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談一下新人入職如何開展審計工作和編寫審計報告

如何寫審計報告,類似的文章有很多,我要說的是一個新聘任的審計人員,如何通過審計報告展現(xiàn)自己,盡快適應(yīng)和融入一個新環(huán)境。新人到崗,尤其是試用期內(nèi),用人單位會安排你某些審計事項,通過具體工作來觀察你的業(yè)務(wù)能力和個人潛力,而這些一般是通過審計報告的形式呈現(xiàn)出來。如何開展審計事項,如何編寫審計報告,如何快速融入新單位呢?我談一下自己的看法。
以同行咨詢的一個真實案例為線索,理一下個人的思路和觀點。
A同志新入職一家建筑類企業(yè),是一位有著二十幾年財務(wù)工作經(jīng)驗的專業(yè)人士,入職新單位后,從事過基礎(chǔ)的財務(wù)工作,因為工作認真,專業(yè)能力強,被抽調(diào)入審計科從事財務(wù)審計工作。審計科三個人,一個分管副總,一個財務(wù)審計,一個工程審計。財務(wù)三五個人,公司規(guī)模60-70人,年產(chǎn)值幾千萬元,屬于一個中小型企業(yè)。公司領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)工作不滿意,想通過審計發(fā)現(xiàn)問題,于是安排A做一個專項審計。審計過程中,因為是新轉(zhuǎn)行審計,難免沒有思路,感到困惑。
如果是我將從如下幾個方面開展工作:
1.準備工作
1.1通知財務(wù)部,調(diào)取2019年1月-2020年6月的全部報表、賬簿、憑證等財務(wù)資料備查。
1.2要求經(jīng)營部門提供所有的合同、定價資料及業(yè)務(wù)臺賬。
1.3要求有關(guān)部門提供所有的制度文件。
2.審計過程
2.1通過審計財務(wù)憑證、賬簿和報表,依據(jù)會計制度和規(guī)范,核驗會計核算的真實性、準確性和規(guī)范性。最好是有會計師事務(wù)所的從業(yè)經(jīng)歷,知道規(guī)范和標準是什么,知道關(guān)注收入、成本、費用、損益核算的問題點。
2.2透過原始憑證延伸至業(yè)務(wù)的深層問題,關(guān)注合同、臺賬等規(guī)范執(zhí)行情況,業(yè)財融合發(fā)現(xiàn)問題。
2.3對照制度核驗執(zhí)行。分幾種情況:
2.3.1無規(guī)則
2.3.2有規(guī)則不執(zhí)行
2.3.2有規(guī)則選擇執(zhí)行或違反操作
2.3.3規(guī)則不符合實際情況
合規(guī)是基礎(chǔ)!什么是合規(guī)?大家可以參考《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,這是依據(jù)和標準。是否按照規(guī)范做了?有無規(guī)范和標準?規(guī)范和標準是否執(zhí)行到位?有無不符合的情況和校正的機制。
2.4通過訪談和調(diào)研深入了解業(yè)務(wù)的脈絡(luò)和流程,梳理出關(guān)鍵控制點,識別出重大風險點,以合規(guī)為基礎(chǔ),以提高效益和效率為目標。審計發(fā)現(xiàn)問題,尋求解決問題的思路與方法。
3.審計報告
審計報告有模板,有標準的格式,可以參考,但是一定要抓住重點,尤其是民企,老板關(guān)心什么,你就關(guān)注什么,報告展現(xiàn)什么。就像本案例,老板關(guān)心財務(wù)工作,我想更關(guān)心的是資產(chǎn)安全和財務(wù)風險。至于收入、成本、費用和損益的合規(guī)性無非是左手到右手,本質(zhì)沒啥影響。老板更關(guān)注的是錢沒事吧,賬沒事吧,不會有侵占、貪污、挪用和壞賬等實質(zhì)損失。
3.1關(guān)注財務(wù)造假的目的。財務(wù)造假都是有目的的,上市公司為了粉飾業(yè)績會虛增收入,少列成本和費用,一般企業(yè)為了逃稅會少計收入,多列成本和費用。財務(wù)人員造假無非是挪用公款,謀取私利。本案內(nèi)審更應(yīng)該關(guān)注資金和財產(chǎn)的安全,合規(guī)也很重要,但放在其次。
3.2關(guān)注業(yè)務(wù)的風險。除了資金安全核心矛盾,再有就是關(guān)注風險,識別2響組織運行效率和資產(chǎn)運行效益的矛盾點,分析存在問題的原因,尋找解決問題的方法,這才是老板最關(guān)心的問題。你的報告再完美,再花哨,若解決不了問題,起不到效果,也是沒有價值的。因此,這個審計報告的目的、內(nèi)容和方法等都是鋪墊,宜簡不宜繁,而是要單刀直入把問題找準,盡量的具體準確,把原因分析透徹,不要似是而非,解決的措施可行有效。不可行是空想,無效是擺設(shè),花拳繡腿沒有用,要的是真刀實槍。
3.3內(nèi)審要定位清晰。開展審計工作,明確的目標,清晰的思路,恰當?shù)姆椒?,有效的溝通,是成敗的關(guān)鍵。要注重效果和效率的目標,審計發(fā)現(xiàn)和整改都要圍繞核心需求,即提高效率和效益,控制風險展開。審計人還要有高屋建瓴的能力(雖然很難)。你審計,要知道被審計事項的規(guī)范,即應(yīng)該是怎么樣才是對的。進而在審計過程中識別出不符合規(guī)范的點,還要分析出原因,這還不夠,還要有解決問題的能力和方法。這是一個系統(tǒng)的事,對一個內(nèi)審人是極高的要求。
內(nèi)審人要有迅速融入環(huán)境,進入角色,識別問題的能力,這主要依靠經(jīng)驗和見識,懂和會才從容。我們要朝著這一方向前進,我認為還不限于此,不僅見長于成竹在胸的經(jīng)驗,更要有系統(tǒng)的思維和邏輯分析能力。如運用好PDCA管理循環(huán),以基礎(chǔ)的原理指導(dǎo)我們的工作,以不變應(yīng)萬變,凸顯內(nèi)審的價值。

作者簡介

來源:審計實踐。(如有轉(zhuǎn)載,請注明以上信息)。

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