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總經(jīng)理助理職務(wù)說明書


一、任職條件:

1、學(xué)歷背景

工商管理、企業(yè)管理、行政管理 、中文或法律專業(yè)本科以上學(xué)歷。

1、培訓(xùn)及資歷

受過經(jīng)濟(jì)法、財(cái)務(wù)基本知識、領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)、決策科學(xué)、人力資源管理等知識培訓(xùn)

2、工作經(jīng)驗(yàn)

(1)    具有3年以上相關(guān)行業(yè)大中型企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)。

(2)    具有公差和擔(dān)任總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗(yàn)。

3、基本技能和素質(zhì)

(1)            具備出色的領(lǐng)導(dǎo)管理才能,具備先進(jìn)的管理理念、戰(zhàn)略觀念上,熟悉現(xiàn)代企業(yè)管理制度和管理模式。

(2)            具有較強(qiáng)的計(jì)劃、控制能力。

(3)            具有較強(qiáng)的綜合分析能力。

(4)            較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力。

(5)            語言表達(dá)能力較強(qiáng)

(6)            具備較強(qiáng)的溝通能力和交談技巧。

(7)            具備較強(qiáng)的獨(dú)立工作能力。

(8)            具備良好的中英文寫作能力。

(9)            具備敏銳的判斷能力。

(10)        具備出色的行政管理能力 。

(11)        思維敏捷、口才好。

(12)        具備較強(qiáng)的人際交往能力,公差協(xié)調(diào)能力強(qiáng)。

(13)        具備領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)重大交易談判的能力。

(14)        能夠熟練操作計(jì)算機(jī)及辦公軟件,熟悉政府有關(guān)政策的條例、企業(yè)及公司各項(xiàng)規(guī)章的制度、企業(yè)的管理等。

4、個性特征

(1)  外向型個性,

(2)  極強(qiáng)的執(zhí)行能力

(3)  較強(qiáng)的服從意識

(4)  良好的團(tuán)隊(duì)意識。

二、工作內(nèi)容

(1)    協(xié)助總經(jīng)理制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃。

(2)    協(xié)助總經(jīng)理推動公司銷售業(yè)務(wù),組織完成公司整體業(yè)務(wù)計(jì)劃。

(3)    協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)和激勵各職能部門的工作。

(4)    負(fù)責(zé)總經(jīng)理文件、檔案的管理 。

(5)    負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會、月度工作例會、臨時(shí)會議等重要會議的通知安排,做好會議記錄和紀(jì)要的整理,及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)和傳遞。

(6)    協(xié)助總經(jīng)理起草及發(fā)放相關(guān)文件。

(7)    協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作的追蹤、匯報(bào)及部門間的溝通、協(xié)調(diào)等。

(8)    貫徹落實(shí)總經(jīng)理的指示。

(9)    參與商務(wù)、談判等工作。

(10)總經(jīng)理交辦的其他工作。

三、權(quán)責(zé)范圍

1、權(quán)力

(1)    經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)后,對公司的生產(chǎn)經(jīng)營有計(jì)劃權(quán)和調(diào)度權(quán)。

(2)    各職能部門完成任務(wù)情況的考核參與權(quán)。

(3)    各職能部門經(jīng)理的工作指導(dǎo)權(quán)和考核參與權(quán)

(4)    對總經(jīng)理決策有建議權(quán)。

2、責(zé)任

(1)    對公司年度生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃的完成負(fù)組織與協(xié)調(diào)責(zé)任

(2)    對公司中、長期發(fā)展規(guī)劃負(fù)組織 、推動責(zé)任。

(3)    因調(diào)研信息嚴(yán)重失真,影響公司重大決策給公司造成損失,應(yīng)負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。,

四、工作關(guān)第:

(1)    向誰報(bào)告工作:總經(jīng)理。

(2)    監(jiān)督:各職能部門負(fù)責(zé)人。

(3)    指導(dǎo):各職能部門負(fù)責(zé)人。

(4)    合作者:各位總監(jiān)。

(5)    外部關(guān)系:各方面公共關(guān)系。

五、工作環(huán)境:

(1)    辦公室為主。

(2)    工作環(huán)境舒適

(3)    無職業(yè)病危害

六、體質(zhì)條件:

(1)    身體健康

(2)    能承受高強(qiáng)度工作。

(3)    能承受較大精神壓力。

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