享,平安采取了“任意門”制度,在各部門之間打通壁壘,推動跨部門協(xié)同。為了解決新舊業(yè)務之間相互競爭的問題,實現(xiàn)集團整體利益最大化,平安還創(chuàng)立了“團金會”利益分享機制,通過“團金e”IT系統(tǒng)打通多個部門,形成一個內部業(yè)務部門分成提取機制,內部用積分的方式激勵業(yè)務員銷售其他部門的產(chǎn)品和服務;為了加強技術與業(yè)務融合,平安采用技術與業(yè)務捆綁考核機制;在衡量數(shù)字化技術創(chuàng)造的商業(yè)價值時,設立了三項績效指標:提升客戶體驗、降低成本、支持業(yè)務發(fā)展。對技術項目績效設計的邏輯依次為:建立場景、建立流量、產(chǎn)生收入,最后一個階段才是盈利。非財務指標在前,財務指標在后,以解決技術創(chuàng)造價值的滯后性和不確定性問題。

4、轉業(yè)務

拋開復雜的數(shù)字化轉型概念,回歸企業(yè)經(jīng)營的本質,我們認為,數(shù)字化轉型的根本上還是業(yè)務的轉型,數(shù)字化轉型必須要重構業(yè)務。

那么,業(yè)務如何轉呢?中信聯(lián)發(fā)布的《數(shù)字化轉型 參考架構》中提到,業(yè)務的轉型需要經(jīng)歷從業(yè)務數(shù)字化-業(yè)務集成融合-業(yè)務模式創(chuàng)新-數(shù)字業(yè)務化的過程。業(yè)務數(shù)字化是指特定業(yè)務活動的數(shù)字化、網(wǎng)絡化和智能化;業(yè)務集成融合是指跨部門、跨業(yè)務環(huán)節(jié)、跨層級的業(yè)務集成運作和動態(tài)協(xié)同優(yōu)化;業(yè)務模式創(chuàng)新是指基于新型能力模塊化封裝和在線化部署等,推動關鍵業(yè)務模式創(chuàng)新變革,構建打通組織內外部的價值網(wǎng)絡,與利益相關方共同形成新的價值模式;數(shù)字業(yè)務化是指通過數(shù)字資源、數(shù)字知識和數(shù)字能力的輸出,運用大數(shù)據(jù)、人工智能、區(qū)塊鏈等技術,基于數(shù)據(jù)資產(chǎn)化運營形成服務于用戶及利益相關方的新業(yè)態(tài)。

以三一為例,2014年以前,三一側重于業(yè)務數(shù)字化,全力推進研發(fā)、采購、制造、營銷等環(huán)節(jié)的數(shù)字化升級。但單一環(huán)節(jié)的數(shù)字化無法打破數(shù)據(jù)孤島,機器之間無法協(xié)同。2014-2020年,三一推進業(yè)務集成融合,全面推進營銷、研發(fā)、供應鏈、財務等各方面的數(shù)字化智能化升級,推動PLM(產(chǎn)品生命周期管理)、CRM(客戶關系管理)、SCM(供應鏈管理)、GSP(全球供應商門戶)制造設備數(shù)字化等項目,公司生產(chǎn)運營設備、銷售設備實現(xiàn)互聯(lián)。通過18號工廠探索智能制造,實現(xiàn)業(yè)務模式創(chuàng)新;2016年,孵化出樹根互聯(lián),對外輸出設備互聯(lián)、數(shù)據(jù)互通,幫助行業(yè)企業(yè)實現(xiàn)設備生命周期管理、設計研發(fā)數(shù)字化、生產(chǎn)制造數(shù)字化、售后及維修服務可預測等能力,培育出數(shù)字新業(yè)務,實現(xiàn)對外賦能。

與此同時,業(yè)務流程也需要跟隨業(yè)務的轉型不斷進行調整甚至重構。正如華為總結“任何不涉及流程重構的數(shù)字化轉型都是裝樣子”,是在外圍打轉轉,沒有觸及靈魂。業(yè)務流程需要重新梳理、優(yōu)化、再造。華為強調數(shù)字化轉型要聚焦拉通主業(yè)務流程,打通價值鏈上的流程斷點、系統(tǒng)斷點和數(shù)據(jù)斷點,站在客戶視角,從一線往回梳理;流程四化是三一數(shù)字化轉型戰(zhàn)略的重要抓手之一,三一聚焦概念到產(chǎn)品、線索到回款、訂單到交付、問題到解決四大主線,分析整個業(yè)務流程并進行重構,推動流程的標準化、在線化、自動化、智能化四化建設;同時,通過工業(yè)軟件將標準流程固化,實現(xiàn)流程活動和節(jié)點的在線化管控,大幅提升公司的核心業(yè)務流程標準化率和在線化率。

5、轉技術設施

我們這里說的技術是比較寬泛的概念,既包括數(shù)字化基礎設施建設,如升級或重構IT系統(tǒng)、構建基于云計算的新一代IT架構、搭建各種數(shù)據(jù)中臺、技術中臺等,也包括應用大數(shù)據(jù)、人工智能、物聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈等數(shù)字技術。

系統(tǒng)的升級重構、數(shù)字技術的研發(fā)是數(shù)字化投入最大的部分,也是必須要做的事情。無論是外包還是自研,這些都是一筆不小的開支。數(shù)字化轉型較為成功的企業(yè)都在技術上重金投入,不斷在技術上進行研發(fā)創(chuàng)新。2014年起良品鋪子全面啟動數(shù)字化轉型,投資8000萬元,與IBM、SAP、華為等企業(yè)共同建立了全渠道業(yè)務平臺(大數(shù)據(jù)后臺系統(tǒng)),把收銀系統(tǒng)、POS系統(tǒng)、物流系統(tǒng)、財務系統(tǒng)等全部更換,進而打造一體化訂單管理系統(tǒng)OMS。美的在數(shù)字化轉型之初就對100多套IT系統(tǒng)進行了重構,一次性替換為新的IT系統(tǒng)。由于第三方無法滿足其個性化需求,美的決定自建技術團隊,除了ERP和PLM分別主要采購Oracle和PTC的軟件產(chǎn)品外,其余軟件大多都是自主研發(fā),總投入近20億元;平安在過去十年,共投入70億美元用于人工智能、云計算、區(qū)塊鏈等技術研發(fā),預計未來十年投入將達到150億美元。2012—2015年美的在自動化改造上投入了約50億元,累計投入使用了近千臺機器人,每年有60-80億元的固定資產(chǎn)全部投入在智能技術和產(chǎn)品上,美的創(chuàng)新研究院每年將銷售收入的3%-3.5%專門用于研發(fā)投入。

同時,很多企業(yè)在數(shù)字化轉型后都從傳統(tǒng)集中式、封閉式的技術架構轉向分布式、開放式的技術架構。美的通過阿里和華為的云服務,在PaaS上建設云計算基礎設施;華為從封閉的IT架構走向云化、服務化的IT架構;良品鋪子從2015年起將業(yè)務慢慢遷移到阿里云上;招商銀行在2020年開始啟動IT系統(tǒng)云架構轉型;平安將原有的3000多個系統(tǒng)全部遷移至云端……

【小結】

數(shù)字化轉型絕不是簡單地技術問題,它涉及到企業(yè)的全方位的轉變,從認知、戰(zhàn)略,到具體的業(yè)務、技術設施、組織架構、人才、文化、機制等都要進行調整甚至重塑。企業(yè)必須站在更高的層面、從全局視角、系統(tǒng)性思考如何轉型。

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