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Excel標(biāo)記重復(fù)值的2種技巧

2020.01.30

Excel錄入信息的過程中，有些數(shù)據(jù)或文本不能重復(fù)輸入，有沒有什么方法可以提醒是否重復(fù)錄入？

當(dāng)然是有的，一種是公式標(biāo)記法，另一種是快捷的條件格式標(biāo)記法。

1、公式標(biāo)記法

先來看下樣例的動圖教程：

具體操作步驟：

1）添加一列輔助列，用于標(biāo)記是否重復(fù)；

2）在B2單元格輸入公式：

=IF(COUNTIF($A$2:$A$12,A2)>1,'重復(fù)','不重復(fù)')

3）雙擊鼠標(biāo)左鍵復(fù)制公式到最后一個單元格；

4）打開篩選，將重復(fù)項目篩選出來。

關(guān)于函數(shù)IF和COUNTIF的用法，可以查教程學(xué)習(xí)。相比下面要介紹的另一種技巧，這種方法需要有一定的公式基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)過程也較為繁瑣。

2、條件格式標(biāo)記法

動圖演示如下：

具體操作步驟：

1）選中需要標(biāo)記的單元格區(qū)域；

2）選擇條件格式-突出顯示單元格規(guī)則-重復(fù)值，確定即可。

此時，重復(fù)的單元格都高亮顯示提醒了。

很明顯，第2種方法更加簡便實(shí)用，也適合不會寫公式的小伙伴。

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