小伙伴們好啊,大家日常工作中經(jīng)常會遇到按年、月匯總的問題吧,今天老祝就和小伙伴們一起就看看哪種方法最簡單。
先來看基礎的數(shù)據(jù)表格,包括日期、銷售區(qū)域和銷售數(shù)量等幾百條數(shù)據(jù):
領導說:按年來匯總一下銷售數(shù)量吧:
我去,F(xiàn)3單元格輸入公式,拉拉拉:
=SUMPRODUCT((YEAR(A$2:A$746)=E3)*C$2:C$746)
公式的意思嘛,就是先使用YEAR(A$2:A$746)判斷A列銷售日期的年份,再和E3單元格的年份對比,然后用對比后的結果乘以C列的銷售數(shù)量,最后使用SUMPRODUCT函數(shù)求和。
領導看看說,這個數(shù)據(jù)比較籠統(tǒng)啊,再加上一個月份的條件,按年、月匯總一下吧:
我擦,這個也不難啊,I3單元格輸入公式,向右拉向下拉:
=SUMPRODUCT((YEAR($A$2:$A$746)=I$3)*(MONTH($A$2:$A$746)=$H4)*$C$2:$C$746)
公式的意思,額,就是分別使用YEAR函數(shù)和MONTH函數(shù)判斷A列銷售日期的年月,然后與H列指定的月份和第三行的年份進行對比,再然后用對比后的結果乘以C列的銷售數(shù)量,再再然后使用SUMPRODUCT函數(shù)求和。
領導說:我看看按區(qū)域和年月匯總的數(shù)據(jù)吧,我再看看每個季度的數(shù)據(jù)吧……
我屮艸芔茻!這是逼我使大招兒嗎?一招出手,十秒搞定:
1:插入數(shù)據(jù)透視表
2、對日期分組
右鍵單擊數(shù)據(jù)透視表,創(chuàng)建組(2016版本更簡單,會自動對日期進行分組哦)
想看每個區(qū)域的匯總數(shù)據(jù)?嘿嘿,同樣十秒搞定:
還想看每個季度的匯總數(shù)據(jù)?那就再來十秒:
如果覺得這個報表布局不夠爽,咱就再換個角度:
這樣還不爽?還能再換個角度,嘿嘿嘿……