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任正非:讓聽到炮聲的人呼喚炮火

“讓聽到炮聲的人呼喚炮火”,是華為向美軍學(xué)習(xí)要在未來10年落地的新體制。為此,華為做了350億美元的資金準(zhǔn)備。這究竟是一種什么樣的體制?這里選取任正非在2009年的講話,來呈現(xiàn)這個(gè)新體制的斑點(diǎn)。

讓聽到炮聲的人呼喚炮火

————任正非內(nèi)部演講

我們從以技術(shù)為中心,向以客戶為中心的轉(zhuǎn)移過程中,如何調(diào)整好組織,始終是一個(gè)很難的題目。

剛開始我的認(rèn)識也是有局限性的。我在EMT(經(jīng)營管理團(tuán)隊(duì))會上講了話,要縮短流程,提高效率,減少協(xié)調(diào),使公司實(shí)現(xiàn)有效增長,以及現(xiàn)金流的自我循環(huán)。但提出的措施,確實(shí)有一些問題,單純的強(qiáng)調(diào)精簡機(jī)關(guān),壓縮人員,簡化流程,遭遇一部分EMT成員的反對。他們認(rèn)為機(jī)關(guān)干部和員工壓到一線后,會增加一線的負(fù)擔(dān),增加成本,并幫不了什么忙。機(jī)關(guān)干部下去以總部自居,反而干預(yù)了正常的基層工作。

后來我聽取一些中層干部的反映,他們認(rèn)為組織流程變革要倒著來,從一線往回梳理,平臺(支撐部門和管理部門,包括片區(qū)、地區(qū)部及代表處的支撐和管理部門)只是為了滿足前線作戰(zhàn)部隊(duì)的需要而設(shè)置的,并不是越多越好、越大越好、越全越好。要減少平臺部門,減輕協(xié)調(diào)量,精簡平臺人員,自然效率就會提高。這樣EMT決議還未出籠就被反了一個(gè)方向。

但如何去實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)呢?問題仍然擺在前面。這次訪問利比亞時(shí),聽取了北非地區(qū)部的匯報(bào),有了一些啟發(fā)。

誰來呼喚炮火?

北非地區(qū)部努力做厚客戶界面,以客戶經(jīng)理、解決方案專家、交付專家組成的工作小組,形成面向客戶的“鐵三角”作戰(zhàn)單元,有效地提升了客戶的信任,較深地理解了客戶需求,關(guān)注良好有效的交付和及時(shí)的回款。

鐵三角的精髓是為了目標(biāo),而打破功能壁壘,形成以項(xiàng)目為中心的團(tuán)隊(duì)運(yùn)作模式。公司業(yè)務(wù)開展的各領(lǐng)域、各環(huán)節(jié),都會存在鐵三角,三角只是形象說法,不是簡單理解為三角,四角、五角甚至更多也是可能的。這給下一階段組織整改提供了很好的思路和借鑒,公司主要的資源要用在找目標(biāo)、找機(jī)會,并將機(jī)會轉(zhuǎn)化成結(jié)果上。我們后方配備的先進(jìn)設(shè)備、優(yōu)質(zhì)資源,應(yīng)該在前線一發(fā)現(xiàn)目標(biāo)和機(jī)會時(shí)就能及時(shí)發(fā)揮作用,提供有效的支持,而不是擁有資源的人來指揮戰(zhàn)爭、擁兵自重。

誰來呼喚炮火,應(yīng)該讓聽得見炮聲的人來決策。而現(xiàn)在我們恰好是反過來的。機(jī)關(guān)不了解前線,但擁有太多的權(quán)力與資源,為了控制運(yùn)營的風(fēng)險(xiǎn),自然而然地設(shè)置了許多流程控制點(diǎn),而且不愿意授權(quán)。過多的流程控制點(diǎn),會降低運(yùn)行效率,增加運(yùn)作成本,滋生了官僚主義及教條主義。

當(dāng)然,因內(nèi)控需要而設(shè)置合理的流程控制點(diǎn)是必須的。去年公司提出將指揮所(執(zhí)行及部分決策)放到聽得到炮響的地方去,已經(jīng)有了變化,計(jì)劃預(yù)算開始以地區(qū)部、產(chǎn)品線為基礎(chǔ),已經(jīng)邁出可喜的一步,但還不夠。北非地區(qū)部給我們提供了一條思路,就是把決策權(quán)根據(jù)授權(quán)規(guī)則授給一線團(tuán)隊(duì),后方起保障作用。這樣我們流程優(yōu)化的方法就和過去不同了,流程梳理和優(yōu)化要倒過來做,就是以需求確定目的,以目的驅(qū)使保證,一切為前線著想,就會共同努力地控制有效流程點(diǎn)的設(shè)置。從而精簡不必要的流程,精簡不必要的人員,提高運(yùn)行效率,為生存下去打好基礎(chǔ)。

用一個(gè)形象的術(shù)語來描述,我們過去的組織和運(yùn)作機(jī)制是“推”,現(xiàn)在要將其逐步轉(zhuǎn)換到“拉”的機(jī)制上去,或者說,是“推”、“拉”結(jié)合、以“拉”為主的機(jī)制。推的時(shí)候,是中央權(quán)威的強(qiáng)大發(fā)動(dòng)機(jī)在推,一些無用的流程,不出功的崗位,是看不清的。拉的時(shí)候,看到哪一根繩子不受力,就將它剪去,連在這根繩子上的部門及人員,一并剪去,組織效率就會有較大的提高。我們進(jìn)一步的改革,就是前端組織的技能要變成全能的,但并非意味著組織要去設(shè)各種功能的部門。

基層作戰(zhàn)單元在授權(quán)范圍內(nèi),有權(quán)力直接呼喚炮火(指在項(xiàng)目管理上,依據(jù)IBM顧問提供的條款、簽約、價(jià)格三個(gè)授權(quán)文件,以毛利及現(xiàn)金流進(jìn)行授權(quán),在授權(quán)范圍內(nèi)直接指揮炮火,超越授權(quán)要按程序?qū)徟?,?dāng)然炮火也是有成本的,誰呼喚了炮火,誰就要承擔(dān)呼喚的責(zé)任和炮火的成本。后方變成系統(tǒng)支持力量,必須及時(shí)、有效地提供支持與服務(wù),以及分析監(jiān)控。公司機(jī)關(guān)不要輕言總部,機(jī)關(guān)不代表總部,更不代表公司,機(jī)關(guān)是后方,必須給前方支持與服務(wù),不能頤指氣使。

公司的最高決策機(jī)構(gòu)是EMT會議,EMT成員只是在會議結(jié)束后,推動(dòng)決議的執(zhí)行,他們叫首長負(fù)責(zé)制,也不能自稱總部。機(jī)關(guān)干部和員工更不能以總部自稱,發(fā)號施令,更不能要求前方的每一個(gè)小動(dòng)作都必須向機(jī)關(guān)報(bào)告或經(jīng)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),否則,機(jī)關(guān)就會越做越大,越來越官僚。一線的作戰(zhàn),要從客戶經(jīng)理的單兵作戰(zhàn)轉(zhuǎn)變?yōu)樾F(tuán)隊(duì)作戰(zhàn),而且客戶經(jīng)理要加強(qiáng)營銷四要素(客戶關(guān)系、解決方案、融資和回款條件、交付)的綜合能力,要提高做生意的能力;解決方案專家要一專多能,對自己不熟悉的專業(yè)領(lǐng)域要打通求助的渠道;交付專家要具備能與客戶溝通清楚工程與服務(wù)的解決方案的能力,同時(shí)對后臺的可承諾能力和交付流程的各個(gè)環(huán)節(jié)了如指掌。其他非主業(yè)務(wù)的人員,要加強(qiáng)對主業(yè)務(wù)的了解,了解達(dá)不到一定深度的,不能成為管理干部及骨干,沒有這種經(jīng)歷的,要去補(bǔ)好這一課。

以美軍在阿富汗的特種部隊(duì)來舉例。以前前線的連長指揮不了炮兵,要報(bào)告師部請求支援,師部下命令炮兵才開炸?,F(xiàn)在系統(tǒng)的支持力量超強(qiáng),前端功能全面,授權(quán)明確,特種戰(zhàn)士一個(gè)通訊呼叫,飛機(jī)就開炸,炮兵就開打。前線3人一組,包括一名信息情報(bào)專家,一名火力炸彈專家,一名戰(zhàn)斗專家。他們互相了解一點(diǎn)對方的領(lǐng)域,緊急救援、包扎等都經(jīng)過訓(xùn)練。當(dāng)發(fā)現(xiàn)目標(biāo)后,信息專家利用先進(jìn)的衛(wèi)星工具等確定敵人的集群、目標(biāo)、方向、裝備……炸彈專家配置炸彈、火力,計(jì)算出必要的作戰(zhàn)方式,其按授權(quán)許可度,用通信呼喚炮火。

美軍作戰(zhàn)小組的授權(quán)是以作戰(zhàn)規(guī)模來定位的,例如:5000萬美元,在授權(quán)范圍內(nèi),后方根據(jù)前方命令就及時(shí)提供炮火支援。我們公司將以毛利、現(xiàn)金流,對基層作戰(zhàn)單元授權(quán),在授權(quán)范圍內(nèi),甚至不需要代表處批準(zhǔn)就可以執(zhí)行。軍隊(duì)是消滅敵人,我們就是獲取利潤。鐵三角對準(zhǔn)的是客戶,目的是利潤。鐵三角的目的是實(shí)現(xiàn)利潤,否則所有這些管理活動(dòng)是沒有主心骨、沒有靈魂的。當(dāng)然,不同的地方、不同的時(shí)間,授權(quán)是需要定期維護(hù)的,但授權(quán)管理的程序與規(guī)則,是不輕易變化的。

變革要以作戰(zhàn)需求為中心

我司正面臨流程與組織整改的時(shí)機(jī)。我們已明確變革要以作戰(zhàn)需求為中心,后方平臺(包括設(shè)在前線的非直接作戰(zhàn)部隊(duì))要及時(shí)、準(zhǔn)確滿足前線的需求。我們機(jī)構(gòu)設(shè)置的目的,就是為作戰(zhàn),作戰(zhàn)的目的,是為了取得利潤。平臺的客戶就是前方作戰(zhàn)部隊(duì),作戰(zhàn)部隊(duì)不需要的,就是多余的。后方平臺是以支持前方為中心,按需要多少支持,來設(shè)立相應(yīng)的組織,而且要提高后方業(yè)務(wù)的綜合度,減少平臺部門設(shè)置,減少內(nèi)部協(xié)調(diào),及時(shí)準(zhǔn)確地服務(wù)前方。

前方要準(zhǔn)確清晰地提出并輸入需求,后方要能清楚準(zhǔn)確地理解前方的需求,按需求提供支持。只要前方的需求沒有發(fā)生變動(dòng),所有的協(xié)調(diào)工作,應(yīng)由后方平臺之間自行協(xié)調(diào)完成,而且必須在前方需求的時(shí)限內(nèi)完成。前方的需求變化了,要及時(shí)準(zhǔn)確提供給后方。而我們現(xiàn)在的情況是,前方的作戰(zhàn)部隊(duì),只有不到三分之一的時(shí)間是用在找目標(biāo)、找機(jī)會以及將機(jī)會轉(zhuǎn)化為結(jié)果上,大量的時(shí)間是用在頻繁地與后方平臺往返溝通協(xié)調(diào)上。而且后方應(yīng)解決的問題讓前方來協(xié)調(diào),拖了作戰(zhàn)部隊(duì)的后腿,好鋼沒有用在刀刃上。后方協(xié)調(diào)困難有流程問題、有組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置問題、有思想意識問題,也有相互信任的問題,還有非主業(yè)干部對主業(yè)不理解的問題……我們要找到一把提高作戰(zhàn)部隊(duì)效率的鑰匙,找到一把后方平臺高效服務(wù)前方的鑰匙。應(yīng)該說,如何提高作戰(zhàn)部隊(duì)效率的鑰匙已經(jīng)找到,如何打開大門仍然困難重重。IBM顧問提供給我們的關(guān)于項(xiàng)目管理的三個(gè)授權(quán)文件,已經(jīng)幫助我們開始解開這一團(tuán)亂麻,并可能幫助我們打開大門。我們應(yīng)準(zhǔn)確理解并嚴(yán)格執(zhí)行。各級干部要敢于承擔(dān)自己崗位責(zé)任,履行授權(quán),這樣就會使我們的管理擺脫僵化的中央集權(quán)。當(dāng)然這些授權(quán)文件,隨著公司的變革還會不斷修改,以適應(yīng)新的需求。而且這些授權(quán)僅是定性的,具體執(zhí)行要有不同地方、不同時(shí)間、不同事件的授權(quán)。

我們要積極地先從改革前方作戰(zhàn)部隊(duì)開始,加強(qiáng)他們的作戰(zhàn)能力,要綜合后方平臺的服務(wù)與管理,非主業(yè)干部要加強(qiáng)對主業(yè)務(wù)的理解,減少前后方的協(xié)調(diào)量。然后冷靜地思考整個(gè)后方大平臺的適應(yīng)性變革,審慎地一步一步前行。哪怕每年提高千分之一的效率都是可喜的,千萬不要倒退,千萬不要形成臃腫、官僚的機(jī)關(guān)組織。

中國歷史上失敗的變革都因操之太急、展開面過大、過于僵化而失敗的。華為公司二十年來,都是在不斷改良中前進(jìn)的,僅有少有的一兩次跳變。我們在變革中,要抓住主要矛盾和矛盾的主要方面,要把握好方向,謀定而后動(dòng),要急用先行、不求完美,深入細(xì)致地做工作,切忌貪天功為己有的盲動(dòng)。華為公司的管理,只要實(shí)用,不要優(yōu)中選優(yōu)。天將降大任于斯人也,要頭腦清醒,方向正確,踏踏實(shí)實(shí),專心致志,努力實(shí)踐,與大洪流融入到一起,必將在這個(gè)變革中,獲得進(jìn)步與收獲。

我們并不否定二十年來公司取得的成績。二十年來公司是實(shí)行高度的中央集權(quán),防止了權(quán)力分散而造成失控,形成災(zāi)難,避免了因發(fā)展初期產(chǎn)生的問題而拖垮公司。但世界上沒有一成不變的真理,今天我們有條件來討論分權(quán)制衡、協(xié)調(diào)發(fā)展。通過全球流程集成,把后方變成系統(tǒng)的支持力量。沿著流程授權(quán)、行權(quán)、監(jiān)管,來實(shí)現(xiàn)權(quán)力的下放,以擺脫中央集權(quán)的效率低下、機(jī)構(gòu)臃腫,實(shí)現(xiàn)客戶需求驅(qū)動(dòng)的流程化組織建設(shè)目標(biāo)。我相信成功過的華為人,完全有可能實(shí)現(xiàn)這一次變革。

我們要繼續(xù)堅(jiān)持以有效增長、利潤、現(xiàn)金流、提高人均效益為起點(diǎn)的考核(條件成熟的地方,可以以薪酬總額為計(jì)算基礎(chǔ)),凡不能達(dá)到公司人均效益提升改進(jìn)平均線以上的,體系團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人,片區(qū)、產(chǎn)品線、部門、地區(qū)部、代表處等各級一把手,要進(jìn)行問責(zé)。在超越平均線以上的部門,要對正利潤、正現(xiàn)金流、戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)進(jìn)行排序,堅(jiān)決對高級管理干部進(jìn)行末位淘汰,改變過去刑不上士大夫的做法,調(diào)整有一線成功實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的人補(bǔ)充到機(jī)關(guān)。

風(fēng)華絕代總是亂世生,二十年我們剛剛長成,就遇到了國際風(fēng)云變幻,各種過激環(huán)境的影響,年輕的我們大多數(shù)還揣滿了幻想,我們是否有能力度過這場危機(jī),時(shí)代正考驗(yàn)著我們。未來的不可知性使我們的前進(jìn)充滿了風(fēng)險(xiǎn),面對著不確定性,各級主管要抓住主要矛盾,以及矛盾的主要方面,要有清晰的工作方向,以及實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的合理節(jié)奏;多作一些自我批判,要清醒感知周圍世界的變化,“深淘灘,低作堰”。深淘灘就是多挖掘一些內(nèi)部潛力,確保增強(qiáng)核心競爭力的投入,確保對未來的投入,即使在金融危機(jī)時(shí)期也不動(dòng)搖;低作堰就是不要因短期目標(biāo)而犧牲長期目標(biāo),多一些輸出,多為客戶創(chuàng)造長期價(jià)值?!柏?cái)散人聚,財(cái)聚人散”。能救我們的,只有我們自己。各個(gè)部門要自己與自己比,今年與去年比,你進(jìn)步了沒有,沒有進(jìn)步的,你是否可以把位子讓出來。只要我們能不斷提高效率,我們就能度過風(fēng)險(xiǎn),而且成長起一代新人。

“沉舟側(cè)畔千帆過,病樹前頭萬木春。”我們要在時(shí)代的大潮中,迎著風(fēng)浪快速前進(jìn)。只要我們不怕犧牲自己,只要我們努力地提高效率,我們一定會渡過難關(guān)。三五年后,我們將屹立在世界的舞臺上。風(fēng)華絕代總是亂世生,相信江山代有才人出,期望你成長起來,擔(dān)負(fù)起我們的未來。

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