5. 做事有節(jié)奏
當(dāng)我們有多項(xiàng)任務(wù)等待處理的時(shí)候，這個(gè)特點(diǎn)就派上了用場(chǎng)。
集中力量做重要又緊急的事
有空閑多做重要不緊急的事
集中時(shí)間處理瑣碎的事
能2分鐘處理完的工作，馬上做，不拖延
6. 分解目標(biāo)
將困難的大目標(biāo)分解成一個(gè)個(gè)的小目標(biāo)去處理，不僅會(huì)提高我們的時(shí)間利用率，而且辦事效率也會(huì)得到明顯的改善。
把目標(biāo)分解為多項(xiàng)任務(wù)，任務(wù)的綜合是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的充分必要條件一定得是充分必要條件哦！
確保每一項(xiàng)任務(wù)都得到有效執(zhí)行；
量化確定每項(xiàng)任務(wù)最終的交付成果是什么；
明確每一項(xiàng)任務(wù)的完成時(shí)間。
做好計(jì)劃之后嚴(yán)格按計(jì)劃的時(shí)間點(diǎn)和交付物的質(zhì)量要求檢查計(jì)劃的完成情況；按計(jì)劃完成目標(biāo)后，要有分析和總結(jié)，總結(jié)執(zhí)行過程中的優(yōu)點(diǎn)和不足，讓下一個(gè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的更順利更高效。
以上方法匯總起來，就是“計(jì)劃——執(zhí)行——評(píng)估——總結(jié)”的高效做事循環(huán)體系。
GYL全球青年導(dǎo)師、蘋果公司副總裁戈峻，堅(jiān)持做周報(bào)二十年，從未間斷。每個(gè)周六，戈峻老師都會(huì)花一段時(shí)間來做周報(bào)，不僅包括對(duì)上周工作的總結(jié)與分析，還有對(duì)下周工作的計(jì)劃與安排。
這件事情堅(jiān)持了二十多年，從未間斷，也成就了今天的蘋果公司副總裁。同時(shí)，戈峻還是一個(gè)熱愛公益、熱愛青年的人，對(duì)于剛剛步入社會(huì)的、依舊很迷茫的青年，戈峻總是無私地將自己的經(jīng)驗(yàn)傳授給他們，幫助他們?nèi)コ砷L(zhǎng)。
7. 留有機(jī)動(dòng)時(shí)間
不要急著把自己的一天安排得滿滿當(dāng)當(dāng)?shù)?，留?0-30%的時(shí)間去應(yīng)對(duì)預(yù)料之外的事情。
全球青年領(lǐng)導(dǎo)力(GYL)公益項(xiàng)目、極北咖啡創(chuàng)始人兼CEO張萌，同時(shí)也是時(shí)間管理達(dá)人。
她在安排自己每天的日程時(shí)，只會(huì)排滿70-80%的時(shí)間，剩下的20-30%會(huì)用來處理一些預(yù)料之外的事情。這個(gè)方法同樣可以用來處理外來干擾事項(xiàng)。她非常反對(duì)我們將每天的時(shí)間安排得滿滿當(dāng)當(dāng)?shù)模@樣執(zhí)行起來困難很大。
習(xí)慣這個(gè)東西，具有滴水石穿的力量。一件微不足道的日常小事，如果你能堅(jiān)持每天去做，就能勝過那些艱難困苦的大事。
這是19世紀(jì)英國(guó)著名小說家安東尼·特羅洛普的一句話。時(shí)間管理也是一樣的道理，當(dāng)你堅(jiān)持做下去的時(shí)候，你便會(huì)覺察到它的力量。
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