網(wǎng)易云課堂的小編約我寫個貼，要求內(nèi)容簡單、適合小白。我想了想，準備寫個非常簡單，但運用形式可以非常多的技巧，你一定沒有見過。
很久以前，我們就介紹過一個小技巧，使用 REPT 函數(shù)來做單元格里的條形圖，也可以叫數(shù)據(jù)條。相比 Excel 本身的條件格式 - 數(shù)據(jù)條，它有很多優(yōu)點，所以即使你的 Office 版本已經(jīng)升級到了最新的 2016 版，這個小技巧仍然值得學會和使用。
1、REPT 函數(shù)原理介紹
REPT 應該是單詞 repeat（重復）的縮寫，它對指定的字符重復指定的次數(shù)，返回一個字符串。例如，
公式：=REPT('A',5) 結果：AAAAA
公式：=REPT('★',5) 結果：★★★★★
這就是 REPT 函數(shù)的設計功能。微軟的開發(fā)者可能沒想到，我們接下來的玩法可能會把這個函數(shù)玩壞。
2、單元格里的數(shù)據(jù)條
如果我們寫公式：
=REPT('|',50)
其中這個小豎線，就是回車鍵上面的那個符號，按住 Shift 鍵輸入。現(xiàn)在得到50條稀疏的小豎線。
如果我們給單元格設置 playbill 字體，就得到了無縫隙的單元格里的數(shù)據(jù)條！
運用到實際工作中，假如我們有如下的表格，
在 D6 單元格寫公式：
=REPT('|',C6/MAX($C$6:$C$10)*200)
即根據(jù)指標數(shù)值大小按比例折算重復的次數(shù)，最大的數(shù)值重復200次（可自定）。這樣不論你的指標為何數(shù)量級都可以適應。
然后設置為 playbill 字體，8磅，灰色，得到非常舒服的數(shù)據(jù)條。
這種數(shù)據(jù)條，不像 Excel 本身的數(shù)據(jù)條占滿了整個單元格的垂直方向，大小合適，從而更清晰。
你可以通過單元格的字體大小、顏色來設置出各種風格，非常方便。例如，要突出強調(diào)某行的數(shù)據(jù)條，直接設置為紅色即可，而這是內(nèi)置數(shù)據(jù)條做不到的。
我把這個方法簡記為【REPT('|',n)+playbill】，方便記憶和運用。
通常，介紹用 REPT 函數(shù)做數(shù)據(jù)條的方法，一般就是到這里為止。下面我們打開腦洞，玩出更多形式。
3、傾斜字體的數(shù)據(jù)條
既然是文本字符，我們設置字體為傾斜，會有什么效果？刀片一樣的數(shù)據(jù)條，鋒利，很有個性！
4、使用斜杠的數(shù)據(jù)條
說到傾斜，我們重復字符的時候，如果不使用小豎線，而使用斜杠符號 / ，會得到什么呢？就是這種風格了。
不要以為這是我在瞎想，我曾在國內(nèi)以圖表聞名的《第一財經(jīng)周刊》上看到這樣的圖表，你不覺得它就是使用 REPT 函數(shù)制作的嗎？
你可以這樣想象，左邊的實心條形圖，就是 REPT('|',n)+playbill，右邊的斜線條形圖，就是 REPT('/',n) 嘛?？纯次覀兡M的圖，是不是這樣呢？（注：實際上一財?shù)木庉嬙鯓又谱魑覀儾⒉恢?，但顯然這樣可以非常簡單地做出來。）
5、單元格里的柱形圖
既然可以傾斜，那能不能豎起來呢？我在《華爾街日報》上看到過這樣一個圖表案例，這些嵌入在表格里的柱形圖，如果用圖表來做顯然很麻煩。怎樣才能簡單方便地實現(xiàn)呢？
我還是用 REPT('|',n)+playbill，做出單元格里的數(shù)據(jù)條，然后單元格格式里設置文本的方向為 90 度，就得到了下面的柱形圖！
6、單元格里的漏斗圖
單元格文本除了字體設置，還可以設置對齊方向。如果我們把這些單元格里的文本設置 居中對齊，立即就得到了一個漏斗圖！
漏斗圖常用來反映一個業(yè)務流程中各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)衰減變化的過程。當我們用圖表來做漏斗圖的時候，需要使用輔助序列占位的技巧，而用 REPT 函數(shù)做，竟然只需要一個居中對齊！
7、單元格里的蝴蝶圖
蝴蝶圖是一種左右對比的條形圖，如果用圖表來做，會比較麻煩。而如果在單元格做，使用 REPT 函數(shù)分別作出兩列數(shù)據(jù)條，然后分別設置右對齊和左對齊，就可以得到了。
范例中，我們給條形圖帶上了指標數(shù)值，公式如下：
左側(cè)：=C6&' ' & REPT('|',C6/MAX($C$6:$D$13)*50)，右對齊
右側(cè)：=REPT('|',D6/MAX($C$6:$D$13)*50) & ' '&D6，左對齊
由于同時使用了豎線和數(shù)字，需要找到一種合適的字體，使豎線和數(shù)字的顯示都可以接受，范例文件里給出了幾種字體的顯示結果。
8、單元格里的甘特圖
繼續(xù)開腦洞，項目管理里的甘特圖，我們也可以用 REPT('|',n) 方法來做，因為它也是單元格里的條形圖。
F6 的公式：
=REPT(' ',(C6-MIN($C$6:$C$14))*$H$7) & REPT('|',1.5*(D6-C6+1)*$H$7)
前半截重復空格占位，重復次數(shù)為該行的開始日期-整個項目的最小開始日期。后半截重復小豎線繪制甘特圖，重復次數(shù)為工期數(shù)*1.5。
為什么要乘1.5？因為在 Arial 字體、8磅大小下，一個空格的寬度（大約）是小豎線“|”的1.5倍，因此我們重復小豎線的時候就放大1.5倍。
對于簡單的項目進度安排，如果不想使用 Project 或其他專門工具，那么像這樣在 Excel 里用公式拉一下，就出來了甘特圖，效果也是極好的。事實上，絕大多數(shù)項目計劃可能都是在 Excel 而不是 Project 里進行的。
9、單元格里的瀑布圖
上面的甘特圖其實已經(jīng)有了瀑布圖的雛形了，如果再有往左的行，就是標準的嵌入單元格里的瀑布圖了。
瀑布圖是麥肯錫公司發(fā)明，用來反映從一個數(shù)據(jù)到另一個數(shù)據(jù)的變化過程。
Excel 2016 版本新增了瀑布圖類型，不過仍然不能制作水平的瀑布圖。使用嵌入表格的水平瀑布圖來可視化損益表，是非常合適的，可以說是財務最佳實踐，我們在《讓你的表格會說話》課程里曾專門開設 1 章來介紹多種方法。
要 REPT 出這樣的瀑布圖，我們要準備1列輔助的占位數(shù)據(jù)，根據(jù)這個占位數(shù)據(jù) REPT 空格來占位，根據(jù)指標數(shù)據(jù) REPT 小豎線來繪制條形圖。D6的公式：
=REPT(' ',G6*$C$19)&REPT('|',ABS(C6)*$C$19*1.5)
其中，小豎線的重復次數(shù)也要放大1.5倍，也要設置 Arial 字體、8磅大小。
由于指標數(shù)量級可能很大也可能很小，需要使用一個系數(shù)來折算出合理的重復次數(shù)。
紅色的行，則是根據(jù)指標正負來設置條件格式字體顏色實現(xiàn)的。
這個案例略微有點難度，大家可以下載范例后仔細研究。本文最后有下載方式。
10、單元格里的圓點百分比圖
前面兩個例子，公式的寫法略微有些燒腦了，本貼最后，我們用個簡單點的形式來結尾。
在《向經(jīng)濟學人學圖表》課程里，我們介紹過這樣一款偏信息圖表風格的案例：
課程里介紹了多個實現(xiàn)方法，其中之一，就是使用 REPT 函數(shù)。
我們使用的公式是：
=REPT('●',B6*100)
得到和百分比數(shù)字一樣個數(shù)的的小黑點，然后我們設置單元格 自動換行，調(diào)整列寬，使每行剛好能容納10個黑點，就得到了這樣的信息圖表！其中還需要些其他技巧，這里不細述，詳見范例文件。
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你看，一個再簡單不過的函數(shù)和字符，只要我們創(chuàng)意足夠，竟然可以玩出這么多花樣，很多還是高級圖表類型，但實現(xiàn)又是如此簡單。
我們在云課堂的商業(yè)圖表系列課程，都不是 Excel 的常規(guī)用法，都是原創(chuàng)、獨創(chuàng)的用法，一般書上沒有的，講究專業(yè)有效，還要簡單實用，人人可以學會、可以運用。
