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來源：醫(yī)療器械經(jīng)銷商聯(lián)盟
回想一下，以下是不是你的工作常態(tài)？
每天匆匆忙忙的趕著去見客戶,發(fā)現(xiàn)沒聊上幾句，大半天的時間耗進去了，沒取得一點進展；
在公司的時候?qū)懸粫蟾?，刷一下網(wǎng)頁，查一下資料，收一下郵件，回應(yīng)一下客戶；
更常見的，是一邊開著微信客戶端聊天，一邊工作......
對于我們醫(yī)械銷售來說，長時間的與客戶、廠家打交道，同時在處理多項復(fù)雜的任務(wù)時，反而不容易把時間和精力聚焦到重要的事情上來,你會發(fā)現(xiàn)你的工作效率會變得驚人的低下。
明尼蘇達大學(xué)教授Sophie Leroy，曾提出了一個概念，叫做注意力殘留(Attention residue)。研究表明，我們的大腦最適合的是，一次專心處理一項任務(wù)。當(dāng)你同時在操作多件事情的時候，其實是在浪費生產(chǎn)力。
如何專注我們的注意力，如何有效的利用時間？對于我們醫(yī)械銷售的長遠發(fā)展至關(guān)重要！
我整理了一些管理時間的小秘訣，希望能幫助大家更好地管理時間。
事分輕重緩急
四象限法則，是時間管理理論的一個重要觀念。
每天管理時間的一種好方法是，早上確定今天要做的緊急事和重要事，睡前回顧一下，這一天有沒有做到兩者的平衡。
建議每天對該做的事排好優(yōu)先次序，并按照這個次序來做。
要保護自己的時間，尤其需要有足夠的時間做那些“重要事”。
列待辦或完成事項清單
總結(jié)起來，管理時間的兩個很重要的步驟就是列待辦事項清單和完成事項清單。
待辦事項清單用來提醒你做事情，完成事項清單用來審視你的時間安排。
待辦事項清單強調(diào)目標(biāo)，而完成事項清單重在展現(xiàn)成就。
PS:列待辦事項清單，你會知道什么時候該做什么事，這樣你做事就會更加有條不紊。而每日列完成事項清單時，你會看到自己一天做了什么事情，哪些事情有必要做，哪些事情可以稍微推后等等。此外，當(dāng)看到一天完成的事項很多時，你的滿足感會提升，你就越有可能堅持下去。
關(guān)于怎么列待辦事項清單，可以如前所述，每天把該做的事情列出來，并對該做的事排好優(yōu)先次序。
那么要怎么列完成事項清單呢?
可以參考以下步驟：
第一組，認真回憶并記錄今天都做了什么，并注明花費的時間。
第二組，先堅持一個星期，每晚記錄時間開銷,再往后堅持。
第三組，每周或每個月總結(jié)這段時間做了什么，進行反思。
可以根據(jù)個人時間和需要選擇不同的記錄時間段。
在記錄過程中或記錄完之后，看著這些內(nèi)容，你就知道時間都去哪兒了。這樣，你會知道如何更有效地管理時間。
注重提升效率
當(dāng)大腦疲于工作的時候，對著任務(wù)就開始犯困，于是拖拖拉拉地做著，也不一定做得了多少。這個時候反而不如放松或者稍微休息一下?？梢詤⒄?strong>番茄工作法進行調(diào)整：
想要有效率，可以在身體和精神兩方面做好準備：
1. 提高體力
有沒有發(fā)現(xiàn)動腦子的時候餓的快?腦力工作也是相當(dāng)耗體力的哦。所以體力是大腦與身體能持續(xù)高效工作多久的基礎(chǔ)。騰出時間，去健身房吧。運動運動，工作起來你會更有效率。
2. 做事專注
在工作，被電話、客戶、郵件、同事等打擾的情況非常多，這時可以采用記錄工作法，在被打擾后迅速回到工作狀態(tài)當(dāng)中，具體措施如下：
1、如果手頭的工作任務(wù)重要而緊急時，可委婉說不：告知對方自己有重要而緊急的工作任務(wù)需要完成，完成后會過去找TA。
2、如果對方任務(wù)不緊急，而且只是短時間打擾你時，可以在交談之前先把正在進行的工作任務(wù)記錄到手邊的本子上，短時間交談后繼續(xù)回到當(dāng)下任務(wù)，完成到一定階段后，再去完成同事交代的工作任務(wù)，并主動更新狀態(tài)給對方。
3、如果對方的工作確實比較緊急并且無法拒絕，可讓對方給自己幾分鐘的時間，把手頭上的工作和思路做個簡要的記錄，再馬上配合同事完成他的工作?；氐轿恢煤?，查看之前記錄的工作進度，繼續(xù)完成。
利用高效時間
在時間管理中，必須學(xué)會運用80∶20法則，即讓20%的投入產(chǎn)生80%的效益。
也就是說，要把握一天中20%的精華時間(對有些人來說是早晨，對另一些人來說是下午或夜里)，將它們用于最為關(guān)鍵的思考、學(xué)習(xí)和工作。
每天的時間不可能安排得滿滿當(dāng)當(dāng)，其中一定會有許多空閑的時間碎片。無論是等車的時間、兩個會議之間多出的時間還是等電話的時間，都不可輕易浪費。你可以隨身帶一本你想讀的書，或者帶一張“To Do List(工作備忘)”或“To Think List(思考備忘)”，有時間時，就把它們拿出來。每天如果能擠出20分鐘，一年就有7300分鐘的多余時間呀！
給自己一個合理的最后期限
如果一個任務(wù)規(guī)定一個月完成，人們通常會等到月末才加班加點。
如果一個任務(wù)沒有期限，人們往往會無限期地拖延，直到有一天這個任務(wù)確定了完成期限為止。因此，在管理時間的時候，最好能給自己設(shè)定一個合理的、略微緊迫的、可以刺激自己不斷努力的時間期限。
蘋果公司開發(fā)Mac OS 8操作系統(tǒng)時，本來計劃兩年內(nèi)完成，但每次認為還差半年就可以完成時，總會有人發(fā)現(xiàn)新的問題，以至于這個項目看上去永遠都是半年以后的事情，結(jié)果，蘋果公司花了十年時間才真正完成該系統(tǒng)的開發(fā)。
完成一項艱難任務(wù)的正確打開方式是：從Deadline往前推-分解目標(biāo)到每一天-每周一小節(jié)確保跟上時間進度-最終完成任務(wù)。從現(xiàn)在開始做第一步。
