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職場攻略:高效工作9大法則

如果說月薪3000不可怕,你覺得是什么更可怕?關于這個話題,看到一條很扎心但卻很有道理的回復:“月薪3000不可怕,可怕的是月薪3000卻比月薪3萬還要忙。

作為職場人,和低薪相比,和薪資完全不符的工作強度更可怕。一份能夠實現(xiàn)人生價值的工作,首先要求工作量和工作報酬成正比。一旦打破兩者之間的平衡,不僅會降低工作積極性,而且會影響工作結果。

事實上,焦頭爛額的工作,并不全是因為薪資制度不合理、崗位要求太過分。還可能因為你工作效率不夠高!如何讓自己變身高效達人?你需要掌握職場高效9大法則!

01、清空收件箱

收到郵件的第一時間,就要決定怎么處理這封郵件。同時,及時對郵箱歷史郵件進行整理。需要回復的及時回復,垃圾郵件果斷刪除。

對待郵件內容只有4個動作:要么做,要么加入待辦事項,要么刪除,要么存檔。大多數(shù)人習慣保留收件箱中的未讀郵件,時間久了,自己也不清楚哪些郵件需要優(yōu)先處理,那些郵件根本沒有保留價值。每天安排固定時間清空收件箱,一方面能夠梳理一天的工作,另一方面可以為第二天的工作提前做好準備?雖然只是一個小動作,但卻能夠讓你的工作更加高效。

02、先做最麻煩的事

想要高效工作,如何安排工作先后順序也很重要。大部分人習慣從自己熟悉的事情著手,認為這些工作能夠快速完成,剩余的時間更有利于自己完成其他存在困難、不容易完成的工作。可事實是,這樣安排工作的人,不僅沒能給高難度任務留出時間,反而忙忙碌碌卻看不到自己的工作進度。

工作需要從最麻煩的入手,因為你首先解決了自己最不擅長的問題,其他的工作任務根本不會造成你的困擾。加上麻煩的工作需要高度集中注意力,往往解決時間比自己預想的要提前一些??雌饋砘ㄙM了時間,實際上為自己爭取了更多時間。

03、隨時記錄

有時候靈感和想法總是稍縱即逝,不想錯過好點子,一定要隨身攜帶可以記錄的東西。也許是便攜式筆記本,也許是手機備忘錄。隨時捕捉你頭腦中閃過的每一個想法。千萬不要對自己的記憶力過分自信。要知道,人的腦容量是有限的,別把每一件瑣事都交給自己的大腦存檔,有些事手動存檔效果會更好。

隨時記錄并不局限于項目解決方案、工作創(chuàng)新想法,只要是你認為需要提醒自己的事都需要記錄。小到一次約會,一件待辦事項。只有隨時記錄,才能避免自己錯過任何一個有價值的信息。

04、現(xiàn)在就做

拖延是降低工作效率的罪魁禍首,用現(xiàn)在就做這句話和拖延正式宣戰(zhàn)。只給自己60秒時間做出決定,快速決定一件事的解決方案。著手或是和別人合作解決,無論哪一種都需要快速決定。一旦決定,立刻執(zhí)行。即便你還不是很確定自己的決定是否合適,也要嘗試著做決定,然后在前進的過程中不斷調整。

沒有哪一件事會在完全準備下開始,你需要做的就是大膽的邁出第一步,之后的方向自然后慢慢清晰。和拖延告別,高效自然就會成為你新的代名詞。

05、把握零碎時間

世界上最公平的就是時間,每個人每天都是24小時。為什么別人可以在同樣的時間里完成比你更多的工作?答案是:高效的人懂的利用碎片時間。無論是等公交還是排隊拿早餐,3、5分鐘的時間看起來沒什么大用處,但是利用的好一樣可以讓你一天的工作變得高效。

利用零碎時間,查看一份郵件、回復工作群里的一條通知、給工作伙伴發(fā)送一條合作請求。3、5分鐘的排隊時間,完成一些不需要發(fā)散思維的簡單工作完全沒有問題。真正懂得利用時間的人,即便是電腦開機的幾分鐘里,也可以解決待辦清單中的一兩件小事。

06、未做事項清單

隨時提醒自己還有哪些事情沒有做,除了能讓自己的工作更緊湊,還能做到心中有數(shù)。高效并不只是加速完成,更重要的是合理安排時間。而合理安排的前提是,清楚的了解自己需要解決的事情到底有哪些。一味的追求速度,卻遺漏了部分工作任務,事后補救的時間遠遠大于你節(jié)省下來的時間。及時更新自己的未做事項清單,讓具體工作催促你加速。

清晰簡潔的未做事項清單除了可以作為提醒,同時有利于幫你發(fā)現(xiàn)導致自己工作不高效的原因,比如工作時間逛了淘寶,或是抽空打了兩場游戲。

07、時間記錄

想要變的工作高效,首先要學會記錄自己的時間。每項常規(guī)工作需要多少時間才能完成,預計自己的任務在幾個小時內可以完成,等等。只有清楚的了解工作所需的時間,才能在下一次負責同樣的工作時,合理的進行安排。在記錄每天需要完成的事情之后,記錄每件事需要的時間并對其進行跟蹤。有利于發(fā)現(xiàn)自己在哪些不重要的工作上浪費過多時間。方便下次調整自己的工作狀態(tài)。

08、提前準備下一步

有備無患四個字無論是對生活還是工作都很重要。提前做好準備才能在真正面對時游刃有余。雖然凡是都有萬一,但在已知的范圍內提前準備一定沒錯。

不要試圖計劃項目中的每一件事,集中精力在緊接著的下一步。通常情況,下一步的小事情就會將我們引導到另一步,直到我們把所有事情完成。高效的人不會浪費時間安排所有的路,但一定會提前安排下一步需要做什么,應該怎么做。

09、及時回顧

除了在工作過程中及時記錄、合理安排,結束一項工作后也需要認真回顧。對照早晨記錄的待辦事項,看看是不是已經(jīng)全部按要求完成。周末休假時,回顧本周有哪些工作超時,那些工作較之前更高效。順便問問自己下周有哪些新的打算,在回顧中讓自己距離人生目標更進一步。

懂得總結的人才能不斷的優(yōu)化自己的工作方式,只會重復的人永遠也不能變的高效。在回顧中不斷調整自己的工作態(tài)度和工作方法,在總結中讓自己變得更優(yōu)秀。

在職場,高效的人才能得天下。工作高效并不是與生俱來的特質,更多的是后天有意識的習慣培養(yǎng)。只要堅持做好高效法則中的每件小事,變身職場高效達人并非一件難事。要知道,能夠高效完成工作的人,才能成為職場的寵兒。


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