問:在Excel中錄入數據時,有時會要求某列單元格中的數據具有唯一性,不可重復。例如身份證號碼、發(fā)票號碼之類的數據。但是我應該如何做才能確保同一個Excel表中不會輸入重復一樣的數據呢?
答:為了保證數據的唯一性,我們可以這樣做:選定目標單元格區(qū)域(這里假設為A1:A10),依次單擊數據/有效性,打開“數據有效性”對話框。在設置選項卡中單擊“允許下拉列表”,選擇“自定義”。然后在“分工”中輸入=countif($A$1:$A$10)=1。
接著,單擊切換到出錯警告卡,在樣式中選擇“停止”,然后分別在標題和錯誤信息中輸入錯誤提示標題和信息。設置完畢后單擊確定退出。
此時,我們再在目標單元格錄入數據時,Excel就會睡在動對數據的唯一性進行檢驗。當出現重復數據時,Excel中會出現前面設置的錯誤提示信息。