編按：哈嘍，大家好！又到了一年中最忙碌的日子，想必小伙伴們這段時間肯定在被各種數(shù)據(jù)折騰。今天小編要給大家分享一招制作員工年度考核表的方法，學(xué)會了此招，相信會對正在忙于制表的你，大有益處，趕緊來看看吧！
2019，歲末收官，人事部門會在年終對員工全年的表現(xiàn)進(jìn)行一次考核，這不僅可以對員工的工作進(jìn)行督促和檢查，還可以根據(jù)考核的情況發(fā)放年終獎。以下是員工年度考核表?？此坪唵危@里面卻用到了數(shù)據(jù)驗(yàn)證、條件格式、SUMPRODUCT函數(shù)、LOOKUP函數(shù)等，了解該表的制作過程，將對人事部的制表者大有益處。
員工年度考核表的具體制作步驟如下：
步驟1：設(shè)置數(shù)據(jù)有效性
選中“出勤考核”所在的D列，在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中，單擊“數(shù)據(jù)工具”選項(xiàng)組的“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”命令。
在彈出的“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”對話框中選擇“設(shè)置”選項(xiàng)卡，在“允許”下拉列表框中選擇“序列”選項(xiàng)。假設(shè)企業(yè)對員工的考核成績分為4、3、2、1共4個等級，等級越高，表現(xiàn)越優(yōu)秀。在“來源”輸入框中輸入“4,3,2,1”，注意數(shù)字間間隔的逗號，需要在英文狀態(tài)下輸入。
接著，切換到“輸入信息”選項(xiàng)卡，選中“選定單元格時顯示輸入信息”復(fù)選框，在“標(biāo)題”文本框中輸入“請輸入考核成績”，在“輸入信息”列表框中輸入“可以在下拉列表中選擇”。
然后切換到“出錯警告”選項(xiàng)卡，選中“輸入無效數(shù)據(jù)時顯示出錯警告”復(fù)選框，在“樣式”下拉列表框中選擇“停止”選項(xiàng)，在“標(biāo)題”文本框中輸入“考核成績錯誤”，在“錯誤信息”列表框中輸入“請到下拉列表中選擇”。
切換到“輸入法模式”選項(xiàng)卡，在“模式”下拉列表框中選擇“關(guān)閉（英文模式）”選項(xiàng)，以保證在該列輸入內(nèi)容時始終不是英文輸入法。
單擊 “確定”按鈕，數(shù)據(jù)驗(yàn)證設(shè)置完畢。接著單擊單元格D2，其下方會出現(xiàn)一個黃色的信息框。
在單元格中輸入“5”，按“Enter”鍵，會彈出“考核成績錯誤”提示框，如果單擊“重試”按鈕，則可重新輸入。
參照上述步驟，設(shè)置E、F、G列的數(shù)據(jù)有效性，并依次輸入員工的成績。
接下來，我們就需要計(jì)算員工的綜合考核成績了。在單元格H2中輸入“=SUM(D2:G2)”，對D2:G2區(qū)域求和，按“Enter”鍵確認(rèn)，并向下填充。
步驟2：設(shè)置條件格式
為了更加突出考核優(yōu)異的員工，我們對綜合考核超過12的員工設(shè)置條件格式。選擇H2:H10單元格區(qū)域，在“開始”選項(xiàng)卡中，單擊“樣式”選項(xiàng)組的“條件格式”，在彈出的下拉菜單中選擇“新建規(guī)則”命令，在列表框中選擇“只為包含以下內(nèi)容的單元格設(shè)置格式”選項(xiàng)，在“編輯規(guī)則說明”區(qū)域的第一個下拉列表框中選擇“單元格值”選項(xiàng)，在第二個下拉列表框中選擇“大于”選項(xiàng)，在右側(cè)文本框中輸入“12”。
單擊“格式”按鈕，打開“設(shè)置單元格格式”對話框，點(diǎn)擊“填充”選項(xiàng)卡，在“背景色”列表框中選擇“黃色”選項(xiàng)，在“示例”區(qū)可以預(yù)覽效果。
單擊“確定”按鈕，返回“新建格式規(guī)則”對話框，單擊“確定”按鈕?？梢钥吹骄C合考核為12分以上的員工呈黃色顯示，非常醒目。這樣即使在考核人數(shù)眾多的情況下，也能馬上識別出綜合考核優(yōu)異的員工。
步驟3：計(jì)算年終獎金
企業(yè)會對年度考核在前幾名的員工發(fā)放獎金獎勵，標(biāo)準(zhǔn)為：第一名獎金10000元，第二、三名獎金5000元，第四、五名獎金2000元，其他1000元，如下圖所示。
我們需要先對員工綜合考核成績進(jìn)行排名，才能計(jì)算出對應(yīng)的年終獎金，這里我們采用中國式排名。
在I2單元格中輸入公式：
=SUMPRODUCT((H$2:H$10>=H2)/COUNTIF(H$2:H$10,H$2:H$10))
公式用到了兩個函數(shù)，其中SUMPRODUCT函數(shù)是在給定的幾組數(shù)組中，將數(shù)組間對應(yīng)的元素相乘，并返回乘積之和；COUNTIF函數(shù)是計(jì)算某個區(qū)域中滿足給定條件的單元格數(shù)目。公式的第一部分內(nèi)容：H$2:H$10>=H2，判斷H2:H10區(qū)域中的成績是否大于等于當(dāng)前的H2成績，如果成立返回TRUE，否則返回FALSE。公式的第二部分內(nèi)容：COUNTIF(H$2:H$10,H$2:H$10)是統(tǒng)計(jì)在H2:H10區(qū)域中每個成績出現(xiàn)的次數(shù)，如H2為10分，在H2:H10區(qū)域中一共有3個，H5為8分，在H2:H10區(qū)域中一共有2個......依此類推。最終得到了兩組數(shù)據(jù)分別一一對應(yīng)進(jìn)行計(jì)算，最后由SUMPRODUCT函數(shù)進(jìn)行求和，得到當(dāng)前成績的排名。向下填充，即可得到其他員工的排名。
對中國式排名還不是很熟悉的小伙伴可以點(diǎn)擊查看相關(guān)教程《統(tǒng)計(jì)中國式排名的三種方法，一定有一個適合你》
有了員工的排名順序，就可以輕松計(jì)算出年終獎金啦。
在J2單元格中輸入公式：
=LOOKUP(I2,年度考核獎金標(biāo)準(zhǔn)!$A$2:$B$5)
LOOKUP函數(shù)是Excel中的查找函數(shù)，實(shí)質(zhì)是返回在“年度考核獎金標(biāo)準(zhǔn)!$A$2:$B$5”中該排名對應(yīng)的獎金。按“Enter”鍵確認(rèn)，可以看到單元格J2中出現(xiàn)的年終獎金，向下填充，即可得到其他員工的年終獎金。最后選中表格，數(shù)據(jù)居中，添加邊框，員工年度考核表就完成啦！
分享結(jié)束，自己動手試試吧！
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