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Excel106 | 條件格式中使用COUNTIF函數(shù)突出顯示多次考核業(yè)績不合格的員工姓名



一位負(fù)責(zé)人事管理的朋友傳來數(shù)據(jù)表,韓老師簡化如下:

要求:把三個(gè)及以上月份考核業(yè)績低于6的員工姓名標(biāo)識(shí)出來。


操作過程


1、選定A3:A18區(qū)域;

2、【開始】——【條件格式】—【新建規(guī)則】,如下圖:


3、在【新建格式規(guī)則】對(duì)話框中選擇【使用公式確定要設(shè)置格式的單元格】;

4、在【為符合此公式的值設(shè)置格式】中,輸入公式:

=COUNTIF($B3:$G3,'<6')>=3,然后點(diǎn)擊【格式】按鈕;

如下圖:

5、在【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框中選擇【填充】選項(xiàng)卡,選擇紅色背景,點(diǎn)擊【確定】,如下圖:

6、【新建格式規(guī)則】對(duì)話框中,可以看到滿足條件的單元格預(yù)覽格式為紅色背景填充,點(diǎn)擊【確定】。如下圖:

7、最終結(jié)果如下圖,突出顯示了三個(gè)月及以上考核業(yè)績低于6的員工姓名。



公式解析

=COUNTIF($B3:$G3,'<6')>=3”:

1、條件格式中的公式,必需以“=”開始;

2、COUNTIF($B3:$G3,'<6'),含義是:統(tǒng)計(jì)B3:G3區(qū)域中<6的單元格個(gè)數(shù)。其中B列與G列前加上“$”符號(hào),指公式向下填充,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)B列到G列的范圍不變;而行“3”前并沒有加上“$”符號(hào),指公式向下填充,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)從第3行依次變?yōu)榈?、5.......18行。這種列絕對(duì)引用而行相對(duì)引用的數(shù)據(jù)引用方式稱為混合引用。

3、COUNTIF($B3:$G3,'<6')>=3,含義是B3:G3區(qū)域中滿足<6的單元格個(gè)數(shù)大于等于3。

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