數(shù)據(jù)的有效性,唯一性一直是我們數(shù)據(jù)處理的一項(xiàng)非常重要的工作。那么如何對(duì)數(shù)據(jù)的有效性、唯一性做到提前規(guī)劃呢?如何有效的防止輸入冗余數(shù)據(jù)呢?
一、數(shù)據(jù)有效性。
目的:控制數(shù)據(jù)的有效性。
方法:
1、選定目標(biāo)單元格。
2、【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】,選擇【允許】當(dāng)中的【序列】。
3、單擊【來(lái)源】右側(cè)的箭頭,或者錄入數(shù)據(jù)。錄入數(shù)據(jù)時(shí)每項(xiàng)之間的間隔符號(hào)為英文狀態(tài)下的逗號(hào) 。
備注:
1、示例中的有效性數(shù)據(jù)僅為“男”、“女”。
2、任何實(shí)際需要的數(shù)據(jù)都可以進(jìn)行定義。我們可以對(duì)其進(jìn)行拓展應(yīng)用。
二、數(shù)據(jù)唯一性。
目的:防止冗余信息的產(chǎn)生。
方法:
1、選定目標(biāo)單元格。
2、【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】,選擇【允許】當(dāng)中的【自定義】。
3、在【公式】中輸入:=COUNTIF($C:$C,C3)=1。
4、設(shè)置【出錯(cuò)警告】的標(biāo)題和提示信息。
5、【確定】。
備注:
1、此方法可以有效的防止輸入重復(fù)數(shù)據(jù)。
2、公式=COUNTIF($C:$C,C3)=1中的$C:$C為所選定的列。C3為數(shù)據(jù)起始單元格。
3、人事檔案中的聯(lián)系電話,身份證號(hào)碼等都是唯一的。不可能重復(fù)。
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