書籍資料、水杯、電話……各種物品堆滿了桌面,讓你工作起來經(jīng)常手忙腳亂,時(shí)刻保持辦公桌整潔則會(huì)提高你的工作效率。美國“生活黑客”網(wǎng)站載文,教你如何收拾好自己的工位。
1.桌面只放必需品。桌面上只留下每日常用的東西:電腦顯示器、一兩支筆、一盞臺(tái)燈和一部電話。紙質(zhì)文件也只留下你當(dāng)日要用的那份。
2.將其次常用的物品放在離你最近的抽屜里。如多余的筆、修正液、信紙、夾子和訂書釘?shù)取3閷侠镒詈梅乓粋€(gè)能劃分區(qū)域的儲(chǔ)物格,幫你歸類。
3.適當(dāng)利用墻壁??梢杂靡粔K白板來代替粘得到處都是的便簽,將每日的待辦事項(xiàng)寫在上面,還能避免便簽不小心遺失。多利用夾子,把同事的聯(lián)系方式等需要快速查找的信息掛在工位四周。
4.文件放進(jìn)文件夾。文件盡量不打印出來,如需打印,用過后也要及時(shí)扔掉或收起來,并將它們歸檔至相應(yīng)的文件夾。桌面上可以適當(dāng)留一個(gè)文件夾,里面只放當(dāng)天需要頻繁使用的文件。
5.下班前收拾好。每天下班前的10分鐘,提前收拾好工位,以免第二天早上沒時(shí)間處理,有利于養(yǎng)成每天整理的習(xí)慣
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