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一種能力、兩項工作、三個事項、四種意識

一種能力、兩項工作、三個事項、四種意識

(2010-05-29 19:39:47)
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雜談

分類: 辦公室文秘
                       積極主動、全面細致地做好辦公室綜合文秘工作
    這次機關干部輪崗,本人到辦公室擔任綜合文秘工作,同時兼任省委主要領導的秘書。如何履行好新的崗位職責,我個人認為必須要增強一種能力、做好兩項工作、注意三個事項、強化四種意識。
    增強一種能力,即綜合概括能力。辦公室綜合文秘的工作,無論是起草工作報告、匯報材料還是領導講話,都需要把一段時間以來省委方方面面的工作進行梳理、概括和加工,從而整理成為一篇言簡意賅、重點突出的成品材料。這就要求具有較高的綜合概括能力。這種綜合概括能力,既需要一定的語言文字能力作基礎,又需要較高的理論政策把握能力,還需要有清晰的行文思路。這種綜合概括能力的高低體現(xiàn)著一個人的綜合素質。本人到崗以后,深深認識到自身這種能力的欠缺,還需要繼續(xù)學習,不斷提高。
    做好兩項工作,即文字工作和事務工作。辦公室綜合文秘的主要工作就是機關文字工作,包括紀要、簡訊、大事記、史志、常委會工作報告、領導講話和其他綜合材料等。事務性工作主要是為領導的服務工作和辦公室的部分事務性工作。
    注意三個事項。第一,日常工作要注意做到全面細致。要做好辦公室綜合文秘工作,功夫在平時。只有日常工作中注意細心、細致地收集材料,才能積少成多,用時信手拈來。第二,為領導服務要注意做到“到位而不越位”。為領導服務,定當按高標準來做,力求使主委滿意,民革領導和中共省委統(tǒng)戰(zhàn)部領導放心;同時要做到服務到位而不越位,更不能利用在領導身邊、接觸領導多的機會對機關的人和事妄加評論。第三,各項工作要注意做到積極主動、超前思考。無論是起草文字材料還是為領導服務,都需要積極主動、提前思考、提前謀劃,絕不能拖拖拉拉,消極應付。
    強化四種意識。第一,強化奉獻意識。無論是起草文字材料還是陪同領導參加活動、為領導服務,有時就需要個人在八小時以外的付出,就需要為了工作而減少照顧家庭的機會,這就需要奉獻意識。第二,強化服務意識。擔任主委兼職秘書,本身就是為領導服務。同時,本人到辦公室工作,辦公室又是民革的“窗口”,本人有責任有義務為這個“窗口”的明亮貢獻一份力量。第三,強化創(chuàng)新意識。綜合文秘的工作,就應當在省委不斷創(chuàng)新工作思路和工作水平的前提下,通過文字的創(chuàng)新體現(xiàn)出來,把民革工作的亮點提煉出來,宣傳出去,為樹立民革在社會上的良好形象貢獻力量。第四,強化時效意識。綜合文秘工作,如反映領導對重要會議、重大社會事件的看法,反映省委重要活動的信息等,時效性強,必須在第一時間采集和上報,超過這個時間段再上報就會失去實際效果。這就需要強化時效意識。
    以上這一種能力、兩項工作、三個事項、四種意識,既有對新崗位的認識,也有在新崗位上履行職責的態(tài)度和目標。本人深知,新崗位任務艱巨,責任重大,定當在今后工作中虛心向同志們學習和請教,不斷加強學習,努力提高自身素質,確保圓滿完成任務,以不辜負領導和同志們的信任。

 

區(qū)政府辦公室副主任的述職報告中國論文聯(lián)盟-WWW.LWLM.COM
2008年,我主要協(xié)助主任分管辦公室文秘和綜合兩個科室。一年來,在區(qū)委、區(qū)政府的正確領導下,在政府辦主任的具體領導和指導下,在班子成員的協(xié)助、配合下,在各科室同志的大力支持下,較好地完成了本職工作,相應工作在市對口部門評比中均取得較好名次。為區(qū)政府工作高效有序運行做了一些實實在在的工作。
  下面,我把2008年的工作述職如下:
  一、加強學習,創(chuàng)新工作,努力提高自身素質
  政務工作是紛亂繁雜的,是清苦的,同時也是政府其他工作的基礎。要做好這項工作,既要耐得住寂寞,又要有系統(tǒng)的理論知識、扎實的基本功和高昂的工作熱情。尤其是今年,我分管的工作雖然少了,但我覺得肩上的擔子更重了,工作的標準更高了。在完善個人素質上,我始終堅持學習理論知識,努力提高自己的理論水平;在本職工作上,我積極探索政務工作的新路子,力爭在日常工作中有所創(chuàng)新。
  一是堅持博覽報刊、文稿,認真做好學習筆記。特別是對黨的綱領性文件、政府重大決策基本做到了牢記于心、消化理解,尤其是“三個代表”重要思想和黨的十六屆四中全會精神已入腦入心,武裝了自己的政治頭腦,提高了自己的政治理論水平。二是加強對經濟等相關知識的學習和掌握,全面提高綜合素質。著重系統(tǒng)學習了市場經濟理論、宏觀經濟理論、行政管理學、計算機應用知識和財政稅收等方面的理論知識。我利用有限的業(yè)余時間,比較全面地研讀了由  所蓍的《經濟學》一書,對經濟學知識有了更加深刻的理性認識。親自組織區(qū)網絡信息中心對區(qū)直各部門有關工作人員進行關于文字處理、電子表格、網絡基礎知識等方面的培訓,為提高全區(qū)電子政務工作水平做了一些工作。一年來,我做讀書筆記3萬字,寫隨感2萬余字;三是理論聯(lián)系實際,運用學習積累,高站位地為領導提供服務,指導分管科室工作。我利用計算機網絡平臺,結合我區(qū)經濟社會發(fā)展的實際,為領導提供多份參考資料。今年年初,區(qū)政府主要領導對全區(qū)的電子政務工作提出了新的思路和想法,要求我區(qū)的電子政務工作必須有新的突破。并在財政支出比較緊張的情況下,拿出資金成立了船營區(qū)網絡信息中心,隸屬區(qū)政府辦公室,由我具體負責這項工作。這項工作對我來說既是一個新領域,也是一個新挑戰(zhàn)。我甘愿做“小學生”,虛心向懂業(yè)務的年輕同志學習。通過自學和系統(tǒng)學習,不到兩個月的時間,我就對計算機操作和網絡有了一個較為全面的了解,并將學習成果用于工作實踐,對信息中心工作提出一些建設性意見,在具體工作中取得了較好效果。通過學習經濟理論知識,我對全區(qū)的經濟形勢較以往有了更加理性的認識,并努力將思路體現(xiàn)到文字材料當中,努力使材料的思路更加清晰,內容更加豐滿,形式更加創(chuàng)新。從而使我自身和分管的工作都有了長足進展。
  二、擺正位置,加強團結,寧做班子基石。
  政府辦公室是政府的中樞機構,擔負著承上啟下、聯(lián)系左右、銜接內外的重要職責。辦公室是政府這部“大機器”的一個縮影,具有著對外工作的嚴肅性,對內工作的整體性。因此,在同其他班子成員的工作配合上,始終做到密切配合,取長補短,到位補位,寧做班子基石。
  一是努力發(fā)揮“副手”的助手、參謀作用,維護正職的權威。一年來,我始終知深知淺,懂得進退,注意找準自己的位置,圍繞“主角”唱好戲,以協(xié)助、輔佐主任為天職。擺正位置,虛心向主任學習;提高自己,為主任負責。時刻圍繞辦公室工作大局主動開展分管工作,努力當好主任的參謀。出主意,敢于向主任提出自己的看法;搞落實,無條件地接受主任的領導。二是注重班子團結,提升班子親合力。我深知團結出戰(zhàn)斗力這一道理,從不計較個人利益得失,緊緊團結在主任周圍,時時處處維護班子形象,與班了成員之間相互支持不爭權,相互配合不拆臺。并虛心向班子成員學習,做到了成績和問題面前不爭功不諉過,分工不分權,分管不分治,分責不分家。三是直言不諱,配合主任做好辦公室工作。工作中,我敢于進言,善于進言,堅持我自己提出的“上靠一格,換位思考”的工作原則,作為副職始終站在正職的角度、全局的角度去思考工作,處理任何事務都從大局出發(fā),堅決克服本位主義。我與班子成員坦誠相處,發(fā)現(xiàn)情況及時指出,從不袖手旁觀,始終認為班子的事就是我的事,政府辦的事就是我的事。
  三、圍繞全局,勤奮工作,提升服務水平。
  解放思想,提高服務意識,轉變政府職能,是當前機關工作的重要指導思想,作為辦公室副主任,更要加強服務意識,領好路,帶好頭,全面提升政府工作人員的形象。上要對主任負責、對區(qū)領導負責,下要對分管的干部負責,把握大局,勤政為民,甘當服務公仆。
  一是為區(qū)政府領導服務,為領導分憂。全面貫徹政府工作思路和領導意圖,讓領導滿意。作為主管政務工作的副主任,日常工作中的主要服務對象就是區(qū)政府的各位區(qū)長。工作中我堅持做到了兩個“凡是”:凡是區(qū)領導交辦的工作都努力做好;凡是區(qū)領導工作上需要的都努力服務好。一年來我分管科室的工作均受到了區(qū)領導的充分肯定,為區(qū)政府高效有序運轉做出了應有的貢獻。“2·15”火災發(fā)生后,市政府在全市范圍內開展了“百日安全整治活動”,要求各城區(qū)政府實行安全排查日報制,并由政府主要領導每天親自匯報當天整治情況。為了配合好領導工作步驟,我?guī)ьI綜合科和文秘科全體工作人員,連續(xù)3個月,對全區(qū)安全隱患整改情況進行統(tǒng)計、整理,并親自起草匯報材料。我個人每天工作14個小以上,雙休日從未休息過。二是激勵下屬干部的服務熱情,選優(yōu)擇材,增強辦公室的凝聚力和戰(zhàn)斗力。只有在充分了解下屬干部基礎上,才能讓干部各盡所能、各盡其用,提高整體工作水平。怎樣了解,就需要放下架子和干部們打成一片,了解他們工作、生活上的難處,盡自己所能給予幫助。不僅要在生活上給予照顧,更重要的是在政治上、思想上、知識上給予幫助,帶領他們不斷成長、進步。我經常找我分管科室的同志談心,鼓勵他們積極進取,勤奮工作,并給他們創(chuàng)造鍛煉和學習的機會。今年,為了充實政府文字綜合工作力量,受主任委托,我經過精心準備,出題對被推薦的5名人員進行了公文、文字材料等方面的考核。經過文字考核和綜合評價,有2名同志脫穎而出,現(xiàn)已有一名同志進入綜合科工作。
  四、求實務實,盡職盡責,努力提升政務工作檔次
  辦公室的政務工作要本著讓領導放心、讓群眾滿意的原則,涉及保密、會務、檔案管理、文字綜合等相關內容,記錄著政府工作的軌跡,是政府日常工作的見證者。抓好政務工作,更是政府工作高質、長效運行的基礎。
  第一、以提高辦文質量為重點,保密、會務及檔案管理工作得到加強。
  一年來,我按照規(guī)范、有序、高效的原則,認真抓了文秘工作。全年經我審核制發(fā)的區(qū)政府各種文件性質的公文123件,政府辦公室文件69件,合格率100%,收到上級機關文件并辦理   件;保密和文書檔案管理工作進一步強化,加強了政府網絡管理,安裝了物理隔離卡,使局域網與國際互聯(lián)網實現(xiàn)物理分隔,達到文件保密要求,市保密局在對我區(qū)涉密文件處理工作檢查后,對政府辦的保密工作給予了充分肯定;在主任的大力支持下,在文秘科同志的共同努力下,文件交換工作得到加強,配備了專車,使文件交換工作方便、快捷、暢通,并將涉密文件逐一登記,準確分發(fā),確保萬無一失;加強了會議室的管理和使用登記,努力做好各類會議的會務準備工作,做好通知和簽到,保證了會議的順利召開,全年成功組織了“全區(qū)經濟工作會議”、“全區(qū)安全生產工作會議”、“全區(qū)經濟形勢報告會”等大型工作會議;辦公自動化進一步強化,成立了政府網絡信息中心,配備2位專職網絡管理員,建立起OA管理系統(tǒng),力爭近期實現(xiàn)全區(qū)網絡暢通。全年接收吉林市政府網站各類電子郵件600余件,無一件遲接、漏接;打字、復印工作及時、準確,保證了文秘工作的安全、快捷、準確、高效。
  第二,文字綜合、信息及調研工作有新突破。
  1、文字綜合水平有了整體提高。我緊緊圍繞區(qū)政府中心工作,注重提高質量和效率,充分體現(xiàn)領導意圖,較好地完成了領導交辦的各類材料的起草和撰寫工作,基本達到思路新、角度新、文體新、語言新的要求。經過我和綜合科同志一年的努力,全年共完成人代會報告、經濟工作會和區(qū)領導講話等大型材料30多篇,各類匯報、總結、方案等材料120多篇。我親自起草的各類材料30余萬字。
  2、信息工作抓穩(wěn)求實。我組織相關科室同志上報市政府信息100余篇,被采納10余篇。充分發(fā)揮《船營政務》的載體作用,指導全區(qū)工作,反映社情民意,報導全區(qū)要事大事。編輯發(fā)行《船營政務》75期。
  3、廣泛調研,為領導決策提供依據(jù)。要使文字綜合工作有一個質的突破,必須將理論與實踐相結合,用實踐充實理論,用理論提升文字,這樣形成的文字材料才能有血有肉,才能貼近領導意圖,才能有可操作性。為使文字材料有更加堅實的實踐基礎,我組織相關科室的同志下到鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道調研,同基層領導一起探討工作思路和方法,從實踐中積累、挖掘、總結出有價值的理論不僅積累了素材,充實了頭腦,開闊了思路,改變了以往就材料而寫材料,以完成領導布置任務為主的被動工作方式。同時經常與領導溝通,把握領導工作的意圖和方向,全年共完成調研文章10余篇,為領導決策提供高質量、有價值的參考。我親自起草了《    》、《   》、《   》等 篇調研文章,得到了區(qū)政府領導的首肯。
  五、廉潔自律,踏實工作,加強自身廉政建設
  副主任的工作是一個清苦的崗位,也是一個“清高”的崗位。我一直保持一種平靜的心態(tài)、平衡的心態(tài)、平淡的心態(tài),以廉立身,以身立人,廉潔奉公。不斷增強反腐倡廉的勇氣和信心,潔身端行,心正自守,樹立正確的世界觀和是非意識,在思想上建筑起防止各種侵蝕的堤壩。
  一是加強學習,提高廉潔從政意識。加強對廉政政策、規(guī)定的學習,全面剖析自己,勇于向身邊的先進典型學習。樹立牢固、堅定的思想信念和黨性意識,用實事求是的態(tài)度辯證地看待和分析問題,加強政務工作的創(chuàng)造性,提高政治思想素質和理論業(yè)務水平。嚴格遵守黨紀、政紀,按紀律要求嚴格約束自己,從小事做起,塑造自身清正廉潔的良好形象。
  二是以身立人,做表率。作為一名副局級干部,作風如何,工作如何,行為如何,群眾最清楚、最敏感、最關注。要以身立人,讓群眾滿意,就必須起表率作用,處處為群眾著想,狠練基本功,努力提高自身素質,為服務好群眾做準備。搞好下屬干部的廉潔建設,用自己的榜樣作用管好下屬,管好家屬,牢固樹立了立黨為公、從政為民的思想。
  三是堅持勤勉敬業(yè),為黨的事業(yè)努力工作。為事業(yè)兢兢業(yè)業(yè),不求索取,甘愿奉獻。遇有重要事情及時向領導匯報,服從組織,做到黨和人民的利益高于一切,始終把自己置于辦公室整體的領導之下。每天堅持早來晚走,一心撲在事業(yè)上,一年來,我經常加班加點,熬夜甚至通宵達旦已是“家常便飯”;工作起來不分節(jié)假日還是雙休日。
  以上是自己一年來的工作述職,成績的取得是區(qū)長、主任的正確領導和同志們共同努力的結果。總結成績,全面述職的同時,應充分認識和深刻反省自己存在的許多不足和問題。一是政務工作還應繼續(xù)創(chuàng)新,拋開原有框架,做到徹底解放思想;二是理論功夫、知識水平還不能完全適應改革開放的新形勢和跨越式發(fā)展的新要求;三是有時工作有急躁情緒,領導方式、方法的藝術性還有待加強。在新的一年里,我將認真總結經驗,克服不足,努力完成組織交給的工作任務,為政府辦公室工作的開展和全區(qū)經濟的跨越式發(fā)展做出更加積極的貢獻。

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