一、 企業(yè)信息化發(fā)展階段
1.確認(rèn)企業(yè)需求:企業(yè)發(fā)展需求、社會環(huán)境發(fā)展需求、實際業(yè)務(wù)發(fā)展需 求等多方面進行實際調(diào)研。
2.制定發(fā)展規(guī)劃:根據(jù)實際完成信息化發(fā)展規(guī)劃階段;根據(jù)功能用途、 實現(xiàn)目標(biāo)、專業(yè)角度、實際環(huán)境角度,完成大框架企業(yè)信息化發(fā)展藍(lán)圖。
3.實施與實現(xiàn):依企業(yè)信息發(fā)展規(guī)劃逐步實施與實現(xiàn)企業(yè)信息化。
4.完善與優(yōu)化:根據(jù)當(dāng)前系統(tǒng)狀態(tài)不斷完善與優(yōu)化企業(yè)信息化、提高信息化應(yīng)有的作用。
5.維護與保障:企業(yè)信息化體系管理系統(tǒng)、保障機制、日常維護。
二、 企業(yè)信息化發(fā)展規(guī)劃考慮因素
1.公司內(nèi)部環(huán)境分析:規(guī)劃依據(jù)企業(yè)發(fā)展定位、愿景、要求信息化在企 業(yè)發(fā)展過程中發(fā)揮功能和作用。
2.行業(yè)環(huán)境分析:產(chǎn)業(yè)發(fā)展?fàn)顩r、生命周期、成功案例。
3.必備設(shè)施調(diào)研:充分了解當(dāng)前市場信息化軟硬件產(chǎn)品所能實現(xiàn)的功 能、成熟度、可配套性。
4.需求與市場對接:從市場大環(huán)境需求、企業(yè)管理需求、實際業(yè)務(wù)需 求,結(jié)合實際的信息軟件系統(tǒng)、硬件系統(tǒng)可實現(xiàn)的功能;通過模塊化、 功能化相互匹配、立項、審核、實施、管理;比較合理化的利用信息專 業(yè)管理手段嵌入企業(yè)管理,發(fā)揮出信息化可推動企業(yè)管理與發(fā)展作用。
三、 企業(yè)信息化系統(tǒng)構(gòu)建應(yīng)包涵模塊
1.信息化機房建設(shè)與管理:從位置、布局、空間、面積、電力系統(tǒng)、冷氣系統(tǒng)、環(huán)境控制、消防系統(tǒng)來完善和建設(shè)信息化機房的要求。
2.網(wǎng)絡(luò)設(shè)備部分: 從具體需求與設(shè)備功能、性能、型號、品牌選擇(如品牌:CISCO、HUAWEI、其它品牌)。設(shè)備具體功能分類:交換機(接入型、匯聚層、核心層),路由器、防火墻、網(wǎng)關(guān)、負(fù)載均衡、VPN無線確定設(shè)備選擇、安裝與配置、管理,讓設(shè)備具備的性能發(fā)揮極致的作用,并保證信息傳輸可靠、穩(wěn)定、安全。
3.服務(wù)器系統(tǒng)(軟件/硬件兩部分):從信息化體系應(yīng)用需求、市場產(chǎn)品、專業(yè)角度出發(fā),對服務(wù)器硬件設(shè)備性能、功能、重要專業(yè)技術(shù)參數(shù)、類型(PCSERVER、小型機、刀片機)、品牌(IBM、HP、DELL其它)多方面因素綜合分析來選擇、安裝與配置、管理維護。服務(wù)器操作系統(tǒng)(軟件部分):從所信息化體系需要的實際服務(wù)功能(如DNS、DHCP、WEB、FTP文件共享)、實際業(yè)務(wù)所具備的技術(shù)參數(shù)、系統(tǒng)安全、穩(wěn)定、品牌(LINUX、WINDOWS、UNIX)、成本綜合分析確定選擇、配置、管理、更新。
4.?dāng)?shù)據(jù)存儲設(shè)備部分(SAN/NAS):設(shè)備功能與性能、型號、品牌(EMC,HP,IBM,DELL)、容量、穩(wěn)定、安全綜合分析選擇相應(yīng)的存儲設(shè)備,安裝配置、保證數(shù)據(jù)存儲設(shè)備與數(shù)據(jù)安全、管理維護。
5.?dāng)?shù)據(jù)庫部分:從具體需求與數(shù)據(jù)庫功能、性能、穩(wěn)定、安全、品牌(ORACLE、SQL、MYSQL、DB/2)等多方面綜合分析來選定核心數(shù)據(jù)庫;并完成安裝、配置、優(yōu)化、管理維護,保證數(shù)據(jù)庫應(yīng)具備性能得到發(fā)揮、數(shù)據(jù)安全、穩(wěn)定可靠的提供服務(wù)。
6.如何選擇配套應(yīng)用系統(tǒng)、導(dǎo)入、維護、管理系統(tǒng)為企業(yè)服務(wù):如ERP(SAP、ORACLE、用友、金蝶)、PDM、HR、SCR、SCM、WEB、FTP、EMAIL、OA;及終端相關(guān)軟件工具CAD、ProE、PDF、RAR、OFFICE。
7.企業(yè)ERP管理方式:企業(yè)ERP導(dǎo)入成功的標(biāo)志,是上線之后工廠實時數(shù)據(jù)查詢、調(diào)取準(zhǔn)備率100%,月度、季度、年度、業(yè)務(wù)層面跑出的各種報表準(zhǔn)備率也就沒有數(shù)據(jù)的誤差;多數(shù)人誤認(rèn)為ERP成功導(dǎo)入之后就可以萬事大吉,其實這才是企業(yè)ERP的基石,大樓還等著大家點點滴滴建立起來。因此,要針對ERP系統(tǒng)制定相關(guān)維護制度與組織,而且不間斷的按程序、制度、執(zhí)行、控制,信息部將組織相關(guān)成員不間斷追蹤系統(tǒng)運行狀態(tài)與數(shù)據(jù)異常(保證一年365天不間斷提供服務(wù),不影響生產(chǎn)業(yè)務(wù));提供良好的培訓(xùn)機制,所有維護ERP系統(tǒng)相關(guān)人員熟悉公司組織結(jié)構(gòu)、公司業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)信息結(jié)構(gòu),確保在向系統(tǒng)注入或獲取數(shù)據(jù)信息的人員明白各自的信息維護職責(zé)(崗人員、變動崗位、新進員工),保證信息源準(zhǔn)確無誤錄入系統(tǒng)。信息部組織完成二次開發(fā)、與第三方接口開發(fā)、保證數(shù)據(jù)安全、實時監(jiān)控系統(tǒng)數(shù)據(jù)異常,及時向應(yīng)處理問題。
8.如何對信息安全進行控制:從多方面角度對信息安全的管制,如:硬件設(shè)備存放與性能、企業(yè)數(shù)據(jù)分類、數(shù)據(jù)備份機制、訪問控制、信息安全管理機制、信息安全軟件(殺毒軟件、加密軟件等)、硬件安全控制(網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控、加密設(shè)備等)、應(yīng)用軟件完善機制、其它保護機制、固定資產(chǎn)專人管理、專業(yè)人員技能提高。
9.應(yīng)用系統(tǒng)軟件開發(fā)、維護、創(chuàng)新:全面深入企業(yè)應(yīng)用需求,為企業(yè)量身定制軟件管理系統(tǒng),為企業(yè)管理服務(wù)。如何組建軟件開發(fā)團隊、如何選擇開發(fā)的軟件框架(JAVA、.NET、PHP、JSP)。
10.?dāng)?shù)據(jù)維護:數(shù)據(jù)分類、訪問控制、數(shù)據(jù)備份(如需要考慮的內(nèi)容:磁帶機、虛擬帶庫、備份軟件、動態(tài)與靜態(tài)備份、異地備份、全備或增量備份等)、訪問控制。
11.弱電與布線:根據(jù)環(huán)境與設(shè)備的要求,合理的完成光纖、網(wǎng)絡(luò)線、電 話線、監(jiān)控、門禁等相關(guān)弱電體系建設(shè)與管理。
12.終端設(shè)備選擇與維護:臺式電腦、筆記本、打印機、掃描儀、復(fù)印機、掃描槍、投影機、考勤機、監(jiān)控等等。
13.團隊建設(shè):選擇好相對應(yīng)的人才、合理安排人員工作、提供培訓(xùn)、與驅(qū)動人員責(zé)任與創(chuàng)新。
14.管理體系制度建設(shè)(參與國家相信信息安全標(biāo)準(zhǔn)、與國際ISO27001系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn))